Важно: с 04 апреля 2026 года вступили в силу изменения, внесённые МВД России в форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданинином или лицом без гражданства. Ниже приведён актуальный пошаговый образец, который учитывает все новые требования.
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатель (организация, ИП, филиал).
- Заказчик работ/услуг, заключивший ГПХ-контракт с иностранцем.
- Основание — ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Срок подачи: не позднее 3 рабочих дней с даты фактического начала работы/оказания услуг.
Текущая форма: где скачать
С 2026 г. действует форма № увед-ТД-2026, утверждённая приказом МВД России от № 942. Файлы:
- Excel-шаблон (xlsx)
- PDF для ручного ввода (pdf)
Структура формы и образец заполнения
Титульный лист (сторона 1)
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование органа МВД | Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве |
| Данные работодателя | ООО «Глобус» ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321459 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 |
| Контакты ответственного лица | +7 (495) -23-45-67 доб. 15 E-mail: hr@global-moscow.ru |
| Дата заключения договора | |
| Вид договора | Трудовой договор |
Раздел «Сведения об иностранном гражданине»
- Ф. И. О.: AHMEDOV KARIM KHAKIMOVICH
- Дата рождения:
- Гражданство: Республика Узбекистан
- Пол: Мужской
- Номер паспорта/ID: AC1234567
- СНИЛС: 123-456-789 01
- Вид разрешения/патент/ВНЖ:
- Патент № 770123456789, выдан
- Срок действия: —
Раздел «Сведения о выполняемой работе»
| Поле | Пример |
|---|---|
| Должность/вид работы | Специалист по логистике (код OKPDTR 333) |
| Место исполнения | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, склад № 2 |
| Дата начала работ/услуг | |
| Срок действия договора | Бессрочный |
| Режим труда | Полный рабочий день (40 ч/нед.) |
Пошаговая инструкция подачи
- Заполнить форму в Excel или вручную чернилами (печатными буквами).
- Подписать у руководителя и главного бухгалтера/HR-директора.
- Отсканировать оригинал в PDF (цветной, чёткий, 300 dpi).
- Отправить через портал «Услуги ГУВМ МВД»
- раздел «Работодатели» → «Уведомления о договорах» → «Отправить»;
- приложить PDF-файл;
- получить квитанцию (номер уведомления присваивается автоматически).
- Сохранить квитанцию и копию формы в личном деле работника минимум 5 лет.
Частые ошибки
- Неверный код ОКВЭД/ОКПДТР — проверяйте по справочнику OKPDTR.
- Отсутствие подписи руководителя — форма возвращается.
- Несоответствие серии и номера паспорта с данными миграционного учёта.
- Подача позже 3 дней — грозит штраф до 1 млн руб. по ст. 18.15 КоАП.
Обновления 2026 года (кратко)
• Добавлена строка «СНИЛС».
• Появился обязательный QR-код в правом верхнем углу для упрощённой проверки ГУВМ.
• Уточнён способ подачи — только в электронном виде через портал (бумага больше не принимается).
Шаблон для скачивания
Скачать заполненный пример (PDF, 1 МБ)
Правильно оформленное уведомление — гарантия отсутствия штрафов и спокойных проверок трудовой инспекции. Следуйте инструкции, используйте актуальную форму и отправляйте документ в срок.
Если остались вопросы — обращайтесь в ваше Управление по вопросам миграции МВД или к квалифицированному миграционному юристу.