Регулярное пересмотрение заработной платы, важная часть кадровой и финансовой работы любой компании. Ниже вы найдёте актуальный на 2026 год алгоритм, образец и полезные советы, как правильно уведомить сотрудника об увеличении оклада, чтобы всё было оформлено в соответствии с Трудовым кодексом РФ и не вызывало вопросов у инспекций.

Законодательная база

• Статья 72.1 и 74 ТК РФ — порядок изменения условий труда.
• Статья 135 ТК РФ — основания и порядок установления и изменения заработной платы.
• Статья 168.1 ТК РФ — документальное оформление изменений (дополнительное соглашение).

Пошаговая инструкция по увеличению оклада

1. Подготовка приказа или распоряжения директора о повышении оклада.
2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (2 экземпляра).
3. Уведомление сотрудника минимум за 2 месяца до изменения (при инициативе работодателя).
4. Внесение изменений в штатное расписание и в личную карточку формы Т-2.
5. Информирование бухгалтерии для корректировки начислений.

Когда уведомление не требуется

Если инициатор повышения — сам сотрудник и руководство согласно, достаточно:

• написать заявление от сотрудника;
• получить визу руководителя;
• издать приказ и заключить допсоглашение.

Образец уведомления об увеличении оклада

Формат можно использовать как в бумажном, так и в электронном виде (PDF, e-mail с электронной подписью).

----------------------------------------------------------------
УВЕДОМЛЕНИЕ 
о повышении заработной платы
----------------------------------------------------------------
Город ________ «___» __________ 2026 г.

Уважаемый(ая) _______________________________!
(Ф. И. О. сотрудника)
В соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ и на основании
приказа № ___-к от «___» __________ 2026 г. сообщаем Вам,
что с «___» __________ 2026 г. Ваш оклад увеличивается:

БЫЛО: __________ руб. 00 коп.
СТАЛО: __________ руб. 00 коп.

Причина повышения: ____________________________________________
(указать, например: «в связи с эффективным выполнением планов,
увеличением объёма ответственности, повышением квалификации»)

Соглашение к трудовому договору будет подписано в ближайшее
время с представителем кадровой службы.

Вы вправе:
- подписать дополнительное соглашение;
- отказаться от изменений с обязательным указанием причин
 в письменной форме в течение 3 рабочих дней.

По всем вопросам обращайтесь к ______________________________
(Ф. И. О. и контакт HR-специалиста)

С уважением,
_______________________ _______________________
(подпись руководителя) (Ф. И. О. руководителя)

----------------------------------------------------------------

Полезные шаблоны документов

Заявление сотрудника о повышении оклада

Директору ООО «Ромашка»
_______________________
от _______________________
(должность, Ф. И. О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о повышении заработной платы

Прошу увеличить мой должностной оклад с г. 
в связи с расширением зоны ответственности и ростом KPI.

Текущий оклад: 50 000 руб.
Предлагаемый: 60 000 руб.

Приложения:
Отчёт о выполненных проектах за I квартал 2026 г.
Справка о повышении квалификации (№ 78/2026 от ).

«___» __________ 2026 г. ______________ (подпись)

Дополнительное соглашение к трудовому договору (кратко)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___
Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции:
 «Оклад: ______ (__________) руб. 00 коп.»

Настоящее соглашение вступает в силу с «___» ________ 2026 г.
Прочие условия трудового договора остаются без изменений.

Работодатель: ______________/Ф. И. О./
Работник: ______________/Ф. И. О./

Чек-лист для HR и бухгалтера

• ☐ Подготовлен и согласован приказ.
• ☐ Составлено уведомление за 2 мес. до даты повышения (если инициатива работодателя).
• ☐ Подписано дополнительное соглашение (2 экз).
• ☐ Обновлены:
  • штатное расписание;
  • личная карточка Т-2;
  • должностная инструкция (если меняются функции).
• ☐ Бухгалтерия проинформирована, изменён расчёт налогов и взносов.
• ☐ При необходимости изменён 1С (обновлен оклад в карточке сотрудника).

Частые ошибки и как их избежать

Где скачать шаблоны в 2026 году

Актуальные DOCX- и PDF-шаблоны можно бесплатно скачать:

• Официальный портал Минтруда РФ → раздел «Документы/Трудовые отношения».
• КонсультантПлюс → формы документов, обновлённые по состоянию на .
• Госуслуги (Бизнес-кабинет) → сервис «Кадровые формы».

Важно: перед использованием шаблонов сверяйте реквизиты и формулировки с последними изменениями ТК РФ и региональными актами.

Грамотное уведомление об увеличении оклада:

• сохраняет лояльность сотрудника;
• минимизирует риски трудовых споров;
• упрощает проверки ГИТ и ФНС.

Используйте приведённые образцы и чек-листы, а при сложных случаях обращайтесь к кадровому юристу.