Форс-мажор — это официально признанное освобождение от ответственности за неисполнение обязательств по договору из-за обстоятельств, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить (ст. 401 ГК РФ). Документ, который подтверждает это, — уведомление о форс-мажоре. Ниже вы найдёте:

• пошаговую инструкцию, как оформить уведомление в 2026 году;
• готовый бланк Word для скачивания;
• примеры формулировок для разных ситуаций (пандемия, военные действия, санкции, природные катастрофы);
• советы по отправке документа контрагенту и получению подтверждения от ТПП РФ.

Когда нужно отправлять уведомление о форс-мажоре

Сроки прописывают в самом договоре. Если договор молчит, направьте уведомление в течение 5 рабочих дней с момента, когда стало очевидно, что обязательства невозможно выполнить (Письмо Минэкономразвития № Д06-1334 от ). Пропустите срок — рискуете остаться ответственным за неустойку.

Два взаимосвязанных документа

1. Уведомление контрагенту. Оно сообщает партнёру о причине срыва сроков и приглашает к переговорам.
2. Свидетельство (заключение) ТПП РФ. Это официальное подтверждение, что событие действительно является форс-мажором.

Получить свидетельство можно двумя путями:

• через Торгово-промышленную палату РФ (для внешнеэкономических сделок);
• через региональную ТПП (для внутрироссийских контрактов).

Готовый образец уведомления

Скачайте шаблон в формате Word по ссылке: Скачать образец (файл обновлён ).

Текстовая форма заполнения

[Дата: ]

[Наименование контрагента]
[Юридический адрес контрагента]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о наступлении обстоятельств непреодолимой силы

Считаем наступившие обстоятельства форс-мажором в соответствии с п. [указать пункт договора или ст. 401 ГК РФ].

Просим:
Освободить нас от ответственности за просрочку исполнения обязательств на период действия указанных обстоятельств.
Перенести сроки поставки на [указать количество календарных дней] или расторгнуть договор в одностороннем порядке без применения штрафных санкций.
Подтвердить получение настоящего уведомления в течение 3 (трёх) рабочих дней.

Приложения:
Копия официальных распоряжений/постановлений;
[Другие подтверждающие документы].

С уважением,
[Подпись, ФИО, должность]
[Реквизиты и печать вашей фирмы]

Пошаговая инструкция по отправке

1. Подготовьте документы: само уведомление, заключение ТПП РФ и копии официальных источников (указывается в приложениях).
2. Отправьте контрагенту:
   • по электронной почте с уведомлением о вручении;
   • курьером или Почтой России, заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • через электронную подпись (если договор поддерживает EDI-обмен).
3. Сохраните подтверждение: квитанции, трек-номер, скриншоты о прочтении письма.

Как получить заключение ТПП РФ в 2026 году

Для внешнеэкономических сделок (экспорт/импорт)

• Куда обращаться: Служба форс-мажора Московской ТПП, сайт mtpprf.ru.
• Срок: 5–7 рабочих дней.
• Госпошлина: 8 500 ₽ (тариф действует с ).
• Необходимые документы:
  1. заявление по форме МТПП;
  2. контракт (внешнеторговый договор);
  3. доказательства форс-мажора (официальные акты, СМИ, фото/видео).

Для внутренних сделок

• Куда обращаться: региональное отделение ТПП вашей области.
• Подать заявление можно онлайн через портал support.tpp.ru.

Частые ошибки и как их избежать

Проверьте договор на наличие «сил-мажора» (force-majeure).
Соберите доказательства (официальные акты, СМИ, фото/видео).
Получите заключение ТПП РФ.
Составьте уведомление по образцу.
Отправьте контрагенту и сохраните подтверждение.

Скачать образец уведомления:
forcemajeur2026.docx (Word, 28 КБ, обновлён )

© 2026, Правовой центр «Бизнес-Гарант». При копировании материала ссылка на источник обязательна.