Каждый раз‚ когда организация выдаёт работникам зарплату наличными‚ она обязана оформить расходный кассовый ордер (РКО). При массовой выдаче денег по платежной ведомости (форма Т-53) РКО оформляется один раз на всю сумму‚ а не на каждого сотрудника в отдельности. Ниже вы найдёте актуальный образец 2026 года‚ пошаговую инструкцию и типичные ошибки.
Когда нужен РКО на зарплату по ведомости
- все выплаты проходят в рамках одной ведомости (форма Т-53 или Т-49);
- деньги выдаются из кассы организации наличными;
- сумма в РКО = итоговая сумма по колонке «К выдаче» ведомости;
- РКО оформляется до начала выдачи зарплаты‚ а не после.
Правило «Выдать» и «Основание»
Что писать в строке «Выдать»
Выплата заработной платы за март 2026 г. по платежной ведомости № 3 от
Что писать в графе «Основание»
Платежная ведомость № 3 от ‚ утвержденная приказом директора от № 45-к
Образец заполнения формы КО-2 (РКО)
| Реквизит | Как заполнить |
|---|---|
| № документа | КО-2-00045 (сквозная нумерация РКО) |
| Дата | |
| Дебет | 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» |
| Кредит | 50.01 «Касса организации» |
| Сумма | 2 000 000-00 (прописью: Два миллиона рублей 00 копеек) |
| Выдать | Выплата заработной платы за март 2026 г. по платежной ведомости № 3 от |
| Основание | Платежная ведомость № 3 от |
| Вид операции | Выдача зарплаты из кассы |
| Подписи | Главный бухгалтер / Иванов И.И. Кассир / Петрова Н.С. |
| Приложение | Платежная ведомость (Т-53) на 200 чел. |
Алгоритм действий бухгалтера
- Подготовить ведомость (Т-53)‚ получить подпись руководителя.
- Рассчитать общую сумму к выдаче.
- Заполнить РКО (форма КО-2) на всю сумму (пример выше).
- Получить деньги в банке (если необходимо).
- Внести сумму в кассу → организовать выдачу под роспись.
- По окончании выдачи подшить ведомость к РКО и сдать в дело на 5 лет.
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: писать в «Выдать» Ф.И.О. каждого работника.
Правильно: описание операции «по ведомости». - Ошибка: оформлять отдельные РКО на каждого сотрудника.
Правильно: один РКО на всю ведомость. - Ошибка: отсутствие приложения (ведомости).
Штраф: до 5 000 ₽ по ст. 15.6 КоАП РФ.
Скачать бланки
Бланк КО-2 (Excel)
Бланк Т-53 (Excel)
Образец заполненного РКО на зарплату (PDF)
Краткий чек-лист
✓ Номер и дата РКО совпадают с ведомостью.
✓ Сумма прописью и цифрами совпадает.
✓ Подписи главбуха и кассира стоят.
✓ Приложение (Т-53) подшито.
✓ Документ хранится 5 лет.
Следуя этому алгоритму‚ вы оформите расходный кассовый ордер на выплату зарплаты по ведомости без ошибок и претензий со стороны контролирующих органов.