Внимание! Ниже приведён самый свежий образец на 20 апреля 2026 года, который соответствует всем требованиям приказов МВД РФ, ФПС МЧС России и единым правилам для всех силовых структур.

Когда нужно писать рапорт с отметкой «с выездом»

• если планируете покинуть территорию гарнизона;
• если выезжаете за пределы субъекта РФ, где проходите службу;
• если пересекаете границу РФ (выезд за пределы страны);
• если в маршруте есть пересадки и нет прямого сообщения.

Во всех перечисленных случаях к рапорту обязательно прилагаются:

1. копии билетов (ж/д, авиа, автобус) в оба конца;
2. маршрутные квитанции или выписка из электронного билета с QR-кодом;
3. справка о пересадках (если требуется).

Единая форма рапорта на 2026 год

Документ оформляется на обычном листе А4 или на бланке части, но в любом случае должен содержать обязательные реквизиты.

Шапка (верхняя часть листа)

Начальнику УМВД России по _________ (району/городу)

от _________ (звание, Ф. И. О. полностью)
должность: _________, служебный номер: _________

Центральная надпись

РАПОРТ

Основной текст (образец)

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим начальником о предоставлении мне основного отпуска за 2026 год продолжительностью 30 календарных дней с 12 июля 2026 года по 10 августа 2026 года с выездом за пределы гарнизона (место прохождения службы) в г. Сочи, Краснодарский край, Российская Федерация.

Прошу разрешить выезд из гарнизона с 12 июля 2026 года на личном автомобиле марки «________», государственный номер _________, маршрут: г. Екатеринбург – г. Сочи и обратно 09–10 августа 2026 года.

Приложения

• копия водительского удостоверения серии _________ № _________;
• копия ПТС серии _________ № _________;
• копия полиса ОСАГО;
• карта маршрута на 1 листе;
• копии билетов (или распечатка электронных квитанций).

Заключительная часть

Дату начала и окончания отпуска подтверждаю своей подписью.
«__» _________ 2026 года
_______________ (подпись)
_______________ (Ф. И. О. полностью)

Особые случаи

Выезд за пределы РФ

Дополнительно:

• заграничный паспорт с действующей визой (если требуется);
• рапорт подаётся не позднее 30 дней до предполагаемой даты выезда;
• обязательно согласовывается с ФСБ пограничной службы.

Участие в семейных обстоятельствах

Если отпуск берётся по семейным обстоятельствам (свадьба, рождение ребёнка, тяжёлая болезнь родственника), в рапорте указывается:

...в связи с заключением брака брата (Ф. И. О.) в г. Казань, Республика Татарстан...

и прикладывается приглашение/свидетельство о браке/медицинская справка.

Порядок подачи и сроки

1. Рапорт пишется не позднее 14 календарных дней до желаемой даты начала отпуска (при выезде за границу – не менее 30).
2. Оформляется в 2 экземплярах: один – в дежурную часть, второй – на руки с отметкой «Принято».
3. Командир в течение 3 дней направляет рапорт на рассмотрение вышестоящему начальнику.
4. После одобрения выдаётся приказ по личному составу (форма 2.10) и разрешение на выезд.

Скачать готовый шаблон

Скачать Word-шаблон (DOCX)

Частые ошибки

Контакты для уточнений

• Дежурная часть вашего ОВД: _________ (внутренний)
• Отдел кадров: _________
• Информационно-правовой портал МВД: https://мвд.рф