Договор клининговых услуг – это основной документ, который фиксирует права и обязанности сторон (заказчика и исполнителя) при профессиональной уборке нежилых помещений (офисов, складов, торговых залов, производственных площадей и т.п.). Правильно составленный договор защищает интересы обеих сторон, упрощает контроль качества работ и позволяет избежать споров.
Правовое регулирование
Договор оказания услуг (в т.ч. клининговых) регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 782‑795), а также отдельными нормативными актами:
- ФЗ «О защите прав потребителей» (если заказчиком является физическое лицо‑потребитель);
- Трудовым кодексом (вопросы привлечения персонала к выполнению работ);
- Техническими регламентами по санитарным и эпидемиологическим требованиям к помещениям.
Для юридических лиц типовой договор может быть оформлен в простой письменной форме, однако рекомендуется включать в него все существенные условия, указанные в образцах, представленных серверами КонсультантПлюс, FreshDoc и другими юридическими порталами.
Структура типового договора
Ниже приведён перечень разделов, которые должны присутствовать в договоре клининговых услуг на уборку нежилого помещения.
- Титульный лист – наименование документа, номер, дата и место заключения.
- Определения терминов – что подразумевается под «Услугой», «Объектом», «Сроком действия» и т.д.
- Предмет договора – чёткое описание объёма работ (разовая или регулярная уборка, моно- и полимониторинг, химчистка ковров, мойка окон и т.п.).
- Права и обязанности сторон –
- Заказчика (предоставление доступа, обеспечение условий, своевременная оплата, предоставление информации о специфике помещения).
- Исполнителя (качественное выполнение работ, предоставление квалифицированного персонала, использование собственного оборудования, соблюдение техники безопасности).
- Сроки выполнения работ – график уборки (ежедневно, 2‑й раз в неделю, разово), время начала и окончания работ, порядок согласования изменений.
- Стоимость и порядок расчётов – тарифы, способы оплаты (безналичный расчёт, аванс, постоплата), штрафные санкции за просрочку.
- Ответственность сторон – возмещение ущерба, штрафы за некачественное выполнение, форс‑мажор.
- Порядок сдачи‑приёмки работ – акт выполненных работ, протоколы проверки, подписи сторон.
- Порядок расторжения договора – уведомление (например, 30 дней), основания (неуплата, нарушение сроков, неоднократные претензии) и порядок возврата денежных средств.
- Конфиденциальность – защита сведений о бизнесе заказчика.
- Приложения – Техническое задание, график уборки, перечень используемых средств.
- Реквизиты и подписи сторон – два экземпляра с одинаковой юридической силой.
Пример типового договора (шаблон)
Ниже – готовый к использованию шаблон договора клининговых услуг. В квадратных скобках […] указываются данные, которые необходимо заменить на свои.
<h1>ДОГОВОР № ___ о предоставлении клининговых услуг</h1> <p>г. _______ «____» ___________ 2026 г.</p> <h2>1. СТОРОНЫ ДОГОВОРА</h2> <p><b>Заказчик:</b> ________________________________________________<br> ИНН/КПП: ________________________<br> Юридический адрес: _____________________________________________<br> Банковские реквизиты: ____________________________________________</p> <p><b>Исполнитель:</b> ________________________________________________<br> ИНН/КПП: ________________________<br> Юридический адрес: _____________________________________________<br> Банковские реквизиты: ____________________________________________</p> <h2>2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА</h2> <p>Исполнитель обязуется выполнять услуги по уборке нежилого помещения, расположенного по адресу: _______________________________, в объёме и в сроки, указанные в Приложении №1 к настоящему Договору (Техническое задание).</p> <h2>3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН</h2> <h3>3.1. Заказчик обязуется:</h3> <ul> <li>Обеспечить свободный доступ к помещению в согласованные часы;</li> <li>Предоставить информацию о специфических требованиях (например, наличие чувствительных к химии поверхностей);</li> <li>Своевременно производить оплату услуг в соответствии с пунктом 5 настоящего Договора;</li> <li>Подписать акт выполненных работ после каждой уборки (или в соответствии с графиком).</li> </ul> <h3>3.2. Исполнитель обязуется:</h3> <ul> <li>Выполнять работы качественно, в соответствии с требованиями ТЗ и действующими санитарными нормами;</li> <li>Привлекать к выполнению работ только квалифицированный персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности;</li> <li>Использовать собственные моющие и чистящие средства, соответствующие ГОСТ и СНИП;</li> <li>Своевременно информировать Заказчика о любых непредвиденных обстоятельствах, влияющих на выполнение работ;</li> <li>Осуществлять контроль за состоянием используемого оборудования и при необходимости проводить его ремонт за свой счёт.</li> </ul> <h2>4. СРОКИ И ГРАФИК УБОРКИ</h2> <p>Работы выполняются согласно графику, указанному в Приложении №2 (График уборки). Изменения в графике вносятся по согласованию сторон не менее чем за 3 (три) рабочих дня.</p> <h2>5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ</h2> <p>5.1. Общая стоимость услуг за период с «____» по «____» составляет ___________ (_____ рублей) без НДС.</p> <p>5.2. Оплата производится ежемесячно, не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты выставления счета‑фактуры.</p> <p>5.3. В случае просрочки оплаты Исполнитель имеет право начислять штраф в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.</p> <h2>6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН</h2> <ul> <li>За нарушение сроков выполнения работ Исполнитель уплачивает штраф в размере 5% от стоимости соответствующего периода;</li> <li>За причинение ущерба имуществу Заказчика Исполнитель возмещает реальный ущерб в полном объёме;</li> <li>Стороны освобождаются от ответственности за форс‑мажорные обстоятельства, подтверждённые компетентными органами.</li> </ul> <h2>7. ПОРЯДОК ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ РАБОТ</h2> <p>По окончании каждой уборки стороны подписывают Акт выполненных работ (Приложение №3). При обнаружении недостатков Заказчик вправе потребовать их устранения в течение 1 (одного) рабочего дня.</p> <h2>8. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА</h2> <p>8.1. Договор может быть расторгнут по взаимному согласию сторон.</p> <p>8.2. В одностороннем порядке каждая сторона вправе расторгнуть Договор, направив письменное уведомление за 30 (тридцать) календарных дней.</p> <p>8.3. При расторжении договора по инициативе Заказчика в случае некачественного выполнения работ Исполнитель обязан вернуть полученные средства пропорционально не оказанным услугам.</p> <h2>9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ</h2> <p>Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную в ходе исполнения Договора, без письменного согласия другой стороны.</p> <h2>10. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ</h2> <p>Все споры, возникающие из настоящего Договора, решаются в порядке досудебного урегулирования, а при невозможности – в суде по месту нахождения Заказчика.</p> <h2>11. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН</h2> <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"> <tr> <th>Заказчик</th> <th>Исполнитель</th> </tr> <tr> <td> Наименование: ___________________________
ИНН/КПП: _______________________________
Юр. адрес: _____________________________
Банковские реквизиты: __________________
Руководитель: __________________________
Подпись: _______________________________ </td> <td> Наименование: ___________________________
ИНН/КПП: _______________________________
Юр. адрес: _____________________________
Банковские реквизиты: __________________
Руководитель: __________________________
Подпись: _______________________________ </td> </tr> </table> <p>Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.</p>
Как правильно заполнить шаблон
- Укажите точный адрес и тип помещения. Для офисов могут потребоваться отдельные пункты о конфиденциальности, для складов – о соблюдении требований ПБ.
- Определите объём работ. Перечислите каждое действие (подметание, мытьё полов, чистка стекол, дезинфекция санузлов) и укажите частоту.
- Установите график. Укажите, в какие часы допускается доступ персонала клининговой компании (обычно в нерабочее время).
- Приложения – обязательный элемент. Включите Техническое задание, график уборки, перечень используемых средств и образцы актов выполненных работ.
- Проверьте реквизиты. Ошибки в ИНН, банковских реквизитах могут привести к задержкам платежей.
Частые ошибки при составлении договора
- Отсутствие чёткого описания объёма работ – приводит к разногласиям о «что входит в уборку».
- Неуказание сроков и графика – усложняет контроль за исполнением.
- Отсутствие пункта о порядке сдачи‑приёмки – усложняет доказательство факта выполнения работ.
- Не прописаны условия расторжения и возврата средств – в случае конфликтов стороны оказываются без правовой защиты.
- Не учитывается необходимость страхования ответственности исполнителя;
Рекомендации по управлению договором
- Вести электронный журнал учёта выполненных уборок (даты, замечания, подписи).
- Проводить периодический аудит качества (раз в квартал) и фиксировать результаты в отдельном протоколе.
- Обновлять ТЗ при изменении площади помещения или при вводе нового оборудования.
- Заключать отдельные договоры с субподрядчиками, если часть работ (например, мойка окон) передаётся третьим лицам.
Правильно составленный договор клининговых услуг – фундамент стабильных деловых отношений между заказчиком и исполнителем. Он фиксирует обязательства, минимизирует риски и упрощает процесс контроля качества. Используйте представленный шаблон как основу, адаптируя его под конкретные условия вашего бизнеса, и не забывайте консультироваться с юристом при необходимости.
Важно: Данный материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную юридическую консультацию. При подготовке договора рекомендуется привлечь юриста, учитывающего специфику вашего региона и отрасли.