Акт приёма-передачи — это ключевой документ, подтверждающий факт передачи квартиры от продавца покупателю по договору купли-продажи вторичного жилья. Его правильное оформление защищает обе стороны от споров и упрощает последующую регистрацию права собственности в Росреестре.
Зачем нужен акт приёма-передачи «вторички»
- Фиксирует точную дату, когда покупатель фактически вступил во владение квартирой.
- Подтверждает отсутствие претензий сторон друг к другу по состоянию жилплощади и расчётам.
- Служит основанием для перераспределения коммунальных платежей и квартплаты.
- Может быть приложен к заявлению в Росреестр (особенно при использовании МФЦ «одного окна»).
Когда подписывают акт
Обычно акт подписывают в день передачи ключей, после:
- полной оплаты цены договора;
- взаимной сверки паспортных данных и реквизитов;
- осмотра квартиры на предмет соответствия договору и отсутствия скрытых дефектов.
Структура акта приёма-передачи
Минимально документ должен включать:
- реквизиты договора купли-продажи (номер, дата, стороны);
- точный адрес и кадастровый номер квартиры;
- перечень передаваемого имущества (мебель, техника, счётчики);
- сведения о задолженностях по ЖКХ;
- дату и подписи сторон и/или их представителей.
Дополнительные разделы
Желательно отразить:
- количество комплектов ключей;
- датчики, домофон, пульт от шлагбаума;
- состояние счётчиков воды, газа, электроэнергии (фиксируются показания).
Готовый образец акта приёма-передачи
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ
г. ________________ «___» __________ 202__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- Продавец: __________________________, паспорт _____ №__________, выдан ___ _______ ____ г., зарегистрирован(а) по адресу: ________________________,
- Покупатель: ________________________, паспорт _____ №__________, выдан ___ _______ ____ г., зарегистрирован(а) по адресу: ________________________,
совместно составили настоящий Акт приёма-передачи квартиры, подтверждающий передачу объекта недвижимости по договору купли-продажи № ___ от «___» __________ 202__ г.
Объект передачи
Квартира № ___, расположенная по адресу: ____________________________,
кадастровый (или условный) номер: __________________________,
общая площадь ___ м², жилая ___ м², этаж ___ из ___.
Передаваемое имущество
- комплекты ключей (входная дверь): ___ шт.;
- встроенная кухня и бытовая техника (уточнить марки): _____________;
- счётчики: ХВС — показания _____, ГВС — _____, электроэнергия — _____;
- пульт домофона ___ шт., брелок шлагбаума ___ шт.
Расчёты и задолженности
На момент подписания акта:
- договорная цена полностью оплачена;
- задолженностей по коммунальным услугам нет (справка № ___ от «___» ______ 202__ г.);
- залог за электроэнергию/воду составляет ___ руб. и передаётся покупателю.
Претензии и замечания
Стороны претензий друг к другу не имеют. Квартира передана в состоянии, соответствующем договору и осмотренному до подписания акта.
Подписи сторон
Продавец __________________ /________________________/
Покупатель _________________ /________________________/
Алгоритм подписания
- Подготовьте два экземпляра акта (по одному для каждой стороны).
- Проверьте документы: паспорта, ЕГРН с текущими собственниками, выписку из ЕПД.
- Проведите совместный осмотр квартиры, сфотографируйте показания счётчиков.
- Одновременно подпишите акт, поставьте дату и время.
- Сразу же передайте ключи и получите расписку в получении.
Частые ошибки
- Отсутствие описания мебели/техники — впоследствии трудно доказать, что стиральная машина «должна была остаться».
- Неуказание точных показаний счётчиков — возможен спор за долги.
- Неуказание количества комплектов ключей — приходится менять замки.
Юридический нюанс: если один из собственников не может присутствовать
Допустима передача по нотариально заверенной доверенности или составление акта в простой письменной форме с последующим направлением продавцом скан-копии подписанного документа. Однако при подаче в Росреестр лучше иметь оригинал.
Шаблон в формате Word и PDF
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон акта приёма-передачи квартиры (Word, PDF, заполненный пример). Заполните пустые поля и распечатайте два экземпляра.
Финальный чек-лист перед подписанием
- ☐ Все данные квартиры совпадают с ЕГРН.
- ☐ Деньги переведены или переданы в полном объёме.
- ☐ Показания счётчиков зафиксированы фото/видео.
- ☐ Подписи сторон расшифрованы (Ф. И. О. полностью).
- ☐ Акт заверен всеми необходимыми приложениями (справка об отсутствии долгов).
Важно: После подписания акта копию лучше приложить к пакету документов в Росреестр (или МФЦ), чтобы сразу подтвердить факт передачи при регистрации перехода права собственности.