Важность документа: Уведомление о прибытии иностранного гражданина (далее – Уведомление) является официальным подтверждением того‚ что принимающая сторона (работодатель‚ учебное заведение‚ принимающая организация) уведомила МВД РФ о временном нахождении иностранца на территории России. Невыполнение этой обязанности может привести к административным штрафам и проблемам с миграционным учётом.
Правовая основа
Уведомление регулируется Федеральным законом № 115‑ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и соответствующим приказом МВД РФ от № 628‚ который вводит новые формы и требования‚ действующие с 5 февраля 2025 года.
Ключевые нормы
- Статья 21 части 2 – порядок уведомления о прибытии.
- Пункт 3 Приложения N 4 – структура бланка Уведомления.
- Срок подачи – в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина.
Когда требуется подавать Уведомление
- При первом въезде в РФ и смене места пребывания (перемещение в новое место жительства или работы).
- При прибытии в новое место пребывания в течение срока действия текущего миграционного разрешения.
- При переводе сотрудника из одного подразделения в другое‚ если меняется юридический адрес принимающей организации.
Где взять форму
Актуальные бланки доступны для скачивания:
- Сайт КонсультантПлюс – раздел «Формы и образцы» (Приложение N 4).
- Портал Госуслуг – Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
- Сайт Контур.Экстерн – подробные инструкции и готовый PDF/Word шаблон.
Нововведения 2025‑2026 годов
С 5 февраля 2025 года вступил в силу новый бланк. Основные изменения:
- Добавлено поле «Дата и номер приказа о приёме на работу (учёбу)».
- Отдельный раздел «Контактные данные принимающей стороны (телефон‚ e‑mail)».
- Поле «Срок пребывания» теперь заполняется в виде даты начала – даты окончания (не только «на срок до …»).
- Для юридических лиц обязательна печать организации; для физических лиц – подпись.
Пошаговое заполнение Уведомления (2026 год)
Ниже – пошаговое руководство с разбором каждой позиции формы.
| № п/п | Наименование поля | Что указывать | Пример заполнения |
|---|---|---|---|
| 1 | Дата составления уведомления | Текущая дата в формате ДД.MM.ГГГГ | |
| 2 | Наименование принимающей стороны | Полное официальное название организации (с указанием ОГРН) | ООО «ТехИнвест»‚ ОГРН 1122334455667 |
| 3 | Адрес места пребывания | Полный почтовый адрес (страна‚ регион‚ город‚ улица‚ дом‚ офис) | Россия‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 5 |
| 4 | ФИО иностранного гражданина | Полное имя согласно паспорту (латиницей и кириллицей) | Иванов Иван Иванович / Ivanov Ivan Ivanovich |
| 5 | Гражданство | Страна гражданства | Германия |
| 6 | Номер и серия паспорта | Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ дата окончания | AB 123456‚ выдан ‚ срок до |
| 7 | Вид разрешения на временное пребывание | Тип (ВНЖ‚ РВП‚ виза) и номер документа | ВНЖ № 2026‑00123 |
| 8 | Дата и номер приказа о приёме | Дата из приказа организации‚ номер приказа | № 15‑О |
| 9 | Срок пребывания | Дата начала – дата окончания (если известна) | – |
| 10 | Контактные данные принимающей стороны | Телефон‚ e‑mail‚ ФИО ответственного лица | +7 -95 123‑45‑67‚ hr@tehinvest.ru‚ Петров Петр Петрович |
| 11 | Подпись и печать | Подпись уполномоченного лица + печать организации | — (подпись внизу формы) |
Пример полностью заполненного бланка (текстовый вариант)
Дата составления: Принимающая сторона: ООО «ТехИнвест»‚ ОГРН 1122334455667 Адрес места пребывания: Россия‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 5 ФИО иностранного гражданина: Иванов Иван Иванович / Ivanov Ivan Ivanovich Гражданство: Германия Паспорт: серия AB 123456‚ выдан ‚ срок до Вид разрешения: ВНЖ № 2026‑00123 Приказ о приёме: № 15‑О Срок пребывания: – Контактные данные: +7 -95 123‑45‑67‚ hr@tehinvest.ru‚ Петров Петр Петрович Подпись: ______________________ Печать: (печать организации)
Как подать Уведомление
- Скачать актуальный бланк (PDF/Word) с официального ресурса.
- Заполнить форму в печатном виде или электронно (если организация использует электронные подписи).
- Подписать документ уполномоченным лицом и поставить печать (для юридических лиц).
- Отправить скан копии в отдел МВД по месту нахождения организации либо загрузить через Госуслуги в разделе «Миграционный учёт».
- Сохранить оригинал в архиве организации (не менее 5 лет).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить Уведомление только в электронном виде? Да‚ если у организации есть электронная подпись‚ допускается подача через портал Госуслуг.
- Что делать‚ если срок пребывания неизвестен? Указывают «по договору» и фиксируют дату предполагаемого окончания‚ которую потом можно скорректировать.
- Кому именно в организации следует подписывать документ? Уполномоченному лицу – руководителю отдела кадров‚ юридическому отделу или директору.
- Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу? Штрафы для юридических лиц от 30 000 до 150 000 рублей‚ для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 30 000 рублей.
Чек‑лист перед отправкой
- Скачан актуальный бланк (версия 2025/2026).
- Все поля заполнены без пропусков.
- Дата и номер приказа о приёме указаны верно.
- Контактные данные проверены (телефон‚ e‑mail).
- Подпись и печать поставлены (при печатном варианте).
- Скан в формате PDF‚ размер не более 2 МБ.
- Отправлен в нужный отдел МВД или загружен в личный кабинет Госуслуг.
Скачивание образцов
Нажмите на ссылки‚ чтобы скачать готовые шаблоны (PDF и DOCX):
- Уведомление о прибытии (PDF‚ 2025‑год)
- Уведомление о прибытии (DOCX‚ 2026‑год)
- Подробная инструкция по заполнению (PDF)
Уведомление о прибытии иностранного гражданина – обязательный документ‚ который фиксирует факт пребывания иностранца в России и позволяет контролировать миграционный учёт. С учётом последних изменений в форме (2025‑2026 гг.) важно пользоваться актуальными бланками и строго следовать инструкциям. Правильное оформление поможет избежать штрафов‚ упростит взаимодействие с миграционными органами и создаст правовую прозрачность для вашей организации.
Помните: срок подачи – 7 рабочих дней‚ форма должна быть подписана и (при необходимости) скреплена печатью‚ а оригинал хранится в архиве минимум 5 лет.