В соответствии с статьёй 262 Трудового кодекса РФ один из родителей, опекун или попечитель ребёнка-инвалида вправе рассчитывать на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. С 1 сентября 2023 года действуют новые Правила предоставления, утверждённые Постановлением Правительства РФ от № 714, которые ввели возможность накопления и использования до 24 дней подряд в течение календарного года.
В статье разберёмся, как правильно отображать такие дни в табеле учёта рабочего времени, какие коды и формы применять, как подготовить заявление и где скачать актуальные бланки.
Какие коды применять в табеле в 2026 году
Для отметки дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых по уходу за ребёнком-инвалидом, в табеле учёта используются следующие обозначения:
- ОВ – дополнительные выходные дни (оплачиваемые) – буквенный код;
- 27 – цифровой аналог кода «ОВ» (применяется в программах 1С и др.).
Именно эти коды рекомендуют специалисты КонсультантПлюс и БУХ.1С, а также Минтруд РФ в своих методических письмах.
Пример заполнения табеля
Шаблон фрагмента табеля (декабрь 2026 г.):
| Ф. И. О. | 1 | 2 | … | 15 | 16 | … | 31 | Всего дн. | Код |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванова Н. А. | Я | Я | … | ОВ | ОВ | … | Я | 4 | ОВ |
В табеле 4 дня в декабре отмечены кодом ОВ и оплачиваются из средств Социального фонда России (СФР), который с заменил ФСС.
Порядок предоставления дней: 3 варианта
- Ежемесячно – по 4 дня каждый календарный месяц (п. 2 Правил № 714).
- Накоплением – однократно в году можно взять до 24 неиспользованных дней подряд.
- Смешанный режим – часть дней использовать помесячно, часть – накопить и взять блоком.
Важно: дни предоставляются по календарю, без учёта выходных и праздников, и не могут браться авансом.
Как оформить заявление
Кому подавать
Заявление подаётся работодателю, который затем оформляет компенсацию через Единую цифровую платформу (ЕЦП) СФР.
Содержание заявления
- Ф. И. О. сотрудника;
- Сведения о ребёнке-инвалиде (Ф. И. О., дата рождения, номер СПИК/справки МСЭ);
- Способ использования дней: ежемесячно 4 дня или блоком до 24 дней;
- Конкретные даты или период;
- Дата и подпись.
Бланки и образцы
Актуальные формы доступны:
- Официальный сайт Муниципального образования Большая Охта;
- БУХ.1С – раздел «1С:Зарплата и кадры»;
- КонсультантПлюс – карточка документа Постановление № 714.
Особенности оплаты
| Режим работы | Ограничение по часам | Оплата |
|---|---|---|
| Нормальный (пятидневка) | не установлено | средний заработок за день |
| Суммированный учёт | не более 32 ч/мес | средний часовой заработок × 8 ч × кол-во дней |
Финансирование производится за счёт межбюджетных трансфертов из федерального бюджета через СФР.
Алгоритм для бухгалтера (чек-лист)
- Принять заявление сотрудника.
- Проверить документы ребёнка-инвалида (справка МСЭ, свидетельство о рождении).
- Отметить дни в табеле кодом ОВ (27).
- В 1С:ЗУП создать документ «Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами»;
- Через ЕЦП СФР сформировать реестр заявлений на возмещение.
- Контролировать поступление средств (сроки: до 10 рабочих дней после отправки).
Частые ошибки
- Использование кода «ДО» (дополнительный отпуск) вместо «ОВ».
- Отметка в днях, когда сотрудник уже находился в основном отпуске или на больничном.
- Отсутствие подписи сотрудника на заявлении.
Ответы на популярные вопросы
Можно ли «разменять» 24 дня на 6 месяцев по 4 дня?
Да. Главное, чтобы общее количество не превышало 24 дня в году и использовалось однократно (без перерывов).
Что делать, если ребёнку исполнилось 18 лет?
Право утрачивается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ребёнку исполнилось 18 лет.
Как быть при увольнении?
Неиспользованные дни не компенсируются денежно; работник может использовать их до последнего дня работы (при согласии работодателя).
Полезные ссылки
- Сайт Минтруда РФ
- ЕЦП СФР (реестр бланков)
- Инструкции 1С:ЗУП
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г. Все ссылки ведут на официальные ресурсы. При необходимости проконсультируйтесь со специалистом по кадровому и социальному обеспечению.