С 2024 года порядок уведомления МВД о трудоустройстве иностранца претерпел ряд изменений. Ниже — актуальные правила‚ куда‚ в какой срок и каким способом подавать уведомление в 2026 году.
Куда именно подавать
Основное правило
В территориальный орган МВД по вопросам миграции по месту фактического осуществления трудовой деятельности иностранца.
- Если компания или ИП работает в Москве‚ документы направляются в ГУ МВД России по г. Москве.
- В регионах — в подразделение МВД субъекта РФ (например‚ ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области).
Адрес подачи
Точный адрес подразделения можно узнать:
- На официальном сайте «Госуслуги» в разделе «Миграционный учёт».
- По телефону единой справочной МВД: ###-###-####.
- В личном кабинете юрлица на портале «Мой бизнес» (пункт «Миграционный контроль»).
Способы подачи
| Способ | Как это работает | Сроки | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Госуслуги | Подаётся онлайн через личный кабинет юрлица или ИП | 3 рабочих дня с даты заключения договора | Самый быстрый и предпочтительный вариант |
| Лично в МВД | Запись через Госуслуги или по талону в «живую» очередь | Те же 3 рабочих дня | Необходимо иметь оригиналы договора и паспортов |
| Почта России | Заказное письмо с уведомлением о вручении | Отправить не позднее 3 раб. дней | Датой подачи считается штемпель отправки |
Сроки подачи
Не позднее 3 рабочих дней с даты:
- заключения трудового или гражданско-правового договора;
- изменения существенных условий договора (например‚ адрес объекта‚ должность);
- расторжения (увольнения) договора.
Документы‚ которые нужно приложить
- Уведомление по форме № 7 (Приложение 7 к Приказу МВД РФ № 536/2019 в актуальной редакции).
- Копия договора (трудовой или гражданско-правовой) с иностранцем.
- Копия паспорта/документа иностранного гражданина.
- Если иностранец работает по патенту — копия патента.
Что грозит за просрочку или неподачу
| Нарушение | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|
| Просрочка до 90 кал. дней | от 35 000 до 50 000 ₽ для юрлица |
| Просрочка свыше 90 кал. дней | от 500 000 до 1 000 000 ₽ |
| Повторное нарушение в течение года | от 800 000 ₽ и до приостановления деятельности |
Пошаговая инструкция подачи через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юрлица/ИП.
- Перейдите в раздел «Бизнес» → «Миграционный контроль» → «Уведомление о заключении договора с иностранцем».
- Заполните форму:
- выберите территориальный орган МВД;
- впишите ФИО‚ дату рождения‚ гражданство иностранца;
- укажите дату и вид договора‚ должность‚ адрес объекта.
- Загрузите сканы договора и документов.
- Подпишите электронной подписью и отправьте.
- Отслеживайте статус в личном кабинете: приходит push-уведомление и письмо на e-mail.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправили в то МВД‚ где регистрирована компания‚ а не фактически работает иностранец.
Решение: всегда ориентируйтесь на место выполнения работ. - Ошибка: забыли указать КПП (для юрлиц).
Решение: в форме Госуслуг поле КПП не заполняется‚ оно подтягивается автоматически. - Ошибка: прикрепили договор без подписей сторон.
Решение: загружайте скан с круглыми печатями и подписями.
Шаблон формы № 7 (краткий)
------------------------------------------------ УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Форма № 7‚ Приложение 7 к Приказу МВД РФ № 536/2019) Наименование органа МВД: ГУ МВД России по г. Москве Сведения о работодателе: — ИНН 7707123456 ⎯ ОГРН 1167700012345 , Юр./почт. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1 Сведения о иностранце: ⎯ ФИО: IVANOV IVAN IVANOVICH ⎯ Дата рождения: , Гражданство: Республика Узбекистан ⎯ Серия/номер паспорта: AC1234567 Вид договора: трудовой Дата заключения: Должность: Водитель-экспедитор Адрес объекта: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 Подпись руководителя: __________ /Петров П.П;/ ------------------------------------------------
- ☐ Заключён договор с иностранцем.
- ☐ Определён территориальный орган МВД по месту работы.
- ☐ Подготовлены копии договора‚ паспорта‚ патента (если есть).
- ☐ Заполнено уведомление по форме № 7.
- ☐ Отправлено не позднее 3 рабочих дней через Госуслуги‚ лично или почтой.
- ☐ Получено квитанция/уведомление о приёме документов.
Соблюдайте сроки и проверяйте корректность данных, это избавит от штрафов и упрощает дальнейшую работу с миграционной службой.