С 2016 года в России прекращена выдача свидетельств о праве собственности на жилую и нежилую недвижимость. Вместо бумажных свидетельств теперь используется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) – документ, подтверждающий право собственности на конкретный момент времени.
Тем не менее в практике часто возникает необходимость «обмена» (замены) старого свидетельства на новый документ. Это может потребоваться при:
- перепланировке, техническом переустройстве или реконструкции квартиры;
- изменении фасада многоквартирного дома;
- перерегистрации после наследования, дарения, обмена, мены недвижимости;
- потере, порче или ошибке в старом свидетельстве;
- при подготовке к сделке (купля‑продажа, аренда) и необходимости предоставить актуальную выписку.
Правовая база
Ключевыми нормативными актами, регулирующими замену свидетельств и выдачу выписок, являются:
- Федеральный закон № 122‑ФЗ от г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации).
- Постановление Правительства РФ № 432 от г. «Об утверждении Положения о порядке выдачи и замены выписок из ЕГРН».
- Приказ Минэкономразвития России от г. № 317н «Об отмене выдачи свидетельств о праве собственности и переходе к использованию выписок из ЕГРН».
- Нормативные акты Росреестра, регулирующие порядок получения кадастрового паспорта (для нежилых зданий) и выписки из ЕГРН (для квартир).
Когда необходимо «обменять» свидетельство
| Ситуация | Что делаем |
|---|---|
| Перепланировка или техническое переооружение | Получаем новое свидетельство (выписку) после внесения изменений в кадастровый паспорт здания. |
| Смена собственника (купля‑продажа, дарение, наследство) | Регистрация перехода прав в Росреестре → выписка из ЕГРН. |
| Утеря или порча старого свидетельства | Запрос дубликата выписки (подаём заявление в Росреестр). |
| Изменение данных в документе (например, исправление фамилии) | Подаём заявление об исправлении в Росреестр → получаем актуальную выписку. |
Пошаговая инструкция по обмену (замене) свидетельства
Шаг 1. Подготовка документов
Набор зависит от причины замены, но в большинстве случаев требуется один из следующих пакетов:
- Заявление (по форме Р13901) о выдаче/замене выписки из ЕГРН.
- Документ, подтверждающий право собственности:
- договор купли‑продажи, дарения, мены,
- решение суда о наследовании,
- акт приема‑передачи от застройщика (для новостроек),
- старое свидетельство (если существует).
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
- Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2026 г. – 2 % от стоимости сделки, но не менее 4 000 руб., см. Росреестр).
- Техническая документация (если замена связана с перепланировкой):
- разрешение на перепланировку от Жилищной инспекции,
- акт ввода в эксплуатацию (при полном переустройстве).
Шаг 2. Подача заявления
Существует три способа подачи:
- Лично в Многофункциональный центр (МФЦ) или в отделение Росреестра.
- Онлайн через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) – загрузка сканов документов и оплата пошлины по банковской карте.
- Через нотариуса, который в день выдачи выписки отправляет пакет в Росреестр (обязательно с 2019 г.).
Шаг 3. Рассмотрение заявления
Росреестр обязан рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней (если документы полные) и выдать выписку в электронном виде (PDF) и/или в бумажном виде.
Шаг 4. Получение нового документа
После подтверждения регистрации в системе вы получаете:
- Электронную выписку из ЕГРН – документ с электронной подписью, который можно распечатать;
- При необходимости – дубликат старого свидетельства (выдается только в исключительных случаях, например, при судебных спорах).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить пошлину за замену старого свидетельства, если объект уже зарегистрирован?
Да. По пункту 1 Постановления № 432 от г. за выдачу (или замену) выписки из ЕГРН взимается государственная пошлина, размер которой зависит от типа сделки и стоимости объекта. Для простого «обмена» без изменения прав собственника пошлина составляет 4 000 руб.
Что делать, если старое свидетельство содержит ошибку (например, неверный номер квартиры)?
Подать заявление об исправлении в Росреестр с указанием правильных данных и приложить документ‑основание (договор, решение суда). После исправления будет выдана актуальная выписка.
Можно ли «обменять» свидетельство без участия нотариуса?
Для большинства сделок (купля‑продажа, дарение, наследование) участие нотариуса обязательно – он оформляет договор и направляет его в Росреестр. Однако при простом «обновлении» (перепланировка, исправление ошибок) нотариус не требуется.
Как долго хранить выписку из ЕГРН?
Выписка действительна бессрочно, однако в сделках обычно требуется выписка не старше 90 дней. Поэтому рекомендуется получать свежую выписку непосредственно перед заключением сделки.
Особенности обмена при разных типах сделок
Купля‑продажа
Договор купли‑продажи подписывается у нотариуса.
Нотариус отправляет пакет документов в Росреестр в тот же день.
После регистрации права собственника – выписка из ЕГРН (не старше 90 дней) предоставляется покупателю.
Дарение и мена
Требуется составить договор дарения или договор мены у нотариуса, после чего процедура идентична купле‑продаже.
Наследование
После получения свидетельства о праве на наследство от нотариуса (или решения суда) заявитель подаёт в Росреестр заявление о регистрации права наследника. Выдача выписки происходит в течение 5 дней.
Перепланировка
После получения разрешения на перепланировку и акта ввода в эксплуатацию необходимо обновить кадастровый паспорт здания (для многоквартирных домов) и получить новую выписку из ЕГРН, где будет указана изменённая площадь квартиры.
Сравнение «старого» и «нового» документа
| Параметр | Свидетельство о собственности (до 2016 г.) | Выписка из ЕГРН (с 2016 г.) |
|---|---|---|
| Форма | Бумажный документ, печать Росреестра | Электронный PDF с цифровой подписью + бумажный вариант по запросу |
| Срок действия | Бессрочно, фиксирует состояние на дату выдачи | Бессрочно, но в сделках требуется актуальная (≤ 90 дней) выписка |
| Возможность изменения | Только через замену (дубликат) | Обновляется автоматически при регистрации новых прав |
| Стоимость получения | Пошлина + стоимость печати | Пошлина (от 4 000 руб.) + возможные услуги нотариуса/МФЦ |
Практические рекомендации
- Планируйте заранее. Если планируется продажа квартиры, получайте выписку за 30–45 дней до заключения договора, чтобы избежать задержек.
- Сохраняйте электронные копии. Электронная выписка с подписью хранится в личном кабинете Госуслуг и может быть быстро отправлена покупателю.
- Проверяйте точность данных. Убедитесь, что в выписке указаны: адрес, площадь, кадастровый номер, ФИО собственника и ограничения (обременения, аресты).
- В случае утери документов сразу обращайтесь в Росреестр или к нотариусу за дубликатом выписки – процесс занимает не более 5 дней.
- При перепланировке не забудьте оформить акт ввода в эксплуатацию и запросить обновлённый кадастровый паспорт – без него выписка будет содержать старую площадь.
Обмен (замена) свидетельства о собственности на квартиру в современном российском праве – это, по сути, получение актуальной выписки из ЕГРН. Процедура упрощена, но требует соблюдения формальностей: подготовка полного пакета документов, уплата государственной пошлины и, в большинстве случаев, участие нотариуса. При правильном подходе процесс занимает от одного до пяти рабочих дней, а полученный электронный документ полностью заменяет устаревшее бумажное свидетельство.
Помните, что актуальная выписка – ваш главный инструмент защиты прав собственности и обязательное условие любой сделки с недвижимостью.
Дата публикации: 19 апреля 2026 г.