Вопрос о необходимости писать отдельное заявление на отпуск возникает практически у каждого работника и работодателя.
Особенно если уже есть утверждённый график отпусков и уведомление работника о предстоящем отдыхе.
Давайте разберёмся‚ что говорит закон‚ какие есть риски и какие документы действительно требуются.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ‚ обязательным документом‚ регулирующим порядок предоставления отпусков‚ является
график отпусков. Он утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года
(то есть не позднее 17 декабря предыдущего года).
При этом закон не требует от работника писать заявление‚ если:
- отпуск уже включён в утверждённый график;
- работник ознакомлен с графиком под роспись;
- работник получил уведомление за две недели до начала отпуска.
Когда заявление всё же потребуется?
Заявление на отпуск становится обязательным в следующих случаях:
- Работник хочет изменить дату отпуска‚ не совпадающую с графиком.
- Работодатель инициирует перенос отпуска по производственной необходимости (требуется согласие работника).
- Работник не был ознакомлен с графиком или уведомление не было вручено за 14 дней.
- Новый сотрудник‚ принятый в декабре 2025 года и не попавший в график на 2025 год‚ всё равно должен быть включён в график‚ если договор заключён до утверждения графика (по мнению Роструда).
Пример из практики
Сотрудник работает по графику сменности. В графике отпусков на 2024 год ему была запланирована дата отпуска .
Он подписал график и получил уведомление за две недели. Заявление писать не нужно.
Однако если он захочет перенести отпуск на июнь‚ он должен написать заявление и согласовать его с работодателем.
Какие документы нужны работодателю?
| Документ | Нужен ли? | Комментарий |
|---|---|---|
| График отпусков | Да | Утверждается приказом работодателя. |
| Уведомление работника | Да | За 14 дней до отпуска. |
| Заявление работника | Не обязательно | Только при изменении даты. |
| Приказ на отпуск (форма Т-6) | Да | Оформляется на основании графика или заявления. |
| Расчёт отпускных | Да | Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. |
Ошибки‚ которых стоит избегать
- Не вручать уведомление за 14 дней. Это может стать основанием для переноса отпуска.
- Не ознакамливать с графиком под роспись. Работник может заявить‚ что не знал о дате.
- Не оформлять приказ на отпуск. Даже если заявления нет‚ приказ должен быть.
- Не включать в график сотрудников‚ принятых в декабре. Если договор заключён до утверждения графика‚ отпуск должен быть предусмотрен.
Если график отпусков утверждён‚ работник ознакомлен и получил уведомление за 14 дней — заявление на отпуск не нужно.
Все действия оформляются на основании графика и приказа работодателя.
Однако при любых изменениях или спорных ситуациях заявление становится необходимым.
Внимание! Требования к документации ужесточились: ошибки в графике‚ уведомлениях или расчётах могут привести к трудовым спорам и штрафам.