Краткий ответ: да, уведомлять обязательно независимо от того, сколько человек увольняются. Даже если сокращён один сотрудник, работодатель должен не позднее чем за 2 календарных месяца до предполагаемой даты увольнения направить в центр занятости населения (ЦЗН) специальное уведомление по форме, утверждённой Минтрудом России.
Какой нормативный акт обязывает работодателя уведомлять службу занятости
Пункт 2 статьи 25 Закона РФ от № 1032-1 «О занятости населения…» прямо гласит:
Работодатель, расторгающий трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, не позднее чем за два месяца до предполагаемого увольнения информирует службу занятости населения…
В законе не указано «минимальное количество увольняемых», а значит правило действует даже при сокращении одного человека.
В какой форме подаётся уведомление
С 2021 г; применяется форма, утверждённая приказом Минтруда № 476н от . Она называется:
- Сведения о предполагаемом массовом увольнении работников (форма СЗВ-ТД)
Несмотря на слово «массовое» в названии формы, указывать в ней нужно всех сотрудников, подлежащих сокращению, даже если речь идёт о единственном человеке.
Какие реквизиты обязательно указать в уведомлении
- Наименование работодателя, ИНН, ОГРН.
- Адрес места осуществления деятельности.
- Должность, профессия, специальность сокращаемого работника.
- Количество единиц (в нашем случае «1»).
- Причина сокращения (сокращение штата / численности).
- Предполагаемая дата увольнения.
- Размер средней заработной платы сокращаемого.
Куда и как подавать уведомление
| Способ | Куда | Сроки |
|---|---|---|
| Лично в печатном виде | Центр занятости населения по месту регистрации работодателя | Не позднее чем за 2 месяца до увольнения |
| Через Сервис «Работа в России» (trudvsem.ru) | Электронно в ЦЗН | То же |
| Госуслуги (для МСП, подключённых к ЭДО) | Через подсистему «Мой бизнес» | То же |
Что будет, если не уведомить
За непредставление сведений предусмотрен административный штраф:
- на должностных лиц — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ);
- на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 руб.
Кроме того, прокуратура может обязать компанию устранить нарушение, а суд при рассмотрении спора о незаконном увольнении может признать процедуру нарушенной и восстановить работника.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли уведомлять, если сотрудник согласен уволиться досрочно?
Да. Даже при досрочном расторжении датой увольнения считается первоначально запланированная дата, указанная в уведомлении. Если вы уведомили 01 апреля об увольнении 01 июня, а работник ушёл 15 мая, уведомление всё равно считается своевременным.
Что если сотрудник находится в отпуске или на больничном?
Обязанность уведомлять службу занятости сохраняется в любом случае. Дата увольнения проставляется исходя из календаря сокращения, а не из фактического состояния работника.
Нужно ли уведомлять о расторжении договора с ИП?
Нет, если работник был оформлен по трудовому договору к ИП, то ИП обязан направить уведомление так же, как и юрлицо. Если договор гражданско-правового характера — уведомление не требуется.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера/кадровика
- За 75–65 дней до увольнения издайте приказ о сокращении штата и ознакомьте с ним работника под роспись.
- За 70–60 дней предложите вакансии, соответствующие квалификации работника.
- Не позднее чем за 60 дней сформируйте уведомление по форме СЗВ-ТД и направьте его в ЦЗН.
- Сохраните в деле:
- копию уведомления;
- почтовую квитанцию или распечатку квитанции из сервиса «Работа в России»;
- входящий номер и дату регистрации в ЦЗН.
- В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку и полный расчёт.
Даже увольнение одного сотрудника по сокращению обязательно требует уведомления Центра занятости не позднее чем за 2 месяца. Это простая, но строго регламентированная процедура, нарушение которой грозит штрафами и возможным восстановлением работника. Соблюдайте сроки, используйте актуальную форму СЗВ-ТД и сохраняйте доказательства отправки — тогда риски минимальны.