С 8 ноября 2024 года вступили в силу изменения в порядок уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения работников, замещающих отдельные должности. В связи с этим многие россияне задались вопросом: обязан ли сотрудник сообщать своему основному работодателю о дополнительном трудоустройстве по совместительству?

Что изменилось 8 ноября 2024 года?

28 октября 2024 года на официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru) был опубликован приказ, в соответствии с которым:

• Расширен перечень должностей, при замещении которых работник обязан уведомлять основного работодателя о фактах обращения к нему с целью склонения к совместительству;
• Введены дополнительные механизмы контроля за соблюдением законодательства о совместительстве;
• Сокращены сроки реагирования работодателя на поступившие уведомления.

Мнение эксперта

Юрист Александр Хаминский в интервью отмечает:

«В ряде случаев работник действительно обязан уведомлять основного работодателя о совместительстве, особенно если речь идет о государственной службе, работе с конфиденциальной информацией или руководящих должностях.»

Когда уведомлять обязательно?

Государственная и муниципальная служба

Сотрудники органов власти, военнослужащие, сотрудники правоохранительных органов и ФСБ обязаны уведомлять работодателя о любом дополнительном трудоустройстве в течение 10 рабочих дней с момента начала работы.

Работа с конфиденциальной информацией

Если основная работа связана с:

• государственной тайной;
• коммерческой тайной;
• персональными данными (массовыми базами);

то уведомление также является обязательным.

Руководящие должности

Руководители организаций, их заместители, главные бухгалтера и другие лица, имеющие право распоряжаться имуществом организации, должны уведомлять работодателя о совместительстве.

Когда можно не уведомлять?

В большинстве случаев для обычных работников в коммерческих организациях уведомление не является обязательным, если:

1. Работа по совместительству не препятствует выполнению трудовых обязанностей на основной работе;
2. Не нарушается режим труда и отдыха (не более 4 часов в день на совместительстве);
3. Отсутствует прямой запрет в трудовом договоре или локальных актах компании.

Как правильно уведомить работодателя?

Если уведомление все-таки требуется, следует:

• Написать заявление в свободной форме с указанием:
  • места работы по совместительству;
  • характера выполняемой работы;
  • графика работы.
• Подать заявление лично в отдел кадров;
• Получить расписку о принятии уведомления.

Ответственность за неуведомление

За нарушение требований о совместительстве предусмотрены:

• Дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения;
• Административный штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
• В отдельных случаях ‒ уголовная ответственность (например, при разглашении государственной тайны).

Рекомендации работникам

1. Изучите трудовой договор и локальные акты компании на предмет запрета на совместительство;
2. Проконсультируйтесь с юристом или в отделе кадров;
3. Соблюдайте трудовой график ‒ не работайте сверх нормы;
4. Документируйте все уведомления с подписями и датами.

С 8 ноября 2024 года требования к уведомлению о совместительстве стали строже. Хотя для большинства обычных работников уведомление не является обязательным, важно помнить об исключениях и всегда проверять условия своего трудового договора. При сомнениях лучше перестраховаться и проинформировать работодателя ‒ это поможет избежать возможных конфликтов и санкций в будущем.