Работодатели часто задаются вопросом: «Требуется ли уведомлять какие-либо органы о приеме на работу бывшего сотрудника МВД?» Ответ зависит от ряда факторов: гражданства сотрудника, срока увольнения из органов внутренних дел, занимаемой в прошлом должности и характера новой работы․ Ниже, подробный разбор всех ситуаций․

Когда уведомление обязательно

Если сотрудник — иностранец

Независимо от того, служил ли человек в МВД РФ или в органах внутренних дел другого государства, работодатель обязан:

• в течение 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора направить уведомление в территориальное подразделение МВД (ОВМ/УФМС) по месту нахождения организации;
• приложить копии паспорта, миграционной карты, патента или разрешения на работу;
• если иностранец приезжает в РФ по безвизовому режиму — дополнительно предоставить сведения о регистрации по месту пребывания․

За нарушение срока штрафы:

Если бывший сотрудник МВД уволился менее года назад

По ФЗ-342 «О службе в органах внутренних дел»:

• в течение одного года после увольнения бывший полицейский обязан самостоятельно уведомлять МВД о любом заключении трудового договора;
• уведомление подается в отдел кадров того территориального органа МВД, в котором он служил последним;
• форма уведомления утверждена приказом МВД России № 525/2013 (приложение № 5)․

Важно! Обязанность лежит на самом бывшем сотруднике, но работодатель может добровольно направить копию приказа о приеме в МВД, чтобы избежать претензий;

Если новая работа связана с доступом к гостайне

Даже если с момента увольнения прошёл год, при приеме:

1. на должность, требующую допуска к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям;
2. в структуры ФСБ, ФСО, Минобороны, Росгвардию;

потребуется предварительное согласие ФСТЭК и проверка ФСБ․ В этом случае работодатель обязан направить запрос в территориальный орган безопасности, в котором будет фигурировать вся трудовая биография кандидата․

Когда уведомление не требуется

• Бывший сотрудник МВД уволился более года назад и новая должность не связана с государственной тайной․
• Человек не служил в МВД РФ, а работал в аналогичных структурах других стран, но имеет гражданство РФ и вид на жительство в РФ — в этом случае действует общий порядок приема на работу без уведомлений․
• Человек работает по ГПХ или по совместительству и не оформляется в штат, уведомлять не нужно (если только договор не признан трудовым в суде)․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверьте гражданство и статус сотрудника (паспорт, миграционные документы)․
2. Уточните дату и причину увольнения из МВД (справка по форме № 23․1 или трудовая книжка)․
3. Если иностранец:
   • в течение 3 дней подайте уведомление в МВД (форма № 1-П);
   • отправьте копию в ФНС (форма СЗВ-ТД)․
4. Если гражданин РФ:
   • если уволился < 1 года назад — попросите сотрудника самостоятельно подать уведомление;
   • если > 1 года назад — специальных действий не требуется․
5. Зафиксируйте в локальном акте: «При приеме бывших сотрудников МВД копия приказа о приеме направляется в МВД добровольно» — это упростит аудит․

Как оформить уведомление в МВД (пример)

В УМВД России по г․ Москве 
от ООО «Ромашка» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456 
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 5 

УВЕДОМЛЕНИЕ 
о заключении трудового договора 
с бывшим сотрудником ОВД

ФИО: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
Паспорт: 45 12 345678, выдан УВД ЗАО г․ Москвы 
Дата увольнения из ОВД: 
Дата заключения трудового договора: 
Должность: инженер-программист 
Приложения: 
Копия приказа о приеме на работу № 15-к от 
Копия паспорта (стр․ 2–5) 

Директор __________/Петров А․А․/ 

Основные риски и штрафы

• Нарушение ст․ 13․27 КоАП при приеме иностранца без уведомления, до 500 000 ₽ для компании․
• Снятие с учета в ФСТЭК, если не получено разрешение на доступ к гостайне․
• Дисквалификация директора на срок до 3 лет при повторном нарушении․

Чек-лист для бухгалтера и HR

• ☐ Проверил гражданство иностранца (копия паспорта, виза/миграционная карта)․
• ☐ Уточнил дату увольнения из МВД (не более 1 года)․
• ☐ При необходимости подал уведомление в МВД/ФНС в срок․
• ☐ Сохранил квитанцию о приеме документов/почтовую квитанцию․
• ☐ Включил пункт 5․3 в локальный регламент HR: «Уведомление о бывших сотрудниках МВД»․

Работодатель обязан уведомлять МВД только при приеме иностранных граждан․ Для бывших российских сотрудников МВД ответственность за уведомление лежит на самом сотруднике, но добровольное информирование МВД поможет избежать внеплановых проверок и штрафов․ Всегда отслеживайте сроки и храните подтверждающие документы не менее 5 лет․