С 2022 года в России действует облегчённая процедура трудоустройства иностранных граждан‚ но работодатели всё ещё часто ошибаются‚ когда речь заходит о внутреннем перемещении сотрудника. Ниже — подробное руководство‚ касающееся главного вопроса: требуется ли подавать уведомление в МВД при переводе иностранца на другую должность внутри той же компании.
Краткий ответ: уведомлять МВД не нужно‚ если…
- внешний адрес юридического лица (или филиала) не меняется;
- правовой статус иностранца (ВНЖ‚ РВП‚ патент‚ виза) остаётся прежним;
- перевод осуществляется в рамках одного работодателя без смены трудового договора (либо с доп. соглашением).
Именно такой вывод сделал Конституционный суд РФ в разъяснении от 14 ноября 2025 г.‚ а также подтвердил МВД в письме от 11 декабря 2024 г.
Когда всё-таки нужно уведомлять МВД?
| Ситуация | Нужно ли уведомление? | Срок подачи |
|---|---|---|
| Внешний перевод в филиал в другом регионе | Да | В течение 3 рабочих дней с начала работы в новом регионе |
| Смена адреса фактического места работы (другой склад‚ другое строительство и т.д.)‚ но в пределах того же региона | Нет | — |
| Изменение статуса: например‚ смена патента на разрешение на работу | Да | В течение 3 рабочих дней с момента изменения статуса |
| Перевод на новую должность внутри текущего офиса | Нет | — |
| Совмещение профессий (совместительство‚ временное поручение) | Нет | — |
Как подать уведомление‚ если оно всё же требуется?
- Электронно через портал Госуслуги (раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора»).
- Лично в территориальное подразделение МВД (ГУВМ) по месту нахождения нового филиала.
- По доверенности через представителя (нотариальная доверенность не требуется).
Наиболее частые ошибки работодателей
- Ошибка 1. Подают уведомление при переводе иностранца на другую должность внутри офиса — это лишняя процедура.
- Ошибка 2. Забывают уведомить МВД‚ когда сотруднику оформляют новый патент в другом регионе — риск штрафа 400 000–1 000 000 ₽.
- Ошибка 3. Считают‚ что изменение адреса склада в пределах того же субъекта РФ требует уведомления — не требует.
Что грозит за несвоевременное уведомление
Административный кодекс РФ (ст. 18.15 ч. 4) предусматривает:
- для юр. лиц — штраф от 400 000 до 1 000 000 ₽;
- должностное лицо, штраф от 35 000 до 70 000 ₽.
Алгоритм «Тест на необходимость уведомления»
- Меняется регион фактической работы иностранца? → Да → уведомляем; Нет → шаг 2.
- Меняется правовой статус/тип разрешения? → Да → уведомляем; Нет → уведомление не нужно.
Краткий чек-лист для кадровика
- ☐ Проверьте‚ не сменился ли регион (субъект РФ) работы.
- ☐ Убедитесь‚ что статус иностранца не изменился.
- ☐ Сохраните приказ о переводе и доп. соглашение к трудовому договору — это подтвердит «внутренний» характер перевода.
- ☐ Если регион сменился‚ подайте уведомление в течение 3 рабочих дней.
Внутренний перевод иностранного сотрудника на другую должность или в другой цех/офис не требует уведомления МВД‚ если юридический адрес и регион работы остаются прежними. При смене региона или статуса — уведомление обязательно и должно быть подано в трёхдневный срок. Следуя чёткому алгоритму‚ вы избежите лишних визитов в ГУВМ и крупных штрафов.