Термин «прошивка документов» в официальном документообороте означает скрепление листов суровой нитью с последующей проставкой на обратной стороне последнего листа надписи «Скреплено и подшито ___ листов» и заверением её подписью печатью.
Появление в интернет-обсуждениях вопроса «нужно ли прошивать уведомление в МВД» связано с тем, что:
- форма уведомления часто подаётся вместе с приложением (копии паспорта, патента, договора);
- некоторые инспекторы старой школы привыкли принимать только «прошитые и подписанные» комплекты.
Однако в 2026 году от работодателя НЕ требуется прошивать уведомление о заключении (или расторжении) трудового/гражданско-правового договора с иностранцем.
Достаточно соблюсти три ключевых условия:
Срок подачи
- 3 рабочих дня со дня фактического заключения договора (п. 2 Приказа МВД РФ от № 536).
- Та же норма применяется при расторжении договора.
Форма и способ подачи
| Способ | Особенности 2026 |
|---|---|
| Лично в территориальное подразделение МВД | Распечатать на обычной бумаге, не скреплять скобами/нитью. Листы можно пронумеровать, но это не обязательно. |
| Через МФЦ | МФЦ может потребовать клише-корешок (печать на последнем листе), но не традиционную «прошивку». |
| Электронная подача | Через Госуслуги или ЭЦП в формате PDF/JPEG. Скан-копии страниц склеиваются в один файл, но это не «прошивка» в канцелярском смысле. |
Состав документов
Основной комплект:
- Форма по Приложению № 7 к приказу МВД РФ № 536 (действительна в редакции приказа от ):
‑ в MS-Word (двусторонняя печать не требуется);
‑ заполняется по ячейкам, лишние строки можно прочеркнуть. - Копия паспорта/миграционной карты/патента (можно на обычной бумаге без скрепления).
- Копия трудового договора или ГПХ (подписанный сторонами).
Если места в форме не хватает, заполняется Приложение к уведомлению (Приложение № 13 к приказу № 11 от ).
Это отдельный лист, который не пришивается ниткой, а просто кладётся сверху и прикрепляется скрепкой/файлом.
Что делать, если инспектор всё-таки требует «прошить»?
- Вежливо сослаться на п. 17 Административного регламента МВД (утв. приказом № 536): «Документы принимаются в свободной форме подачи, за исключением установленных случаев». Прошивка не указана.
- Предложить пронумеровать листы карандашом и скрепить обычной скрепкой – этого достаточно, чтобы исключить потерю страниц.
- При необходимости напомнить, что отказ в приёме документов без «прошивки» можно обжаловать в вышестоящем МВД (ст. 19.8 КоАП).
Краткий чек-лист для работодателя
- ✓ Заполнить актуальную форму № 7/13.
- ✓ Подать за 3 рабочих дня в МВД/МФЦ или онлайн.
- ✓ Не «прошивать» ниткой – просто пронумеровать/скрепить.
- ✓ Получить отметку о приёме (штамп или электронное уведомление).
Таким образом, «прошивка» уведомления с иностранным гражданином в 2026 году не требуется и может рассматриваться лишь как «добровольная страховка» от потери листов. Главное – соблюсти регламентированные сроки и формы подачи.