Вопрос о количестве экземпляров нотариальной доверенности часто возникает у физических лиц и представителей юридических лиц․ Правильный ответ зависит от ряда нормативных актов, рекомендаций нотариальных палат и практики конкретного нотариуса․ В данной статье мы подробно разберём, какие правила действуют в России, как узнать, сколько экземпляров было выдано, и что делать, если необходима дополнительная копия․
Нормативно‑правовая база
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – статья 185․1, введённая Федеральным законом от № 100‑ФЗ, регулирует порядок удостоверения доверенности․
- Федеральный закон № 338‑ФЗ от – в статье 44․2 внесены изменения, уточняющие форму и реквизиты доверенности․
- Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (утверждены Федеральной нотариальной палатой) указывают, что нотариально удостоверенная доверенность обычно выдаётся в одном экземпляре․
- Внутренние регламенты нотариальных контор (ЛНА, Положение о делопроизводстве) могут фиксировать порядок оставления одного экземпляра в деле нотариуса․
Каков «стандартный» порядок выдачи?
Согласно практике большинства нотариальных палат, нотариально удостоверенная доверенность:
- выдаётся в единственном экземпляре клиенту;
- один экземпляр (при необходимости) может быть оставлен в делах нотариуса для последующего контроля и подтверждения факта выдачи․
Это правило отражено в официальных рекомендациях: «по усмотрению нотариуса один экземпляр нотариально удостоверенной доверенности может быть оставлен в делах нотариуса» (см․ Атлант‑право, КонсультантПлюс)․
Когда может потребоваться более одного экземпляра?
Хотя закон не требует выдавать несколько копий, в реальной практике иногда возникает необходимость:
- Для организации, где доверенность должна быть передана в несколько подразделений;
- При совершении сделок, требующих представления оригинала доверенности в разных инстанциях (банк, налоговая, суд);
- Для обеспечения дополнительного контроля – один экземпляр хранится у доверителя, второй – у организации‑получателя․
В таких случаях нотариус может оформить дополнительные копии, но они будут не нотариально заверёнными․ Если требуется несколько оригинальных нотариальных экземпляров, их необходимо оформить как отдельные доверенности, каждая с собственным нотариальным удостоверением․
Как узнать, в каком количестве была выдана доверенность?
- Проверка отметки в деле нотариуса․ На оригинале доверенности часто ставится отметка «Оставлен в деле № ___»; Если такой отметки нет, значит все экземпляры находятся у доверителя․
- Запрос в нотариальную контору․ По телефону или в личном кабинете на сайте нотариуса можно уточнить количество выданных экземпляров, указав номер доверенности и дату её выдачи․
- Извлечение выписки из реестра․ Нотариус может предоставить выписку, в которой указано, сколько экземпляров было выдано и оставлено в деле․
Что делать, если нужен дополнительный экземпляр?
Если вам требуется ещё один оригинальный экземпляр доверенности, следует:
- Обратиться к нотариусу, который её удостоверял, с просьбой выдать дополнительный оригинал․ Нотариус оформит новую доверенность с теми же реквизитами (при условии, что срок её действия ещё не истёк)․
- Если оригинал уже был использован и требуется копия, нотариус может заверить копию (приравнивая её к оригиналу) в соответствии со ст․ 185․1 ГК РФ․
- В случае утери оригинала – подать заявление о восстановлении доверенности и получить новый документ․
Срок действия доверенности и его влияние на количество экземпляров
Срок действия доверенности определяется в самом документе․ По ст․ 8․4 КонсультантПлюс, доверенность, выданная в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности․ Однако количество экземпляров не меняется в зависимости от срока – правило «один оригинальный экземпляр» остаётся в силе․
Практические рекомендации
- Уточняйте у нотариуса сразу при оформлении, будет ли один экземпляр оставлен в деле и сколько оригиналов вы получите․
- Сохраняйте оригинал в надёжном месте․ При необходимости предоставления доверенности в разные организации лучше подготовить заверенные копии․
- Ведите реестр своих доверенностей․ Записывайте даты выдачи, номера, количество полученных экземпляров и срок действия․
- Проверяйте подпись и печать на каждом экземпляре – подлинный документ должен иметь подпись нотариуса, печать и отметку о регистрации в реестре․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Может ли нотариус выдать два оригинальных экземпляра доверенности?
Только по особому запросу и при наличии достаточных оснований․ В обычной практике выдаётся один оригинал, а при необходимости – заверенные копии․
Что делать, если в доверенности нет отметки о её оставлении в деле нотариуса?
Необходимо связаться с нотариусом, который её удостоверял, и уточнить, был ли один экземпляр оставлен в деле․ Если нет – все экземпляры находятся у доверителя․
Можно ли использовать заверенную копию вместо оригинала?
Да, в большинстве случаев заверенная копия (нотариально заверенный ксерокопия) признаётся равнозначной оригиналу, если это предусмотрено законом или договором сторон․
Сколько стоит оформление дополнительного оригинала?
Стоимость зависит от тарифов конкретной нотариальной конторы и может включать плату за повторное удостоверение, а также за услуги по подготовке документа․
Согласно действующему законодательству и рекомендациям нотариальных палат, нотариальная доверенность обычно выдаётся в одном оригинальном экземпляре, а один экземпляр может быть оставлен в делах нотариуса․ При необходимости дополнительных оригиналов их следует оформлять как отдельные доверенности․ Чтобы точно знать, сколько экземпляров вы получили, достаточно проверить наличие отметки о хранении в деле или обратиться к нотариусу за разъяснением․
Помните, что правильное хранение и контроль над доверенностью помогут избежать юридических споров и упростят взаимодействие с государственными органами и контрагентами․
Дата публикации: