Одним из ключевых реквизитов любой выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) является номер записи ЕГРН. Он позволяет однозначно идентифицировать конкретную регистрационную запись об объекте недвижимости и подтверждает её подлинность. В статье разберёмся, где именно находится этот номер, как его расшифровывать и почему он важен при сделках с недвижимостью.
Что такое ЕГРН и выписка из ЕГРН
ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) — это официальная база данных Росреестра, где хранится исчерпывающая информация о всех объектах недвижимости в России: квартирах, домах, земельных участках, а также о правах на них и обременениях. Каждый объект получает при первичной регистрации кадастровый номер, а каждое новое зарегистрированное право или сделка формирует запись в ЕГРН с собственным, уникальным номером записи.
Основные виды выписок из ЕГРН
- Выписка о переходе прав (ЕГРН-1) — подтверждает законность сделки купли-продажи, дарения, наследования.
- Выписка с характеристиками и правами (ЕГРН-2) — содержит технические параметры объекта и сведения о владельцах;
- Выписка об основных характеристиках и правах (ЕГРН-3) — самая полная: кадастровая стоимость, площадь, ограничения/обременения.
- Выписка о зарегистрированных правах (ЕГРН-4), перечень всех правообладателей.
- Выписка об обременениях (ЕГРН-5) — ипотеки, аресты, сервитуты.
Где находится номер записи ЕГРН в выписке
Номер записи ЕГРН проставляется в верхней части выписки в поле «Регистрационная запись №» и имеет формат:
74:14:0010304:2026/04/20/74-74/001/2026012314
Расшифровка:
- 74: код региона (в примере — Челябинская область);
- 14: код органа Росреестра, зарегистрировавшего право;
- 0010304: порядковый номер записи;
- 2026/04/20: дата регистрации;
- 74-74/001/2026012314: контрольный идентификатор.
Этот номер уникален: повторяться в реестре не может, поэтому служит «цифровым отпечатком» конкретной сделки или права.
Зачем нужно знать номер записи ЕГРН
- Проверка подлинности документа.
Вбив номер в официальный сервис Росреестра «Проверка выписки», можно удостовериться, что бумага не поддельная. - Оценка актуальности.
Номер содержит точную дату, что позволяет понять, насколько «свежая» информация. Это важно: выписка актуальна только на момент её получения, — предупреждает Артур Стариков. - Учёт в банках и нотариате.
При оформлении ипотеки нотариус и банк обязательно сверяют номер записи с данными Росреестра. - Защита от «двойных продаж»;
Если номер записи на вашу квартиру совпадает с тем, что указан в договоре, значит объект зарегистрирован именно на вас и повторной продаже не подвержен.
Как получить выписку и найти номер записи
Через портал Госуслуг
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Выберите «Недвижимость» → «Получение выписки ЕГРН».
- Оплатите госпошлину (для электронной формы — 300 ₽, бумажной — 750 ₽).
- PDF-файл придёт в личный кабинет, номер записи указан на 1-й странице.
В МФЦ или Росреестре
- Возьмите паспорт и кадастровый номер объекта.
- Подайте заявление (очередь можно записать онлайн).
- Через 3–5 дней получите выписку, где будет номер записи.
Через коммерческие сервисы
Множество сайтов предлагают «моментальные» выписки. Важно убедиться, что они являются аккредитованными операторами Росреестра, иначе номер записи может быть недействительным.
Частые вопросы
Может ли номер записи ЕГРН измениться?
Нет. Каждая новая сделка формирует новую запись, получающую свой новый номер. Старая запись не исчезает, но становится «исторической».
Что делать, если номер в договоре и в выписке не совпадает?
Проверьте, не была ли оформлена дополнительная сделка после подписания вашего договора. Обратитесь к нотариусу или в Росреестр для выяснения обстоятельств.
Нужно ли заверять выписку у нотариуса?
Для большинства сделок достаточно электронной выписки с усиленной ЭЦП Росреестра. Заверение требуется лишь в отдельных случаях по запросу иностранных организаций.
Номер записи ЕГРН — это цифровой «паспорт» регистрационной записи, подтверждающий существующие права на объект недвижимости. Он гарантирует подлинность документа, защищает от мошенничества и служит точкой отсчёта для проверки актуальности сведений. Получив выписку, обязательно сверьте этот номер с данными на официальном сайте Росреестра — особенно если сделка состоится уже завтра, 21 апреля 2026 года.