При трудоустройстве иностранного гражданина работодатель обязан в установленный срок подать в МВД (ранее — ФМС) уведомление о приёме на работу. Одним из самых популярных вопросов среди кадровиков и бухгалтеров остаётся: «А нужно ли прошивать (скреплять) бланк уведомления перед отправкой?» Ниже — разобрано по пунктам, что говорит закон, какие риски возникают при неверном оформлении, и какие практические советы дают специалисты в 2026 году.

Что такое «уведомление о приёме» и зачем оно нужно

Уведомление — это официальное сообщение работодателя территориальному органу МВД о том, что иностранный гражданин (включая соотечественников из ЕАЭС) фактически приступил к трудовой деятельности.

• Срок подачи: не позднее 3 рабочих дней с даты начала работы (п. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 637 от ).
• Форма: утверждена приказом МВД России № 703 от .
• Каналы подачи: лично в бумаге, по почте с уведомлением, через электронную подпись (СМЭВ, сервисы Госуслуг или «Онлайн-инспекция»).

Обязательно ли прошивать уведомление? Что говорит закон

В прямых нормативных актах (Постановление № 637 и приказ МВД № 703) требования прошивать или скреплять бланк не содержится. Однако есть несколько «скользких» моментов:

1. Количество страниц может быть >1, если заполняются дополнительные сведения о работодателе или иностранце. Чтобы страницы не потерялись при пересылке, многие территориальные отделы МВД на местах рекомендуют пронумеровать листы и скрепить их степлером или ниткой.
2. Регламент делопроизводства МВД (приказ МВД № 120 от ) требует, чтобы в исходящем деле документы были «не подлежащие расстыковке». Это означает: лучше убедиться, что страницы не разойдутся.
3. Требования ФГУП «Почта России» при отправке заказного письма рекомендуют скреплять документы, чтобы избежать их потери.

Как правильно прошить уведомление: пошаговая схема

Подготовка

• Распечатайте уведомление на одной стороне листа (если страниц две и более).
• Проверьте наличие всех подписей и печатей.

Нумерация

• Внизу каждого листа (в центре или правом углу) проставьте номер: «1 (2)», «2 (2)» и т;д.

Прошивка

1. Сложите листы в правильном порядке.
2. На расстоянии ~1 см от левого края проделайте две дырочки дыроколом.
3. Проденьте нитку белого цвета и завяжите узел с изнанки.
4. Сверху узла поставьте подпись ответственного лица и печать компании так, чтобы часть оттиска приходилась на нитку.

Отправка в МВД: бумага или онлайн?

Что будет, если не прошить

Административной ответственности за отсутствие прошивки в законе нет. Однако:

• Документ могут вернуть на доработку (требование устранить «технические недочёты») — потеря времени.
• Один из листов может потеряться, и тогда МВд потребует представить полный комплект заново.
• При проверке труда инспектор может занести замечание в акт: «Документ подан без нумерации и скрепления» — это не штраф, но создаёт риски при дальнейших проверках.

Практические советы от HR-юристов в 2026 году

1. Используйте электронную подпись, если у компании есть ЭЦП: проще, быстрее, без прошивки.
2. Если отправляете бумагой — прошивайте всегда. Затраты 2 минуты, а спокойствие на годы.
3. Храните скан + фотоотчёт о прошивке на случай споров.
4. Проверяйте региональные инструкции: в Москве и Санкт-Петербурге требования жёстче, в малых городах — мягче.

Краткий чек-лист перед отправкой

• ✓ Данные иностранца совпадают с миграционным учётом
• ✓ Дата начала работы = фактическая
• ✓ Подписи директора и кадровика стоят
• ✓ Печать ясная, не захватывает текст
• ✓ Листы пронумерованы и прошиты (если бумага)
• ✓ Квитанция об отправлении сохранена

Закон не требует обязательной прошивки уведомления о приёме иностранца, но практика подачи в МВД и Почту России делает её желательной. Чтобы избежать возврата документов и лишней нервотрёпки, достаточно нитку, печать и 2 минуты времени. А ещё лучше — перейдите на электронную подачу и забудьте про нитки навсегда.

Обновлено 19 апреля 2026 г. за 03:39 по московскому времени.