20 апреля 2026 г. строительная компания «МонолитИнвест» столкнулась с ситуацией: 9 сотрудников бригады монолитных работ не вышли на объект. Руководство предприятия заподозрило прогул‚ однако после разбирательства выяснилось‚ что у каждого из строителей была уважительная причина. Как правильно задокументировать такой случай и не нарваться на судебные споры‚ разбираемся в деталях.

Что считается уважительной причиной отсутствия на стройке в 2026 году?

Трудовой кодекс РФ не содержит закрытого перечня таких причин. Однако судебная практика и разъяснения Роструда выделяют следующие обстоятельства:

• временная нетрудоспособность (официальный больничный);
• участие в судебном процессе в качестве свидетеля‚ потерпевшего или истца;
• задержка зарплаты более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
• авария/отключение транспорта‚ подтверждённая справкой от транспортной компании;
• стихийные бедствия или ЧС‚ официально объявленные органами власти;
• другие обстоятельства‚ которые работодатель признаёт уважительными по внутренним локальным актам (например‚ смерть близкого родственника).

Первые 4 часа: что делает бригадир и HR

08:05 — начало рабочего дня. 9 строителей не вышли на объект «ЖК Северный».
Бригадир:

1. Вносит в табель код НН (неявка по невыясненным причинам).
2. Фиксирует время в журнале выхода бригады.
3. Фотографирует отсутствующие рабочие места.

HR-специалист:

• звонит каждому сотруднику и фиксиет факт звонка в журнале;
• отправляет уведомление в мессенджеры и на e-mail с требованием объяснить причину отсутствия в течение двух рабочих дней.

Сбор доказательств уважительности

К 12:00 20 апреля начали поступать документы:

Изменение табеля и исключение прогула

На основании представленных документов табельщик:

1. Заменяет код НН на:
   • Б — если есть больничный;
   • У, уважительная причина‚ подтверждённая документально;
   • А — отпуск за свой счёт по инициативе работника.
2. Составляет служебную записку «О невыходе на работу » и согласует её с юристом.

Если бы было иначе: риски прогула

Если хотя бы один строитель не предоставил бы уважительную причину‚ последовательность действий работодателя была бы другой:

1. Фиксация факта отсутствия более 4 часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. Составление актов о невыходе под подпись двух свидетелей.
3. Запрос объяснительной (срок — 2 рабочих дня).
4. Приказ об увольнении за прогул‚ согласованный с профсоюзом (если есть).
5. Выплата расчёта не позднее последнего дня работы.

Как оформить «нулевые» дни в 1С:ЗУП

Алгоритм для бухгалтера:

1. Открыть «Табель учёта рабочего времени» → «Добавить»;
2. В графе проставить код У или Б.
3. Загрузить скан документа-подтверждения в справочник «Дополнительные документы».
4. Провести документ и убедиться‚ что строка «Начислено» = 0‚00 ₽ (при сохранении оплаты по больничному).

Профилактика: как не остаться без строителей в пик сезона

В условиях катастрофического дефицита строительных кадров (заявление вице-премьера М. Хуснуллина от ) компании всё чаще:

• включают в коллективный договор «право на один «авральный» день в месяц»;
• подключают мобильное приложение для экстренной фиксации причин отсутствия (фото ДТП‚ больничный онлайн);
• заключают договоры с кадровыми агентствами на «горячий резерв».

Чек-лист для бригадира на случай массового невыхода

20 апреля 2026 года «МонолитИнвест» смог избежать увольнений и судебных исков: все 9 невыходов были признаны уважительными. Главное, своевременно собрать доказательства‚ правильно изменить табель и не допустить втихую кодировать прогул в «ПР» без проверки. Тогда даже массовое отсутствие не превратится в кадровую катастрофу в разгар строительного сезона.