Вопрос, который часто задают работодатели: «Как правильно и в срок уведомить МВД о приёме на работу иностранца?». Ниже – полное пошаговое руководство, основанное на действующем законодательстве РФ (по состоянию на 19 апреля 2026 г.) и практических рекомендациях.

Правовая основа

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ от  «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
2. Федеральный закон № 123‑ФЗ от  «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
3. Постановление Правительства РФ № 756 от  «Об утверждении Положения о порядке уведомления органов МВД о приёме на работу иностранных граждан».
4. Приказ МВД России от  № 263 «Об организации приёма и обработки уведомлений о приёме на работу иностранных граждан».

Эти документы определяют, кто обязан подавать уведомление, какие сведения необходимо указать и в какие сроки.

Кто обязан уведомлять?

Уведомлять о приёме на работу иностранного гражданина обязаны:

• Юридические лица (ООО, АО, ПАО и т.д.) и индивидуальные предприниматели.
• Организации, выступающие в роли заказчиков услуг (например, строительные компании, IT‑агентства), если они нанимают иностранных работников напрямую.
• Физические лица‑работодатели, если они заключают трудовой договор с иностранцем, не являющимся их членом семьи.

Сроки подачи уведомления

Согласно п. 4 ст. 15 Закона № 115‑ФЗ и Приказу МВД № 263, уведомление должно быть подано:

• Не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня начала трудовой деятельности иностранного гражданина.
• Если работник ещё не начал работу, но уже заключён трудовой договор, уведомление рекомендуется подавать до даты начала работы, чтобы избежать риска штрафов.
• В случае изменения условий труда (перевод в другой подразделение, изменение должности, изменение графика) – новое уведомление в течение 5 рабочих дней с момента изменения.

Каким образом подать уведомление?

МВД принимает уведомления в нескольких формах, что позволяет выбрать наиболее удобный способ:

Подача через портал «Госуслуги»

1. Авторизоваться на Госуслуги с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или подтверждения через BankID.
2. Выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Заполнить электронную форму (см. раздел 5) и загрузить сканы требуемых документов.
4. Отправить заявку и сохранить подтверждающий QR‑код.

Подача в отделение МВД РФ

1. Сформировать бумажный вариант уведомления (по образцу, указанному в Приложении А).
2. Подписать документ руководителем организации (или уполномоченным представителем) и заверить подпись печатью.
3. Принести комплект документов в отделение МВД по месту нахождения организации.
4. Получить расписку‑квитанцию с номером регистрации уведомления.

Подача через МФЦ (многофункциональный центр)

Для организаций, не имеющих доступа к электронным подпсям, возможна подача через любой МФЦ, где оператор оформит заявку в системе МВД;

Содержание уведомления (обязательные реквизиты)

Уведомление должно содержать следующую информацию (полный перечень в Приложении B):

Перечень приложений

К уведомлению необходимо приложить копии следующих документов (при подаче в бумажном виде – оригиналы не требуются, только копии):

• Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий наличие трудовых отношений).
• Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными + виза/разрешение на работу).
• Копия миграционной карты (если она выдавалась).
• Согласие работника на обработку персональных данных (по ФЗ‑152).
• Справка о наличии медицинского заключения (только если работа относится к категории, требующей медосмотра).

Что происходит после подачи?

1. Система МВД регистрирует уведомление и присваивает уникальный номер (пример: 2026‑04‑019‑MVD‑00123).
2. В течение 3 рабочих дней проверяется полнота и достоверность данных.
3. Если все в порядке – приходит подтверждающее сообщение (на электронную почту/через портал «Госуслуги»).
4. В случае выявления несоответствий работодатель получает запрос на уточнение в течение 5 дней. Неисполнение запроса влечёт штраф.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Несоблюдение требований законодательства влечёт административную ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 30 000 до 200 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 10 000 до 50 000 рублей.
• Для должностных лиц (руководителей) – штраф от 10 000 до 30 000 рублей либо административный арест до 15 дней.
• Повторные нарушения могут стать основанием для приостановления лицензии на осуществление деятельности, связанной с привлечением иностранной рабочей силы.

Практические рекомендации

1. Подготовьте шаблон уведомления заранее. Храните его в корпоративной системе документооборота, чтобы не терять время на составление каждый раз.
2. Назначьте ответственного за миграционный учёт. Это может быть специалист по HR, который будет следить за сроками и проверять комплектность документов.
3. Автоматизируйте процесс. Многие ERP‑системы (1С:Зарплата и Кадры, SAP HR) позволяют генерировать уведомление автоматически из данных сотрудника.
4. Проверяйте срок действия визы/разрешения. Если срок истекает в ближайшее время, подготовьте продление заранее – в противном случае работа будет признана нелегальной.
5. Сохраняйте подтверждения. QR‑коды, расписки, электронные письма – они могут понадобиться при проверке инспекторами МВД.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец работает удалённо из своей страны?

Нет. Требование относится только к работе, осуществляемой на территории РФ. Если сотрудник находится за пределами России, уведомление не требуется.

Как поступить, если работник уволен до истечения срока действия разрешения?

Уведомление о прекращении трудовых отношений также подаётся в МВД в течение 5 рабочих дней с даты увольнения.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Теоретически – да, но в практике рекомендуется использовать электронный способ (портал «Госуслуги») или личный визит в отделение, чтобы избежать задержек в почтовой доставке.

Что делать, если в уведомлении была допущена ошибка?

Необходимо подать корректирующее уведомление с указанием номера оригинального сообщения и пометкой «корректировка». Делать это следует в течение 5 дней после обнаружения ошибки.

Какие категории работ требуют отдельного разрешения (рабочая виза) и как это влияет на уведомление?

Для высококвалифицированных специалистов, работников в сфере образования, медицины, строительства и др. требуется рабочая виза категории «В» или разрешение на работу; Приём на работу без соответствующего документа считается нарушением, и уведомление в этом случае будет отклонено.

Своевременное и корректное уведомление в МВД о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный элемент миграционного учёта. Соблюдение сроков, правильное оформление документов и наличие ответственного сотрудника позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.

Помните: в случае сомнений лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на миграционном праве, чем рисковать административной ответственностью.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может быть изменена в зависимости от изменений в законодательстве РФ.