Домовая книга (или поквартирная карточка) — это документ, фиксирующий сведения о жильцах, составе семьи, правах собственности и задолженностях по квартире или частному дому.
С 2023‑2025 гг. в большинстве регионов России бумажные домовые книги постепенно заменяются электронными регистрационными системами, однако в практике по‑прежнему часто требуется получить выписку из домовой книги или внести в неё изменения.

Кто имеет право вносить изменения в домовую книгу?

• Сотрудники отделения УФМС (ныне МВД) или МФЦ, уполномоченные вести реестр.
• Собственник (или его законный представитель) вносит изменения на основании заявления и подтверждающих документов.
• Управляющая компания (УК) или ТСЖ могут подавать запросы, если они являются держателями бумажной книги.

Какие изменения обычно вносятся?

1. Изменение состава семьи (рождение, брак, развод, смерть).
2. Смена собственника (купля‑продажа, приватизация).
3. Обновление данных о регистрации (временная или постоянная).
4. Устранение ошибок в ранее внесённой информации.

Можно ли изменить домовую книгу через МФЦ?

Да. Многофункциональные центры (МФЦ) являются официальным каналом подачи заявлений и получения выписок из домовой книги. Ниже – пошаговая инструкция, основанная на актуальных данных 2025‑2026 гг. (см. публикации в Российской газете, РБК Недвижимость и официальных инструкциях портала Госуслуги).

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

• Заявление о внесении изменений (шаблон берётся в МФЦ или на портале Госуслуг).
• Документы, подтверждающие право собственности:
  • Договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности.
• Документы, подтверждающие изменение состава семьи (свидетельство о рождении, браке, смерти, справка о разводе).
• Паспорт заявителя и (при необходимости) доверенность нотариально заверенного представителя.
• Старый оригинал (или копию) домовой книги, если он у вас есть.

Шаг 2. Выберите способ обращения

1. Лично в МФЦ – наиболее традиционный способ. Вы записываетесь на приём через портал Госуслуг или по телефону кол‑центра.
2. Онлайн через портал Госуслуг – если ваш регион поддерживает электронную подачу заявлений. После загрузки сканов документов система автоматически направит их в уполномоченное отделение МВД.
3. Через региональный портал госуслуг – в некоторых субъектах (например, в Москве и Санкт‑Петербурге) действует отдельный сервис, который перенаправляет запросы в местный МФЦ;

Шаг 3. Подача заявления

В МФЦ ваш пакет проверяют на полноту. Оператор фиксирует заявление в системе, после чего:

• Документы передаются в отделение МВД (или в отдел регистрации населения) для внесения изменений.
• Срок обработки обычно 10‑15 рабочих дней. В некоторых регионах – до 30 дней, если требуется проверка прав собственности.

Шаг 4. Получение результата

После завершения процедуры вам выдают:

• Обновлённую домовую книгу (бумажную или электронную, в зависимости от регионального формата).
• Выписку по форме 9 (в 2025 г. многие регионы заменили форму 9 на электронный документ).

Какие нюансы стоит учитывать?

• Региональные особенности. В некоторых субъектах (Калуга, Тюмень, Санкт‑Петербург) бумажные домовые книги уже не ведутся – вместо них используется электронный реестр. В этом случае изменения вносятся полностью онлайн, без посещения МФЦ.
• Отсутствие оригинала книги. Если бумажная книга утеряна, её восстановление возможно только через МФЦ после подачи заявления о её утрате и предоставления копий правоустанавливающих документов.
• Задолженности. При наличии долгов по коммунальным услугам запись в домовой книге может быть помечена как «запрещено к регистрации». Перед внесением изменений рекомендуется погасить задолженность.
• Срок действия выписки. Выписка из домовой книги, полученная в МФЦ, действительна 90 дней (по состоянию на 2025 год). Для некоторых целей (например, оформление ипотеки) может потребоваться более свежий документ.

Альтернативные способы внесения изменений

Если вы хотите избежать очередей в МФЦ, можно воспользоватся следующими каналами:

1. Электронный портал Госуслуг – загрузка сканов, подпись через ЕСИА, получение электронного акта о внесении изменений.
2. Мобильное приложение «Мой дом» (в некоторых регионах) – позволяет подавать запросы напрямую в управляющую компанию, которая передаёт их в МФЦ.
3. Обращение в управляющую компанию (УК) или ТСЖ – они могут оформить изменения в своей базе, а затем передать их в реестр МВД.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести изменения в домовую книгу, если я не являюсь собственником?

Да, но только в случае законного представительства (нотариальная доверенность) или если изменения касаются состава семьи (рождение ребёнка, брак и т.д.);

Сколько стоит услуга в МФЦ?

В большинстве регионов внесение изменений в домовую книгу является бесплатным. Платно может быть только получение официальной выписки (около 200‑300 руб.) или услуги ускоренного обслуживания.

Можно ли сразу получить электронную выписку вместо бумажной?

Да. При подаче заявления через портал Госуслуг вы получаете электронный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Что делать, если в МФЦ отказали в приёме заявления?

Чаще всего отказ связан с неполным пакетом документов. Проверьте, что:

• Все копии заверены (если требуется).
• Приложены оригиналы правоустанавливающих бумаг.
• Заявление подписано в присутствии сотрудника МФЦ.

Если ошибка не в документах, уточните у сотрудника причину отказа – иногда требуется дополнительное согласование с управляющей компанией.

Внести изменения в домовую книгу через МФЦ вполне реально. Процедура включает подготовку заявления и сопутствующих документов, их подачу (лицом или онлайн) и ожидание обработки в течение 10‑30 дней. При этом следует учитывать региональные особенности: в некоторых субъектах уже действует полностью электронный реестр, а в других – традиционная бумажная форма. Использование портала Госуслуг позволяет ускорить процесс и получить электронную выписку без необходимости личного посещения МФЦ.