Вопрос «Можно ли уволиться переводом в другую организацию?» сегодня актуален как никогда: усиление мобильности рынка труда, переход на электронные трудовые книжки и новые требования Роструда заставляют HR-специалистов и сами компании быть предельно точными в оформлении кадровых процедур. Ниже, самая свежая и подробная инструкция, собранная совместно с экспертами: кадровым юристом Никитой Тарновским и главным бухгалтером-консультантом Татьяной Пузиной.

Что такое «увольнение переводом» и когда оно возможно

Увольнение переводом — это особый способ прекращения трудового договора, при котором работник не теряет непрерывный трудовой стаж и не испытывает «простоя» между рабочими местами. Его регулируют:

• ст. 77 ч. 1 п. 5 ТК РФ — перевод по инициативе работника;
• ст. 72.1 ТК РФ — перевод по соглашению сторон;
• ст. 80 ч. 3 ТК РФ — упрощённый расчёт без двухнедельной отработки при переходе к другому работодателю.

Важно: процедура может быть внешней (другая компания) или внутренней (другое юрлицо внутри холдинга). В обоих случаях участвуют три стороны: текущий работодатель, будущий работодатель и сам сотрудник.

Пошаговая схема оформления перевода в 2026 году

Шаг 1. Получение приглашения от нового работодателя

Новый работодатель направляет:

• Письмо-приглашение с указанием должности, оклада и условий труда (фиксируем дату предложения).
• Согласие работника, принимается в письменной форме либо путём подписания договора ещё до увольнения.

Шаг 2. Заявление работника о переводе

Форма произвольная, но рекомендована следующая структура:

Заявление

от 19 апреля 2026 г.



Прошу уволить меня 30 апреля 2026 г. 
в порядке перевода к АО «Ромашка» 
в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.



Иванов И.И. ____________

Совет Татьяны Пузиной: дата увольнения и дата приёма могут совпадать или различаться на 1 календарный день — зависит от договорённости сторон; ТК РФ прямого запрета не содержит.

Шаг 3. Согласие нынешнего работодателя

Работодатель обязан дать согласие (письменное), но может и отказать, если:

• сотрудник числится в списке лиц, которым запрещено покидать компанию (например, допуск к гостайне).
• перевод нарушает квоты или режимы безопасности.

Шаг 4. Приказ о прекращении трудового договора

Оформляется формой Т-8 или в электронном виде в СБиС/Контур.Экстерн:

ПРИКАЗ № 45-к

30 апреля 2026 г.



Уволить Иванова Ивана Ивановича, инженера,
с 30 апреля 2026 г. в связи с переводом к другому работодателю
(п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).



Основание: заявление Иванова И.И. от .

Шаг 5; Внесение записей в трудовую книжку (или ЭТК)

• Графа 3: «Уволен в связи с переводом к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Графа 4: номер приказа и дата.
• Если используются электронные трудовые книжки, запись дублируется в ФГИС «Электронная трудовая книжка» в течение 1 рабочего дня.

Шаг 6. Расчёт и компенсации

Согласно ст. 80 ч. 3 ТК РФ сотрудник освобождается от двухнедельной отработки, но получает:

1. Все выплаты, положенные при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).
2. Если условия новой работы хуже прежних, работодатель может выплатить выходное пособие, но это не обязательно.

Календарные даты: когда уволить и когда принять

Если даты различаются, в трудовой книжке всё равно ставится одна дата увольнения, а день приёта определяется трудовым договором с новым работодателем.

Подводные камни 2026 года

• Электронная подпись. Все документы подписываются усиленной квалифицированной ЭЦП через СБиС/Контур.Экстерн.
• Квота иностранных работников. Если сотрудник-мигрант, проверьте лимиты принимающей компании;
• Налоги 2026. С действует новая форма 2-НДФЛ (код «3» указывает «увольнение переводом»).
• Охрана труда. При переводе на вредные условия необходимо пройти обязательный медосмотр до фактического допуска к работе.

Чек-лист для HR-специалиста

1. Получено приглашение от нового работодателя ☐
2. Есть письменное согласие сотрудника ☐
3. Руководитель утвердил согласие на перевод ☐
4. Оформлен приказ по форме Т-8 ☐
5. Записи внесены в трудовую/ЭТК ☐
6. Произведён окончательный расчёт ☐
7. Сотруднику выдана справка СЗВ-ТД ☐
8. Сведения переданы в ПФР и ФНС ☐

Ответы на самые частые вопросы

Вопрос: можно ли отозвать заявление после подписания приказа?

Ответ: Да, но до даты увольнения и при условии, что новый работодатель не подписал трудовой договор.

Вопрос: надо ли 2-недельную отработку?

Ответ: Нет, ст. 80 ч. 3 ТК РФ освобождает от отработки при переводе.

Вопрос: если договор с новым работодателем не подписан, считается ли переводом?

Ответ: Нет. Без договора это обычное увольнение «по собственному желанию».

Увольнение переводом в другую организацию в 2026 году возможно и даже упрощено благодаря электронному документообороту и «молниеносным» выплатам. Главное — чётко соблюдать пять условий:

1. Три стороны дали письменное согласие.
2. Даты увольнения и приёма согласованы.
3. Все документы подписаны ЭЦП.
4. Записи в ЭТК внесены в срок до 1 рабочего дня.
5. Расчёт произведён в полном объёме.

Никита Тарновский, кадровый юрист: «Ошибка HR-ов № 1 — забыть поставить код «3» в 2-НДФЛ, что ведёт к штрафу 500 руб. за каждый документ».
Татьяна Пузина, главный бухгалтер-консультант: «Не экономьте на подписи ЭЦП: если приказ не заверен, ЕГАИС-ТК не примет запись, и придётся переделывать всю цепочку».

Используйте этот материал как образец внутренней инструкции вашей компании и не забывайте обновлять шаблоны каждый квартал — нормативы меняются быстрее, чем кажется!