19 апреля 2026 г., 08:37 (мск)
Зачем нужны два экземпляра заявления об увольнении?
Самый простой и надёжный способ защитить себя от формальных «затягиваний» процесса увольнения – подать заявление на увольнение в двух экземплярах. На практике это означает:
- один экземпляр остаётся у работодателя;
- второй экземпляр, с пометкой о приёме, остаётся у вас.
Что говорит закон?
Трудовой кодекс РФ (ст. 80, ч. 1) устанавливает:
«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно не менее чем за две недели…»
ВАЖНО: отсчёт 14-дневного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил ваше заявление. При наличии двух экземпляров вы точно знаете дату получения и не зависите от слов «мы не видели вашего заявления».
Как правильно оформить два экземпляра
Шаг 1. Подготовьте документ
- Напечатайте (или аккуратно напишите) заявление на одном листе, чтобы его можно было легко сшить/скомбинировать.
- В правом верхнем углу укажите:
- ФИО и должность руководителя;
- полное наименование организации;
- свои ФИО и должность.
- В центре – «Заявление».
- Текст: «Прошу расторгнуть трудовой договор № ___ от «___» ______ 20__ г. по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) «___» апреля 2026 г.».
- Внизу – личная подпись и расшифровка.
Шаг 2. Сделайте копию
Разместите оригинал и копию лицом к лицу, скрепите степлёром или прошейте ниткой. Так обе стороны получат идентичные тексты.
Шаг 3. Отнесите в отдел кадров
- Отдайте оба экземпляра секретарю/HR-специалисту.
- Попросите на вашем экземпляре проставить:
- штамп и подпись «Принято»;
- дату и входящий номер;
- ФИО и должность сотрудника, принявшего документ.
Образец подписи-отметки на вашем экземпляре
Принято Вход. № 125 19 апреля 2026 г. Иванова О.П., специалист ОК ____________/Иванова/
Что делать, если отказываются ставить отметку?
- Попросите составить акт в присутствии двух свидетелей о том, что заявление вручено.
- Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением на юридический адрес работодателя.
- Используйте электронную подпись через сервис «Госуслуги-Кадры» (если компания подключена к системе).
Дополнительные лайфхаки
- Фиксируйте время: фотографируйте экран приёмной/коридор с часами, если отказываются ставить отметку.
- Уточните дату увольнения в самом заявлении: «…с последним рабочим днём 03 мая 2026 г.» – так вы избежите путаницы.
- Отпуск + увольнение: если уходите «под отпуск», укажите это отдельной строкой: «Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением».
- Важный нюанс: если выходите на пенсию (как в примере из интернета: заявление от , увольнение ), двухнедельный срок не обязателен – подтвердите статус пенсионера справкой ПФР.
| Действие | Статус |
|---|---|
| Написал(а) заявление в двух экземплярах | ☐ |
| Поставил(а) дату и подпись | ☐ |
| Получил(а) отметку о приёме на своём экземпляре | ☐ |
| Сфотографировал(а)/отсканировал(а) документ на всякий случай | ☐ |
Сохраните ваш экземпляр до момента получения трудовой книжки и полного расчёта.
Удачного завершения трудовых отношений без лишних нервов!