Вопрос, возникающий у кадровиков и руководителей при проведении процедуры сокращения численности или штата, ― допустимо ли вручить уведомление о предстоящем увольнении сотруднику, находящемуся на больничном․ Ниже ― систематизированный анализ норм закона, судебной практики и алгоритм действий работодателя․
Нормативная база
Ключевым является ч․ 2 ст․ 180 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя предупредить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца․ При этом закон не содержит прямого запрета направлять уведомление в период временной нетрудоспособности․
Дополнительно важны:
- ст․ 81 ТК РФ – основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя;
- ст․ 183 ТК РФ – гарантии работнику при временной нетрудоспособности;
- Письмо Роструда от № 1557-6-1 – разъяснение о способах вручения уведомлений․
Позиция судов: два подхода
Подход, разрешающий уведомление на больничном
Некоторые суды (например, Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-9262/2023) исходят из того, что:
- закон не привязывает срок предупреждения к состоянию здоровья;
- важно доказанное вручение уведомления лично или по почте;
- работодатель не обязан откладывать сокращение до момента выхода из больничного․
Подход, требующий ожидания выхода из больничного
Другие судебные инстанции (см․ Постановление Девятого кассационного суда от № 88-21293/2022) считают, что:
- вручение уведомления во время нетрудоспособности затрудняет реализацию права работника на предложение другой вакансии (ч․ 1 ст․ 180 ТК РФ);
- велика вероятность признания уведомления «не врученным надлежащим образом»;
- двухмесячный срок начнёт исчисляться только с даты фактического получения документа лично․
Как поступить работодателю: пошаговый алгоритм
- Шаг 1․ Определить дату предполагаемого увольнения
Рассчитайте «крайнюю дату», исходя из того, что уведомление должно быть вручено минимум за два месяца․ - Шаг 2․ Проверить факт болезни
Через программный комплекс «Соцстрах» или 1С-Отчетность убедитесь в открытом листке нетрудоспособности (указать даты)․ - Шаг 3․ Выбрать способ вручения
- Вариант А: вручить лично в больничном учреждении – требуется акт о вручении и подпись работника․
- Вариант Б: отправить заказное письмо с уведомлением – датой вручения считается получение на почте․
- Вариант В: подождать выхода с больничного – самый безопасный, но сдвигает сроки увольнения на весь период болезни․
- Шаг 4․ Зафиксировать предложение вакансий
В момент вручения уведомления соберите доказательства предложения всех подходящих вакансий (акт, email, скриншоты)․ - Шаг 5․ Продлить срок в случае споров
Если работник обжалует, предоставьте суду доводы о надлежащем вручении и предложении альтернативной работы․
Риски и способы минимизации
| Риск | Как избежать |
|---|---|
| Суд признаёт срок предупреждения не соблюденным | Фиксируйте вручение лично под роспись или заказным письмом |
| Работник не может ознакомиться с вакансиями | Отправляйте перечень вакансий письмом и SMS-ссылкой на корпоративный портал |
| Увольнение приходится на дату продолжающегося больничного | Отсрочьте расторжение до окончания нетрудоспособности (ст․ 81 ТК РФ не требует немедленного увольнения) |
Практические советы юриста
Документируйте всё․ Каждая попытка вручения, каждое предложение вакансии – в отдельном акте․
Используйте двойную канцелярию: электронную подпись в системе «Почта России» + бумажную копию․
Консультируйтесь в региональном Роструде – письменный запрос защитит от претензий трудинспекции․
Краткий вывод
Закон прямо не запрещает уведомлять работника о сокращении во время больничного, но риск судебных споров остаётся высоким․ Наиболее безопасный путь – дождаться выхода с больничного и вручить уведомление лично под роспись․ Если сроки горят, используйте заказное письмо и двойное документирование․