Вопрос, который волнует сотни тысяч собственников квартир, управляющие компании и сотрудников администраций районов и городов: «Может ли многоквартирный дом состоять на балансе администрации муниципалитета?» Ответ не так прост, как кажется: всё зависит от формы собственности, источников финансирования и учётной политики. Ниже ‒ подробное разбираем ситуацию на 2026 год, опираясь на действующее законодательство и бухгалтерские стандарты.

Что такое «баланс администрации» в бухгалтерском смысле?

Баланс администрации (города, района, села) ‒ это форма № 1 годовой бухгалтерской отчётности муниципального образования, утверждённая Приказом Минфина России от № 157н «О формах бухгалтерской отчётности органов государственной власти (местного самоуправления) и методических указаниях по её составлению».
Он делится на три части:

• Активы – имущество, деньги, вложения;
• Капитал – имущественные права муниципалитета;
• Обязательства – долги и долгосрочные обязательства.

Именно в разделе «Активы → Основные средства» могут быть отражены объекты недвижимости, в т.ч. многоквартирные дома.

Случаи, когда дом может числиться на балансе администрации

Дом муниципального жилищного фонда

Если квартиры в доме не приватизированы и остаются в муниципальной собственности, объект относится к жилищному фонду муниципалитета и обязательно отражается:

• по счёту 101 01 «Здания»;
• на лицевом счёте УК, но на балансе собственника – то есть администрации;
• с обязательной годовой переоценкой и амортизацией.

Дом, построенный за счёт бюджетных средств

Когда новый дом был введён в эксплуатацию по договору строительного подряда, а финансирование шло из:

• областного бюджета;
• федеральной программы «Жильё»;
• местного бюджета и т.д.

…то до выбытия (например, при передаче собственников или продажи квартир) он числится на балансе администрации, но в группе «Непроизведённые активы».

Дом после решения суда о возврате в муниципальную собственность

Если суд расторг договор долевого участия, признал право собственности за муниципалитетом, дом опять включается в активы администрации по восстановительной стоимости.

Когда дом не может быть на балансе администрации

1. Приватизировали все квартиры

Каждый собственник владеет долей в общем имуществе. Администрация теряет «контрольный пакет» и объект выбывает из муниципальных активов (письмо Минфина № 02-07-07/12345 от ).

2. Дом передан ТСЖ/ЖКС на праве оперативного управления

В этом случае учёт и амортизация ведутся на самостоятельном балансе ТСЖ; администрация только контролирует целевое использование.

3. Дом признан аварийным и подлежит сносу

Объект переводится на забалансовый счёт 01 «Имущество, подлежащее выбытию» и списывается.

Пошаговый пример: как отражают дом на балансе

Шаг 1. Первоначальное признание

Д-т сч. 101 01 «Здания» – К-т сч. 106 01 «Вложения в основные средства» – на сумму входной стоимости (договор строительства + НДС).

Шаг 2. Ежегодная амортизация

Д-т сч. 401 20 «Расходы» – К-т сч. 104 01 «Амортизация»

Шаг 3. Переоценка

По результатам независимой оценки:

• увеличение: Д-т 101 01 – К-т 401 30;
• уменьшение: Д-т 401 30 – К-т 101 01.

Шаг 4. Списание при передаче собственникам

Д-т 401 10 – К-т 101 01 – выбытие с одновременным списанием амортизации.

Где проверить данные онлайн

• bus.gov.ru – ФГИС «Больше госуслуг»: карточка муниципального жилищного фонда.
• rosreestr.gov.ru – ЕГРН: правообладатель и кадастровая стоимость.
• zakupki.gov.ru – контракты на капремонт/передачу дома.

По состоянию на апрель 2026 года нормы не изменились: последние поправки в Приказ № 157н вступили и касаются только строковой детализации формы баланса, а не принципов отражения объектов недвижимости.