МосЭДО (Московская электронная система документооборота) – это государственная платформа, позволяющая
государственным учреждениям, школам, дошкольным организациям и другим пользователям обмениваться
документами в полностью электронном виде. Официальный веб‑адрес портала – mosedо.mos.ru
(часто упоминается в сокращённом виде как Мосэдомос ру).

Содержание

1. Что такое МосЭДО?
2. Юридическая значимость системы
3. Ключевые функции и возможности
4. Интеграция с другими школьными сервисами
5. Как получить доступ к МосЭДО?
6. Преимущества внедрения
7. Этапы развития и миграции
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое МосЭДО?

МосЭДО (Московская электронная система документооборота) – единый сервис для создания, подписи,
хранения и обмена официальными документами внутри органов власти и образовательных учреждений
г. Москвы. Платформа полностью соответствует требованиям ФЗ «Об электронном документообороте» и
использует современную криптографию для обеспечения юридической силы электронных подписей.

Основные компоненты МосЭДО

• Личный кабинет пользователя – доступен через Единый корпоративный
  информационный сервер (ЕКИС) и позволяет формировать и отправлять документы.
• Система электронного документооборота (СЭД, МОСЭДО) – ядро платформы, обеспечивающее маршрутизацию,
  согласование и архивирование.
• Контур.Диадока – интеграционный шлюз, позволяющий подключать сторонние информационные системы
  (например, школьные бухгалтерские программы).
• Единая почтовая система (OWA.mos.ru) – используется для уведомлений о новых мероприятиях в системе.

Юридическая значимость системы

Согласно консультации от 07 октября 2020 г. МосЭДО считается
юридически значимой системой электронного документооборота. Это значит, что документы,
подписанные в МосЭДО, обладают той же юридической силой, что и бумажные оригиналы, если выполнены
следующие условия:

1. Документ подписан квалифицированной электронной подписью;
2. Подпись проверена на соответствие сертификату, выданному аккредитованным удостоверяющим центром;
3. Документ прошёл процедуру регистрации в системе СЭД, где фиксируются метаданные (время, участники, маршрут).

Ключевые функции и возможности

МосЭДО предоставляет более 30 готовых сервисов для различных подразделений. Ниже перечислены самые
популярные:

• Электронный документооборот (СЭД) – создание, согласование, хранение и поиск документов.
• Контингент (школы и дошкольные учреждения) – contingent.mos.ru,
  где фиксируются данные о персонале и учащихся.
• Контингент (СПО, МЭШ ПРОФТЕХ) – prof.mos.ru.
• Единый сервис записи (ЕСЗ) – дополнительное образование – esz.mos.ru.
• УАИС Бюджетный учет (Облачная 1С) – автоматизация финансовых операций в школах.
• Городская система видеонаблюдения (ЕЦХД) – echd.mos.ru.
• Маяк ДОНМ – портал для обмена формами сбора данных (ekis.moscow).

Интеграция с другими школьными сервисами

Школы Москвы используют широкий набор ИТ‑решений, и МосЭДО построен так, чтобы легко «подключаться» к
ним. Ниже – примеры взаимосвязей:

Как получить доступ к МосЭДО?

Для начала работы необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Убедиться, что ваш ИТ‑отдел подключён к единой сети Города Москвы (внутренний VPN или
   прямой доступ к owa.mos.ru).
2. Зарегистрировать организацию в МосЭДО. При регистрации понадобится:
   • ИНН и ОГРН организации;
   • Список сотрудников, которым требуется электронная подпись;
   • Квалифицированный сертификат (можно получить у любого аккредитованного УЦ).
3. Получить логин и пароль от личного кабинета (посредством ЕКИС или напрямую через портал).
4. Установить Контур.Диадока (опционально) для интеграции с внешними системами.

Преимущества внедрения МосЭДО

Внедрение единой системы дает школам и другим учреждениям массу преимуществ:

• Сокращение времени согласования – вместо нескольких дней документы могут проходить маршрут за
  несколько минут.
• Экономия средств – отсутствие бумажных носителей, печати и транспортировки.
• Повышение прозрачности – каждый этап фиксируется в системе, что упрощает аудит.
• Юридическая защита – подписи имеют юридическую силу, а архив хранится в соответствии с
  требованиями ФЗ‑63.
• Удобный поиск – мощный механизм индексации позволяет находить документы по номеру, дате,
  автору и другим параметрам.
• Масштабируемость – система способна обслуживать от небольших школ до крупных учебных центров,
  таких как Московский учебно‑спортивный центр.

Этапы развития и миграции

История МосЭДО тесно связана с общегородскими ИТ‑инициативами. Ключевые вехи:

1. 2011‑2012 – запуск проекта «Система электронного документооборота правительства Москвы (СЭД, МОСЭДО)».
2. 2013 – перевод нормативно‑правовых актов в электронный формат.
3. 2014 – миграция основной базы данных с Oracle на PostgreSQL, что повысило гибкость и снизило затраты.
4. 2016 – расширение проекта за счёт интеграции с муниципальными школами и дошкольными учреждениями.
5. 2020 – юридическое подтверждение полной значимости электронных документов (консультация от ).
6. 2021‑2022 – перенос всех сервисов в облако («Зоопарк Лужкова»), обеспечивший отказоустойчивость и масштабируемость.
7. 2024‑2025 – внедрение Контур.Диадока и расширение функционала для дополнительного образования (ЕСЗ).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за использование МосЭДО?

Для государственных учреждений доступ к системе бесплатный. При подключении сторонних
коммерческих решений (например, интеграция с 1С) могут возникнуть отдельные лицензии, но они
выплачиваются в рамках договоров с поставщиками.

Что делать, если оплата по электронному сервису не прошла?

Согласно консультации от 07 октября 2020 г., если процедура оплаты не завершилась, денежные
средства с вашего счёта не будут списаны, и подтверждения оплаты не будет получено.

Можно ли использовать МосЭДО для обмена документами с организациями за пределами Москвы?

Да. Через шлюз Контур.Диадока система поддерживает межрегиональный обмен, но для внешних
контрагентов необходимо обеспечить их регистрацию в единой системе электронного документооборота
(например, в ФНС‑ЭДО).

Какие типы документов поддерживает система?

Система работает со всеми типами официальных документов: приказы, распоряжения, протоколы,
отчёты, бухгалтерские справки, договоры, заявки на финансирование и др.

Портал Мосэдомос ру (mosedо.mos.ru) представляет собой мощный, юридически значимый и
всеобъемлющий инструмент для электронного документооборота в Москве. Его широкие возможности,
интеграция с другими муниципальными сервисами и строгие требования к безопасности делают
МосЭДО незаменимым решением для школ, дошкольных учреждений, государственных органов и

коммерческих партнёров.

Если ваша организация ещё не подключена к системе, рекомендуется начать процесс регистрации уже
сейчас – это позволит сократить административные издержки, повысить прозрачность работы и
соответствовать современным требованиям к электронному взаимодействию.