Отсутствие трудовой книжки чаще всего вызывает тревогу у соискателя: «А не откажут ли мне в трудоустройстве?» Спойлер — отказать за это не могут, но всё зависит от типа занятости и того, впервые ли человек устраивается на работу. Ниже разберём все возможные ситуации, ориентируясь на актуальные нормы 2024-2026 годов.

Кратко о главном

• Если человек впервые устраивается на работу, работодатель обязан оформить ему бумажную или электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ).
• Если человек работает по совместительству, запись в трудовой не делается — достаточно трудового договора (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-3682).
• Отсутствие самого документа (потеря, отказ от бумажной формы) не является основанием для отказа в приёме на основную работу: стаж можно подтвердить другими способами.
• Работа без оформления вообще (т. е. «в серую») незаконна и влечёт штрафы для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ) и потерю соцгарантий для работника.

Ситуации, когда трудовую книжку не требуют

Совместительство

Суть: человек уже трудоустроен основным местом работы и заключает ещё один трудовой договор на условиях внешнего/внутреннего совместительства.

Особенности:

• Запись в трудовой не вносится (п. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
• Стаж по совместительству отражается в электронной трудовой (ЭТК) по желанию работника.
• Все гарантии (оплата отпуска, больничные) сохраняются в полном объёме.

Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Суть: договор подряда, оказания услуг, авторского заказа и т. д., не является трудовым.

Особенности:

• Трудовая книжка вообще не используется.
• Стороны регулируют отношения ГК РФ, а не ТК РФ (см. минусы в разделе 4).

Ситуации, когда трудовую книжку оформляют обязательно

Как быть, если трудовой книжки нет или она утеряна

Впервые устраивается

Ничего страшного: кадровик открывает новую книжку и делает первую запись: «Принят на работу впервые». Потребуется только паспорт и страховое свидетельство (СНИЛС).

Стаж есть, но книжки нет

1. Электронная трудовая (ЭТК)
   С 2020 г. стаж автоматически копится в системе ПФР. Можно распечатать выписку «Извлечение из ЭТК» через Госуслуги или личный кабинет ПФР.
2. Архивные документы
   Если ЭТК вести раньше не доверяли, стаж подтверждают:
   • справками из бывших работодателей;
   • копиями приказов о приёме/увольнении;
   • военными билетами (для военнослужащих);
   • договорами и расчётными ведомостями с уплатой взносов.
3. Восстановление трудовой
   По месту последней работы можно заказать дубликат книжки: напишите заявление, предоставьте документы, подтверждающие стаж, и дождитесь готовности (срок — до 15 дней).

Риски работы «без трудовой»

Пошаговая инструкция для соискателя

1. Уточните тип занятости. Если это основное место работы — трудовую книжку (бумажную или электронную) оформят обязательно.
2. Соберите минимальный пакет: паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет (для мужчин).
3. Проверьте ЭТК. Зайдите на Госуслуги → «ПФР» → «Извлечение из ЭТК». Если стаж отображается корректно — предъявите выписку кадровику.
4. При отсутствии стажа сообщите, что вы устраиваетесь впервые. Кадровик сам заведёт новую книжку.
5. При утере книжки получите дубликат или сразу переведите данные в ЭТК (по соглашению сторон).

Что изменится в 2026-2027 годах

• К 2027 году планируется полный переход на электронную трудовую книжку для всех категорий работников. Бумажные книжки останутся только по желанию работника.
• Работодатели должны будут автоматически отправлять сведения в ПФР в течение одного рабочего дня после приказа о приёме/увольнении.

Ключевые выводы

Да, без трудовой книжки можно устроиться на работу, если:

• это совместительство;
• вы работаете по гражданско-правовому договору;
• работодатель сразу оформляет вам электронную трудовую;
• вы впервые устраиваетесь, и книжку заведут за 5 дней.

Во всех остальных случаях трудовой договор без записи в трудовой книжке являеться нарушением и чреват последствиями для обеих сторон.

Информация актуальна на . Проверяйте изменения в ТК РФ и разъяснения Минтруда.