Актуально на
Ключевые понятия и нормативная база
Межведомственная передача ОС — это безвозмездное перемещение объектов основных средств между бюджетными (казёнными, автономными) учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств (ГРБС) одного уровня бюджета или разных уровней.
Нормативные документы:
- Инструкция № 174н (утв. Минфином РФ) — правила бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях.
- Письмо Минфина РФ от № 02-06-07/733 — разъяснения по КОСГУ и корреспонденции счетов.
- Приказ Минфина РФ № 157н — единый план счетов бюджетных учреждений.
- Форма № 0504805 «Извещение» — первичный документ при безвозмездной передаче.
Общие правила учёта
- Объекты передаются по балансовой (фактической) стоимости, уменьшенной на начисленную амортизацию и обесценение.
- Передача оформляется актом приёма-передачи (форма № 0504101) и Извещением (форма № 0504805).
- Код КОСГУ при межведомственной передаче: 281 (расходы на передачу имущества).
- В бухгалтерском учёте используются счета:
- 401.20.281 — передача;
- 104.XX — начисленная амортизация;
- 101.XX — первоначальная стоимость ОС;
- 304.04 — расчёты с получателями/передатчиками;
- 106.31 — затраты на доведение ОС до состояния пригодности (если есть).
Проводки для разных ситуаций
Передающая сторона (казённое учреждение)
Передача ОС межведомственно (разные ГРБС одного бюджета)
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 401 10 172 | 1 101 ХХ 410 | Балансовая стоимость | Списание ОС |
| 1 104 ХХ 410 | 1 401 10 172 | Сумма амортизации | Списание амортизации |
| 1 304 04 340 | 1 401 10 281 | Балансовая стоимость | Отражение расчётов (Извещение ф. 0504805) |
Передача внутри одного ГРБС (внутриведомственная)
Используется КОСГУ 310. Корреспонденция счетов отличается:
- Дт 1 401 20 310 — Кт 1 101 ХХ 410 (списание ОС);
- Дт 1 104 ХХ 410, Кт 1 401 20 310 (списание амортизации);
- без счёта 304.04.
Принимающая сторона (любое бюджетное учреждение)
ОС принимается к учёту по балансовой стоимости передатчика (п. 38 Инструкции № 157н).
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 101 ХХ 310 | 1 401 10 195 | Балансовая стоимость | Принятие ОС к учёту |
| 1 401 10 195 | 1 104 ХХ 410 | Сумма амортизации | Зачёт ранее начисленной амортизации |
Если после передачи проводятся дополнительные затраты (например, доставка, настройка), они собираются на 106.31:
- Дт 1 106 31 310 — Кт 1 302 ХХ 730 (услуги).
- Дт 1 101 ХХ 310 — Кт 1 106 31 310 (ввод в эксплуатацию).
Пошаговая инструкция оформления
- Распоряжение ГРБС.
Передатчик получает письменное распоряжение о безвозмездной передаче. - Акт приёма-передачи (форма № 0504101).
Заполняеться совместно сторонами, указываются:- инвентарный номер ОС;
- балансовая стоимость;
- начисленная амортизация;
- остаточная стоимость.
- Извещение (форма № 0504805).
Передатчик заполняет и направляет получателю в двух экземплярах:
1-й экземпляр — в бухгалтерию получателя, 2-й — остаётся у передающего. - Бухгалтерские записи.
На основании акта и Извещения бухгалтерии делают проводки (см. таблицы выше). - Инвентарная карточка ОС (форма № 0504031).
Получатель открывает новую карточку и вносит ОС в инвентарную книгу.
Особенности налогообложения
- НДС. При безвозмездной передаче передатчик начисляет НДС на рыночную стоимость (п. 1 ст. 146 НК РФ), но не может принять к вычету «входной» НДС при приобретении такого ОС.
Получатель НДС к вычету не принимает и в учёте не отражает. - Налог на прибыль. У бюджетных учреждений не возникает.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Использование КОСГУ 310 при межведомственной передаче | Только 281 или 250 (межбюджетная передача), 310 применяется внутри одного ГРБС. |
| Отражение по первоначальной, а не остаточной стоимости | Принимать к учёту балансовую стоимость минус амортизация. |
| Пропуск счёта 304.04 при межведомственной передаче | Обязательно оформлять расчёты через 304.04. |
Пример полного расчёта
Дано: казённое учреждение передаёт автономному учреждению компьютер.
- Балансовая стоимость: 85 895 ₽
- Начисленная амортизация: 67 825,62 ₽
- Остаточная стоимость: 18 069,38 ₽
Проводки передающего (казённое):
- Дт 1 401 10 172 — Кт 1 101 34 410 — 85 895 ₽
- Дт 1 104 34 410, Кт 1 401 10 172 — 67 825,62 ₽
- Дт 1 304 04 340 — Кт 1 401 10 281 — 18 069,38 ₽
Проводки принимающего (автономное):
- Дт 2 101 34 310 — Кт 2 401 10 195 — 18 069,38 ₽
- Дт 2 401 10 195 — Кт 2 104 34 410, 67 825,62 ₽
При межведомственной передаче ОС крайне важно:
- правильно выбрать КОСГУ (281/250/310);
- оформить комплект первичных документов (акт + извещение);
- применить корректную корреспонденцию счетов с учётом типа учреждений и уровня бюджета.
Все проводки должны быть подтверждены распоряжением ГРБС и отражены в системе «1С:БГУ» с использованием типовых операций «Безвозмездная межведомственная передача ОС» (код 401.20.281) и «Безвозмездное получение ОС» (код 401.10.195).