Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Содержание

1. Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?
2. Зачем нужна МЧД в Росреестре
3. Ключевые даты: когда и для кого стало обязательным
4. Как оформить МЧД: пошаговая инструкция через ФНС и Госуслуги
5. Как проверить подлинность и статус МЧД
6. Особенности работы с Росреестром
7. Что будет, если не оформить МЧД
8. Частые вопросы и ответы

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?

Машиночитаемая доверенность (МЧД), это электронный документ, составленный в формате XML и подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Он даёт право сотруднику или представителю организации действовать от имени компании или ИП при подаче документов в государственные органы, включая Росреестр.

• Имеет уникальный идентификатор GUID.
• Хранится в реестре ФНС России.
• Отменить или изменить можно онлайн в любой момент.
• Не требует печати, сканов, ксерокопий.

Зачем нужна МЧД в Росреестре

С 1 сентября 2024 года Росреестр принимает электронные документы только при наличии действующей МЧД.
Это касается:

• Регистрации прав на недвижимость (купля-продажа, дарение, наследство).
• Внесение изменений в ЕГРН.
• Постановка/снятие обременений (ипотека, залог).
• Любые заявления, подающиеся через «Кабинет правообладателя» или «Госуслуги».

Важно: даже если у сотрудника есть действующий сертификат КЭП до , после этой даты он обязан использовать МЧД.

Ключевые даты

Как оформить МЧД: пошаговая инструкция

Способ 1. Через сайт ФНС России

1. Перейдите на сайт nalog.gov.ru → «Личный кабинет юридического лица».
2. Авторизуйтесь с помощью КЭП руководителя.
3. Меню «Мои доверенности» → «Создать МЧД».
4. Заполните:
   • ФИО представителя;
   • Должность;
   • СНИЛС;
   • Область полномочий (например, «Подача документов в Росреестр»);
   • Срок действия (до 3 лет).
5. Подпишите МЧД КЭП руководителя.
6. Сохраните GUID — он понадобится при подаче документов в Росреестр.

Способ 2. Через Госуслуги (для ИП и малого бизнеса)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Услуги → «Бизнес» → «ФНС» → «Оформление машиночитаемой доверенности».
3. Следуйте мастеру. Подписание происходит так же — КЭП ИП или руководителя.

Как проверить подлинность и статус МЧД

1. Перейдите в «Личный кабинет юридического лица» ФНС.
2. Раздел «Мои доверенности» → «Проверить доверенность».
3. Введите GUID или СНИЛС представителя.
4. Система покажет:
   • статус (действует/отозвана/истекла);
   • область полномочий;
   • даты начала и окончания.

Особенности работы с Росреестром

• При электронной регистрации сделки в Росреестр нужно прикладывать сразу две МЧД:
  • для представителя продавца;
  • для представителя покупателя.
• Формат: XML-файл должен быть вложен в пакет документов ТОЛЬКО в виде отдельного файла, а не в теле PDF-договора.
• Срок действия МЧД должен быть минимум на 1 день больше даты подачи заявления.

Что будет, если не оформить МЧД

Частые вопросы и ответы

Можно ли оформить МЧД на сотрудника, у которого нет КЭП?

Да. Сам сотрудник КЭП не использует — он действует от имени работодателя, чья КЭП подписывает МЧД.

Может ли ИП выдать МЧД самому себе?

Нет, ИП действует самостоятельно со своей КЭП. МЧД выдаётся только представителям (например, бухгалтеру).

Сколько стоит оформление МЧД?

Оформление бесплатное. Платите только за КЭП, если ещё не получали.

Нужно ли нотариальное заверение?

Не нужно. Достаточно КЭП руководителя/ИП.

Как отозвать МЧД?

1. Зайдите в «Мои доверенности» ФНС.
2. Нажмите «Отозвать» → подпишите КЭП руководителя.
3. Информация мгновенно поступит в Росреестр и другие органы.

С 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность стала единственной формой уполномочивания представителей при работе с Росреестром.
Оформляется онлайн за 5 минут, не требует нотариуса и позволяет безопасно подавать документы дистанционно.
Главное — сохранить GUID и следить за сроком действия.

Если остались вопросы, пишите в комментарии!