Внимание! С 1 сентября 2025 года действует новая форма документов для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме согласно Приказу № 266-пр Минстроя России. Ниже вы найдёте обновлённый образец листа регистрации и пошаговую инструкцию по его заполнению.
Зачем нужен лист регистрации
Лист регистрации — это обязательный первичный документ, который:
- подтверждает кворум (наличие правомочного состава участников);
- фиксирует личное присутствие собственников или их представителей;
- служит основанием для подсчёта голосов и составления протокола ОСС.
Скачать актуальный бланк 2026
Скачать лист регистрации (PDF, 1 страница, 70 КБ)
Как выглядит новый бланк
Верхний колонтитул
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме № _____ по адресу: ______________________________ Дата проведения: «___» __________ 2026 г. Форма: очная / очно-заочная / заочная
Таблица регистрации
| № п/п | Ф.И.О. собственника / представителя | № квартиры / помещения | Площадь м² | Доля в праве общей собственности % | Кол-во голосов | Подпись при регистрации | Примечание (доверенность №, дата) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 |
Нижний колонтитул
Общая площадь принадлежащих им помещений: _______ м²,
Совокупная доля в праве общей собственности: _______ %,
Количество голосов: _______.
Подписи председателя и секретаря счётной комиссии: ________________ / _________________
М.П.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Перед собранием:
- распечатайте необходимое количество экземпляров листа;
- подготовьте реестр собственников на основании ЕГРН (выписка не старше 5 дней).
- Во время регистрации:
- каждый участник расписывается самолично;
- представитель — прилагает копию доверенности (если не нотариальная — заверяется у председателя);
- если участник голосует досрочно (письменно), в графе «Подпись» ставится пометка «бюллетень № __».
- После встречи:
- подведите итоги по таблице;
- сфотографируйте или отсканируйте лист для электронного архива;
- передайте оригинал вместе с протоколом в жилищную инспекцию в срок не позднее 5 дней со дня подведения итогов (ст. 45 ЖК РФ).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Отсутствуют данные ЕГРН | Берём свежую выписку, проверяем собственников по кадастровому номер |
| «Двойное» голосование: человек подписался и прислал бюллетень | В листе регистрации ставим только одну галочку, в протоколе поясняем форму участия |
| Подписи другими лицами | Разрешено только при наличии нотариально заверенной доверенности |
Минимальный набор документов для передачи в жилинспекцию
- Лист регистрации (оригинал);
- Протокол ОСС по форме 266-пр;
- Индивидуальные листы голосования (или бюллетени);
- Реестр вручения уведомлений;
- Копия доверенностей (если применялись).
Вопрос-ответ
Вопрос:
Можно ли вести лист регистрации в электронном виде?
Ответ:
Да, если собрание проводится в системе ГИС ЖКХ (электронное ОСС). В этом случае лист формируется автоматически, а кворум определяется через ЭЦП собственников. При очной форме требуется бумажный оригинал.
Полезная ссылка: полные формы документов и примеры заполнения доступны на портале Фонда капитального ремонта вашего региона.