В современной системе государственной регистрации прав на недвижимое имущество (ЕГРП) важную роль играет электронный документооборот. Одним из ключевых элементов этого процесса является КУВИ – Книга учёта входящих документов. В статье подробно разберём, что представляет собой КУВИ, как формируется её номер, какие нормативные акты регулируют её ведение и как использовать КУВИ для контроля за статусом заявлений в Росреестре.

Что такое КУВИ?

КУВИ – это официальная книга, в которой фиксируются все входящие в подразделения Росреестра документы, связанные с государственной регистрацией прав и сделок с недвижимым имуществом. Книга ведётся в электронном виде и предназначена для:

• учёта поступивших заявлений, справок, выписок и прочих документов;
• контроля за их обработкой и исполнением;
• формирования уникального регистрационного номера (КУВИ‑номер), который используется при запросах в ЕГРП.

В отличие от КУВД (Книга учёта входящих дел), КУВИ фиксирует только документы, а не деловые обращения, и применяется в рамках электронного взаимодействия (СМЭВ, портал Госуслуг, МФЦ и др.).

Правовая база

1. Приказ ФГС России «Об утверждении Правил ведения книг учёта входящих и исходящих документов» от № П/349.
2. Приказ от № П/0448 «Об унификации технологических процессов предоставления государственных услуг в сфере кадастрового учёта».
3. Приказ от № П/0254 – актуальная редакция правил формирования и использования номеров КУВИ/КУВД.

Структура номера КУВИ

Номер КУВИ формируется автоматически системой ФГИС ЕГРН и состоит из нескольких компонентов, каждый из которых несёт определённую информацию.

КУВИ-001/2026-77-MFC

Если обращение было подано в рамках выездного приёма, то вместо MFC будет PVD:

КУВИ-075/2026-03-PVD

Как формируется номер запроса в ЕГРП

Для получения выписки из ЕГРН (ЕГРП) система использует регистрационный номер запроса, который состоит из:

• Код КУВИ;
• Порядкового номера записи в книге;
• Года и регионального кода;
• Дополнительного суффикса, определяющего тип услуги (MFC – онлайн‑заявление через МФЦ, PVD – выездной приём).

Эта комбинация позволяет автоматически привязать запрос к конкретному документу, находящемуся в системе Росреестра.

Как проверить статус заявления по номеру КУВИ

Существует несколько способов узнать, на каком этапе находится ваше обращение:

1. Личный кабинет на портале Госуслуг – вводите номер КУВИ в поле «Статус заявления».
2. Сайт Росреестра – раздел «Статус дела», где требуется указать номер КУВИ.
3. МФЦ – при обращении в любой МФЦ оператор проверит статус по номеру, начинающемуся с MFC.
4. Горячая линия филиала ППК «Роскадастр» в конкретном регионе (например, Кабардино‑Балкарская республика) – оператор уточнит статус по номеру PVD.

Важно иметь под рукой расписку (квитанцию) с указанием полного номера КУВИ, так как без него проверка невозможна.

Пошаговое руководство: от подачи заявления до получения выписки

Подача заявления

• Выберите способ подачи: онлайн через Госуслуги, в МФЦ или выездной приём в филиале ППД.
• Заполните форму, загрузите сканы необходимых документов (правоустанавливающих, кадастровых и т.п.).
• Система автоматически присвоит номер КУВИ и выдаст электронную расписку.

Ожидание обработки

Стандартные сроки обработки зависят от типа обращения:

Получение выписки

• После завершения обработки вы получаете уведомление на электронную почту или в личный кабинет.
• Выписка предоставляется в электронном виде (PDF) с подписью и печатью Росреестра.
• При необходимости можно запросить печатный вариант, обратившись в любой МФЦ.

Отличия КУВИ от КУВД

Практические рекомендации

• Сохраняйте расписку – в ней указаны все реквизиты (номер КУВИ, дата подачи, сумма оплаты).
• При обращении в многофункциональный центр (МФЦ) уточняйте, какой тип номера будет в расписке (MFC).
• Если вы получаете выписку через посредника (например, кредитные организации), убедитесь, что они используют ваш оригинальный КУВИ, а не создают новый запрос.
• Для ускорения процесса подготовьте сканы всех документов в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
• При возникновении вопросов звоните в горячую линию Росреестра: 8‑800‑100‑30‑30 (круглосуточно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если номер КУВИ выглядит некорректно?

Проверьте, указаны ли все части: КУВИ‑###/ГГГГ‑RR‑XXX. Если отсутствует региональный код или тип обращения, обратитесь в МФЦ, где подавали заявление, либо в службу поддержки портала Госуслуг.

Можно ли изменить номер КУВИ после подачи заявления?

Нет. Номер присваивается автоматически в момент регистрации документа и является уникальным идентификатором.

Чем отличается KUVИ-001/2026-77-MFC от KUVD-001/2026?

Первый – номер входящего документа, второй – номер входящего дела. Оба могут относиться к одной и той же операции, но используются в разных подсистемах Росреестра.

Как получить выписку из ЕГРН без обращения в МФЦ?

Воспользуйтесь порталом Росреестра → «Электронные услуги» → «Получить выписку». При регистрации понадобится ваш КУВИ или ИНН/СНИЛС заявителя.

Что делать, если статус заявления «Ожидание уточнения»?

Скорее всего, требуется дополнительный документ (например, согласие собственника). В личном кабинете будет указана причина, после чего необходимо загрузить недостающий документ.

КУВИ – это фундаментальный элемент электронного документооборота в системе Росреестра. Понимание структуры её номера, правил формирования и способов проверки статуса позволяет заявителям быстро и без лишних ошибок получать выписки из ЕГРН, контролировать процесс регистрации прав и взаимодействовать с государственными органами в цифровом формате.

Помните, что правильное хранение расписок с номером КУВИ и своевременное обращение в поддержку (Госуслуги, МФЦ, филиалы ППД) помогут избежать задержек и обеспечить прозрачность всех операций с недвижимостью.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на нормативных актах Росреестра, действующих приказах и практических рекомендациях, опубликованных на официальных ресурсах.