Важно! Согласно российскому законодательству, любой работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, обязан в срок не позднее трёх рабочих дней со дня заключения трудового или гражданско-правового договора подать уведомление в территориальный орган МВД России. Ниже — подробная инструкция для Москвы на 19 апреля 2026 г.
Кто именно сдаёт уведомление?
- Работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, заключивший договор с иностранцем.
- Заказчик работ/услуг — если иностранец привлечён по гражданско-правовому договору.
Куда сдавать в Москве: список адресов и форматов
Главное управление МВД России по г. Москве
Центральный офис приёма уведомлений
Адрес: ул. Новорязанская, д. 16, стр. 2 (метро «Красные Ворота»)
Часы работы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 (без перерыва)
Телефон справочной: +7 (495) -67-14-20
Многофункциональные центры «Мои Документы» (МФЦ)
Можно подать лично или через представителя в любом МФЦ Москвы, где есть услуга «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
- МФЦ «Таганский», ул. Воронцовская, д. 5, стр. 1 (м. «Таганская»)
- МФЦ «Арбат» — ул. Арбат, д. 6/2 (м. «Арбатская»)
- МФЦ «Северное Бутово» — ул. Поляны, д. 10 (м. «Бунинская аллея»)
- Полный перечень: mos.ru/pgu/ru/md
Электронная подача через портал «Госуслуги»
С 2025 года доступна безличная подача в электронном виде для юрлиц и ИП, подключённых к системе электронной подписи (КЭП):
- Войдите в gosuslugi.ru через учётную запись организации.
- Выберите «МВД России» → «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
- Заполните форму, прикрепите скан документа, подтверждающего право иностранца на работу (патент, разрешение).
- Подпишите заявление ЭЦП.
Какие документы брать с собой
- Оригинал уведомления по форме МВД.
- Копии паспорта иностранца (перевод нотариально не требуется).
- Копия миграционной карты или отметки о въезде.
- Копия патента/разрешения на работу.
- Копия трудового или гражданско-правового договора.
- Квитанция об оплате госпошлины (0 руб. в 2026 г.).
Сроки подачи
| Ситуация | Крайний срок |
|---|---|
| Трудовой договор | 3 рабочих дня со дня подписания |
| Гражданско-правовой договор | 3 рабочих дня со дня начала фактического выполнения работ |
| Изменение условий (повышение, перевод) | 3 рабочих дня с даты приказа |
Что будет за просрочку
За нарушение срока предусмотрены:
- Штраф для юрлиц — от 250 000 до 1 000 000 ₽;
- Штраф для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 ₽;
- Приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Что делать после подачи
- Получите квитанцию о приёме уведомления (штамп/номер на втором экземпляре).
- Проверьте корректность данных в течение 2 дней в личном кабинете на services.fms.gov.ru.
- Храните экземпляр 5 лет — его могут запросить при проверке.
Как оплатить НДФЛ и страховые взносы
После подачи уведомления не забудьте:
- Зарегистрировать иностранца в ПФР и ФСС как застрахованное лицо в течение 30 дней.
- Удерживать НДФЛ:
- 13 % — при наличии патента (необлагаемый до 2026 г. патентный платёж засчитывается в счёт НДФЛ);
- 30 %, если патент отсутствует.
- Отчитываться по форме РСВ-1, 6-НДФЛ, СЗВ-М в установленные сроки.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: сдавать уведомление в ФНС или ФМС (в 2026 г. эти функции переданы МВД).
- Совет: оформляйте электронную трудовую книжку иностранца сразу после подачи уведомления — это упростит последующие отчёты.
- Лайфхак: если иностранец работает дистанционно, укажите в уведомлении адрес «РФ, г. Москва» и закрепите в договоре возможность удалённой работы.