С 2015 года все российские работодатели и заказчики работ/услуг обязаны уведомлять МВД России о приёме на работу любого иностранца — независимо от того, приехал ли он по визе или безвизово, является ли высококвалифицированным специалистом или сезонным работником. В статье разберёмся:
- Какой именно орган принимает уведомление;
- В какие сроки и каким способом его подавать;
- Какие документы понадобятся;
- Что изменится в 2026 году по новому проекту МВД.
Уполномоченный орган: ГУВМ МВД по месту пребывания иностранца
Уведомление подаётся в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России (ранее — ФМС). Адрес определяется не по юридическому адресу компании, а по месту пребывания (фактическому проживанию) иностранца.
- Если иностранец снимает квартиру в Москве, но фирма зарегистрирована в Подмосковье, уведомление всё равно подаётся в ГУВМ МВД по Москве.
- Если иностранец ещё не встал на миграционный учёт, уведомление подаётся в тот орган, в котором он должен был встать на учёт в течение 7 рабочих дней со дня въезда.
Как узнать адрес нужного ГУВМ МВД?
- На сайте гувм.мвд.рф в разделе «Приём обращений» выберите регион и муниципалитет.
- Или позвоните на единую «горячую линию» МВД: ###-###-####.
Как подать уведомление: электронно или лично
С 2022 года предпочтительный способ — электронное уведомление через портал «Госуслуги-Работа». Альтернатива — личный визит в МФЦ или ГУВМ.
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Электронное уведомление (gosuslugi.ru → «Работа» → «Уведомление о заключении договора с иностранцем») | + экономит время + квитанция приходит моментально | — требует подтверждённой учётной записи (УКЭП или КЭП) |
| Личный визит в МФЦ | + подходит тем, у кого нет электронной подписи | — очереди — копии документов нужно заверять у нотариуса |
Сроки подачи
- Трудовой договор — не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска иностранца к работе (подписи приказа/распоряжения).
- Гражданско-правовой договор с самозанятым иностранцем — не позднее 3 рабочих дней со дня подписания контракта.
- Расторжение — тот же срок: 3 рабочих дня со дня приказа об увольнении или расторжения ГПД.
Важно: для высококвалифицированных специалистов (ВКС) сроки не отличаются: 3 рабочих дня со дня фактического выхода на работу, даже если разрешение на работу ещё не получено (но заявление на него уже подано).
Что включать в уведомление
Форма утверждена приказом МВД России № 247/2020. В 2026 году МВД внесло проект изменений — добавится строка «ИНН иностранца» и автоматическая проверка по базе ФНС самозанятых.
Обязательные поля:
- Полные паспортные данные иностранца (латиница + русская транслитерация).
- Сведения о миграционном учёте (адрес пребывания, регистрационный номер).
- Реквизиты трудового/гражданско-правового договора (дата, номер, должность, срок).
- Для ВКС — номер и дата разрешения на работу или уведомление о подаче заявления.
Что будет, если пропустить срок
За каждое нарушение предусмотрены штрафы:
- На должностное лицо — от 35 000 до 50 000 руб.
- На юр. лицо — от 400 000 до 1 000 000 руб.
- Иностранца могут выдворить, а компанию — приостановить в выдаче новых приглашений.
Краткий чек-лист для бухгалтера/HR
- Уточните адрес ГУВМ МВД по месту пребывания иностранца.
- Подготовьте копии паспорта, миграционной карты, договора и разрешения (если есть).
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах с квалифицированной подписью.
- Отправьте уведомление не позднее 3 рабочих дней после приказа о приёме.
- Сохраните квитанцию и талон-уведомление минимум 3 года.
Следуя этим шагам, вы избежите штрафов и задержек в получении новых разрешений на работу для иностранных сотрудников.