С 2024 года правила уведомления МВД о приёме на работу иностранных граждан стали ещё строже: ошибка в бланке‚ нарушение срока или неправильный адрес получателя — и вы рискуете штрафом от 25 000 до 1 000 000 ₽. Ниже — свежая инструкция (актуальна на апрель 2026 г.)‚ где именно и как подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
Кому обязаны сообщать
- Все работодатели — как юр. лица‚ так и индивидуальные предприниматели.
- Заказчики услуг‚ заключившие гражданско-правовой договор (ГПХ) с иностранцем или лицом без гражданства.
Куда именно направлять уведомление
«Классический» вариант — в территориальный орган ГУВМ МВД
Уведомление подаётся в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по месту осуществления иностранцем трудовой деятельности.
- в Москве — это УВМ ГУ МВД России по г. Москве;
- в Санкт-Петербурге, УВМ ГУ МВД России по СПб и ЛО;
- в любом другом субъекте, УВМ МВД по соответствующему региону (раньше назывались ОМУ/ФМС);
Через портал Госуслуги (с 2024 года работает стабильно)
Подать можно онлайн без визита в ведомство. Алгоритм:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Перейдите: Каталог → МВД → Уведомление о заключении/расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.
- Заполните форму онлайн‚ прикрепите электронную копию договора (PDF/JPEG).
- Подтвердите отправку электронной подписью (КЭП).
Система моментально выдаст электронную квитанцию с регистрационным номером — храните её‚ это подтверждение соблюдения срока.
Через МФЦ (если нет КЭП или сложно разобраться онлайн)
- В большинстве регионов МФЦ уже принимают бумажные бланки и пересылают их в УВМ МВД.
- Проверьте‚ входит ли интересующий вас МФЦ в перечень участников проекта (уточните на мфц.рф).
Адрес для почтового отправления
Если вы выбрали отправку заказным письмом с уведомлением‚ адресуйте письмо:
УВМ ГУ МВД России по [наименование субъекта РФ] [почтовый индекс]‚ [город]‚ [улица‚ дом]
Точный адрес и почтовый индекс легко найдутся на сайте мвд.рф в разделе «Приём обращений» / «Контакты».
Когда успеть: сроки подачи
| Ситуация | Срок |
|---|---|
| Расторжение (увольнение) договора | 3 рабочих дня с даты приказа об увольнении |
| Изменение условий (должность‚ оклад‚ режим) | 3 рабочих дня с даты подписания доп. соглашения |
Форма бланка: скачать и заполнить без ошибок
Действующая форма утверждена Приказом МВД России от № 536 (приложение 7).
- Скачать в PDF: КонсультантПлюс
- Онлайн-генератор: Сервис Документовед
Частые ошибки‚ которые приводят к отказу
- Неправильный код региона в поле «Код территориального органа». Коды указаны в справочнике МВД.
- Несовпадение данных паспорта с заграничным документом иностранца (дата выдачи‚ серия).
- Отсутствие копии договора или его нечитаемый скан.
- Просроченная дата отправки — отсчёт 3 рабочих дней НЕ включает день подписания договора.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | На физлицо | На должностное лицо | На юр. лицо |
|---|---|---|---|
| Просрочка / неподача уведомления | 2 000–5 000 ₽ | 25 000–50 000 ₽ | 250 000–1 000 000 ₽ |
Чек-лист: что проверить перед отправкой
- Бланк заполнен строго по Приказу № 536.
- Все поля на русском языке‚ орфография проверена.
- К договору прилагается перевод на русский (если иностранный язык).
- Дата отправки (электронная или почтовая) — не поздше 3 рабочих дней.
- Сохранён номер квитанции Госуслуг или почтовый идентификатор.
Что будет дальше
После успешной регистрации уведомления МВД вносит сведения о работодателе в Федеральную миграционную систему. В течение 7 дней вам может прийти электронное подтверждение. Если документы отклонили‚ придёт мотивированный отказ — исправляйте ошибки и переотправляйте в тот же срок.
Краткий вывод: в 2026 году уведомление о найме иностранца подаётся в УВМ МВД региона через Госуслуги (онлайн)‚ МФЦ или заказное письмо. Соблюдайте срок 3 рабочих дня и актуальный бланк от, и штрафы вам не грозят.
Остались вопросы? Звоните в Центр по миграционной поддержке Фонда Сколково: +7 -95 280 18 00 или пишите через чат поддержки Госуслуг.