Инвентаризация на складе подразделения вневедомственной охраны — это систематическая проверка фактического наличия материальных ценностей, вооружения, специальных средств и иного имущества с целью подтверждения достоверности данных бухгалтерского и оперативного учета. Данный план разработан с учетом требований приказа МВД России № 492 и методических рекомендаций Минфина РФ, действующих на 19 апреля 2026 года.

Цели и задачи инвентаризации

• Контроль сохранности материальных ценностей и вооружения;
• Выявление излишков и недостач, их причин и виновных лиц;
• Проверка соблюдения условий хранения и учета;
• Подтверждение достоверности данных бухгалтерской отчетности перед закрытием 2026 года.

Перечень имущества подлежащего инвентаризации

Сроки проведения

Период инвентаризации: 04 мая, 15 мая 2026 года.

• Подготовительный этап: — ;
• Основной этап (пересчет): — ;
• Заключительный этап (оформление результатов):, .

Состав инвентаризационной комиссии

Приказом начальника подразделения вневедомственной охраны № 45/26 от года утверждена следующая комиссия:

1. Председатель: подполковник внутренней службы Иванов И.И. — заместитель начальника по тылу;
2. Заместитель председателя: майор внутренней службы Петрова Е.В., главный бухгалтер;
3. Члены комиссии:
   • капитан Сидоров А.А. — начальник склада;
   • старший лейтенант Кузнецов Д.С. — оператор склада;
   • представитель службы внутренней безопасности (по согласованию).

Подготовительный этап (04—05 мая 2026)

Документальная подготовка

• Издание приказа по форме ИНВ-26, где указаны:
  • цель инвентаризации;
  • сроки проведения;
  • перечень помещений и ценностей;
  • состав комиссии.
• Предоставление приказа на ознакомление всем материально-ответственным лицам под роспись.

Организационные мероприятия

• Опечатывание складских помещений в конце рабочего дня 05 мая;
• Вывешивание объявлений о приостановке выдачи/приема имущества с 06 мая 09:00;
• Подготовка техники (сканеры штрих-кодов, ноутбуки с доступом к БД «Ведомость по товарам на складах»).

Порядок проведения пересчета (06—12 мая 2026)

Алгоритм действий

1. Каждое утро в 08:30 комиссия получает план просчета из автоматизированной системы складского учета (случайным образом выбираются 3–5 ячеек).
2. Физический пересчет ведется в присутствии двух членов комиссии и материально-ответственного лица.
3. Результаты заносятся в инвентаризационную опись (форма ИНВ-5):
   • наименование предмета;
   • количество по данным БД;
   • фактическое количество;
   • выявленные расхождения.
4. На каждый объект наклеивается временная бирка с датой проверки и подписью ответственного.

Контрольные мероприятия

• Перед обедом и в конце дня председатель проводит сверку общего количества строк в описях с фактически проверенными позициями.
• Служба внутренней безопасности ведет фото/видеофиксацию процесса без вмешательства в работу комиссии.

Заключительный этап (13—15 мая 2026)

Составление итоговых документов

1. Инвентаризационная опись товаров подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами;
2. В случае выявления расхождений составляется акт расхождения (форма ИНВ-18) с обязательным указанием:
   • причины недостачи/излишков;
   • размер материального ущерба;
   • предложения по восстановлению недостачи.
3. Председатель комиссии в срок до 15 мая 12:00 предоставляет отчет начальнику подразделения.

Учет результатов

• Главному бухгалтеру М.М. Титовой отразить результаты в бухгалтерском и налоговом учете до 17 мая 2026 года;
• Начальнику службы охраны С.С. Прохорову до 15 мая 2026 года подготовить предложения по усилению контроля за движением товаров (оптимизация пропускного режима, усиление видеонаблюдения).

Отчетность и хранение документов

Все оригиналы инвентаризационных описьей, актов и приказов передаются в архив подразделения на 5 лет. Электронные копии хранятся в защищенной папке сервера «Склад-2026» с доступом только у председателя комиссии и главного бухгалтера.

Возможные осложнения и меры реагирования

Строгое выполнение настоящего плана позволит в установленные сроки провести инвентаризацию на складе подразделения вневедомственной охраны, обеспечить сохранность имущества и достоверность данных бухгалтерского учета. Любые отклонения от графика фиксируются в журнале контроля и немедленно доводятся до сведения руководства.

Напоминание: сотрудники склада обязаны ежедневно проверять корпоративную почту и доску объявлений на предмет изменений в расписании работы комиссии.