Кто должен подавать уведомление
- Работодатель (юридическое лицо‚ ИП или частный заказчик).
- Физическое лицо‚ заключившее гражданско-правовой договор (ГПД) с самозанятым иностранцем.
- Клиент или заказчик (если речь идёт о найме высококвалифицированного специалиста).
Сроки подачи
Не откладывайте!
- Трудовой договор: уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней со дня подписания.
- Гражданско-правовой договор (ГПД): такой же срок — 3 рабочих дня с момента заключения.
- Расторжение контракта также требует уведомления — 3 рабочих дня с даты расторжения.
Куда именно направлять уведомление
Вариант 1: подача через МФЦ «Мои документы»
- Подайте бумажные формы в любое ближайшее отделение МФЦ.
- Сотрудник МФЦ сам направит документы в нужное территориальное подразделение МВД.
Вариант 2: направление напрямую в ГУВМ МВД России
Адрес и куда именно, зависит от вашего региона:
- Москва: ГУВМ МВД России по г. Москве‚ ул. Петровка‚ 38.
- Санкт-Петербург: ГУВМ МВД России по Северо-Западному федеральному округу‚ ул. Захарьевская‚ 10.
- Другие регионы: на официальном сайте ГУВМ МВД выберите свой округ/регион → раздел «Контакты».
Вариант 3: электронная подача
- Госуслуги (gosuslugi.ru) → раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении трудового договора».
- Портал «Пуск» (для юрлиц и ИП), вводите данные онлайн‚ сервис автоматически перенаправляет форму в ГУВМ.
Какие документы нужны
- Письменное уведомление по форме № 1 (трудовой договор) или № 3 (ГПД).
- Копия трудового договора или ГПД.
- Копия паспорта иностранца (перевод на русский).
- Копия миграционной карты и вида на жительство/патента/разрешения на работу.
- Квитанция об оплате госпошлины (если она предусмотрена региональным законодательством).
Что будет‚ если не уведомить
Штрафы:
- Для организаций — от 400 000 до 1 000 000 ₽.
- Для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 ₽.
- Для ИП — до 500 000 ₽.
Кроме того‚ это может повлечь приостановку деятельности и запрет на привлечение иностранных работников в будущем.
Поправки 2025–2026 гг.
В 2025 году МВД внесло обновления в формы уведомлений:
- Новая форма № 1-ТРУД (заменила старую № 1).
- Электронная подпись теперь обязательна при отправке через Госуслуги.
- QR-код на бумажной форме для быстрой идентификации.
Чек-лист: что сделать прямо сейчас
- Найдите ближайшее отделение МФЦ или территориальное ГУВМ МВД.
- Заполните форму уведомления (скачайте на гувм.мвд.рф).
- Соберите пакет документов и отправьте в течение 3 рабочих дней.
- Сохраните расписку/номер заявления в электронном кабинете.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это обязательный шаг‚ который защищает и вас‚ и вашего сотрудника от юридических рисков. Не пренебрегайте сроками‚ выберите удобный способ подачи (МФЦ‚ ГУВМ или онлайн) и сохраняйте доказательства отправки; Тогда ни штрафы‚ ни проблемы с миграционной службой вам не грозят.