Домовая книга – это документ‚ в котором фиксируются сведения о жильцах‚ их перемещениях‚ а также о праве собственности и пользования жилым помещением. Хотя в 2018 году законодательно домовые книги были отменены‚ в некоторых ситуациях выписка из домовой книги всё‑ещё требуется. В статье рассмотрим‚ кто обязан вести такой журнал в частном доме‚ какие сведения в нём фиксируются и когда может потребоваться выписка из уже несуществующего документа.
Исторический контекст и правовой статус
- До 2018 года домовая книга вела жилищно‑коммунальная служба (ЖКХ) или уполномоченный представитель собственника (домовладелец).
- Федеральный закон № 122‑ФЗ от г. «О государственной регистрации недвижимости» и последующие поправки от 2018 года отменили обязательность ведения домовых книг.
- Тем не менее‚ выписка из домовой книги может потребоваться в следующих случаях:
- при оформлении ипотечного кредита;
- при регистрации права собственности в Росреестре (для подтверждения факта проживания);
- при получении государственных субсидий‚ пособий и льгот;
- при судебных разбирательствах‚ связанных с жильём.
Кто обязан вести запись в частном доме?
После отмены обязательного ведения домовой книги ответственность за учёт жильцов и их перемещений переходит к собственнику (домовладельцу) или к управляющей компании‚ если такая нанята.
Собственник (домовладелец)
- В небольших частных домах (один‑единственный дом или небольшое поселение) собственник сам фиксирует сведения о всех‚ кто проживает в доме.
- Ответственность за достоверность записей лежит на собственнике; в случае проверок органы могут потребовать предоставить «выписку» из собственного реестра.
Управляющая компания или ТСЖ
- Если дом обслуживается управляющей компанией или товариществом собственников жилья (ТСЖ)‚ то они берут на себя функции по ведению реестра жильцов.
- В этом случае в договоре об управлении указываются обязательства по ведению журнала перемещений и предоставлению выписок по запросу.
Доверенное лицо (администратор‚ дворник)
- В некоторых случаях собственник назначает доверенное лицо (например‚ дворника) вести журнал. Доверенность должна быть оформлена в письменной форме.
Какие сведения фиксируются в реестре?
Хотя формальный шаблон домовой книги больше не существует‚ в реестре обычно указываются следующие данные:
- ФИО жильца;
- Дата рождения;
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан);
- Статус (владелец‚ арендатор‚ родственник‚ временный гость);
- Дата въезда и дата выезда;
- Причина выезда (перемещение‚ окончание договора аренды и т.п.);
- Подписи жильцов и лица‚ вносящего запись.
Как оформить «выписку» из домовой книги в 2024‑2026 годах?
- Соберите документы. Понадобятся:
- Копия паспорта собственника;
- Документ‚ подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи‚ свидетельство о праве собственности);
- Собственно реестр жильцов (можно в электронном виде).
- Подготовьте заявление. В тексте укажите цель получения выписки (например‚ «для подачи в банк при оформлении кредита»).
- Подпишите и заверьте. Если выписка требуется официально‚ подпись собственника заверяется нотариусом.
- Получите выписку. В большинстве случаев достаточно распечатать реестр и добавить к нему нотариальное заверение.
Практические рекомендации для собственников
- Ведите реестр в электронном виде. Это упростит поиск нужных данных и позволит быстро сформировать выписку.
- Обновляйте сведения сразу же после любого перемещения. Задержка может привести к штрафам при проверках.
- Храните оригиналы документов в безопасном месте. Нотариальное заверение подтверждает подлинность записей.
- При найме управляющей компании уточните в договоре пункт о ведении реестра. Это избавит от лишних вопросов в будущем.
Краткий вывод
В частном доме ведёт домовую книгу (или её современный аналог) собственник либо управляющая компания‚ если таковая задействована. Несмотря на отмену обязательного формального документа в 2018 году‚ выписка из домовой книги может потребоваться в ряде официальных процедур. Поэтому рекомендуеться вести собственный реестр жильцов‚ обновлять его своевременно и при необходимости оформлять официальные выписки с нотариальным заверением.
Дата публикации: