Упрощённая система налогообложения (УСН) остаётся самым популярным спецрежимом среди российских компаний и предпринимателей. Перейти на неё можно как в процессе регистрации, так и в любой момент деятельности. В 2025 году ФНС обновила форму № 26.2-1 «Уведомление о переходе на УСН», и теперь важно знать, кто именно имеет право её подписывать, чтобы избежать отказа в применении упрощёнки.
Общие правила: в какой срок и куда подаётся уведомление
Кодекс (ст. 346.13 НК РФ) требует:
- подать уведомление не позднее 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт;
- если компания создаётся «с нуля» — идти в налоговую вместе с пакетом регистрационных документов или отдельно, но в пределах 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ;
- форма утверждена приказом ФНС России от № ЕД-7-3/852@ (ред. от ).
Кто имеет право подписать уведомление от имени ООО
Единоличный исполнительный орган
Если уставом предусмотрен генеральный директор (или «директор», «управляющий»), именно он ставит свою подпись на форме 26.2-1.
- ФИО указывают полностью, без сокращений;
- подпись заверяется лично, синим либо чёрным гелевым шариковой ручкой;
- должность прописывают точно: «генеральный директор», «директор», «управляющий» и т.д.
Другие лица при наличии доверенности
Если директор отсутствует (командировка, болезнь, отпуск), подписать документы может:
- Заместитель директора по доверенности, оформленной в простой письменной форме или нотариально;
- Иное лицо (юрист, бухгалтер), действующее по доверенности, заверенной нотариусом;
- Голова коллегиального органа — если управление обществом осуществляет совет директоров или правление, а устав прямо наделяет их полномочиями представлять общество перед третьими лицами.
ИП или учредители-физлица
Ключевое отличие: ООО — это юрлицо, поэтому подпись ставит именно руководитель организации, а не любой учредитель. Учредители (участники) могут подписать уведомление только, если они:
- одновременно являются единоличным исполнительным органом;
- действуют на основании решения общего собрания, оформленного протоколом, в котором прямо указано право подписи документов подачи в ИФНС.
Пример подписи на форме 26.2-1
Ниже приведён фрагмент заполненной формы (2025 г.):
┌-------------------------------┐ │ Подпись заявителя │ │ ___________________________ │ │ (Ф.И.О.) │ │ Иванов Иван Иванович │ │ Должность: генеральный │ │ директор ООО «Весна» │ └-------------------------------┘
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1. Подпись учредителя без надлежащих полномочий.
Решение: убедитесь, что в ЕГРЮЛ указано именно учредитель в качестве директора, либо приложите к уведомлению копию протокола о назначении. - Ошибка 2. Подпись главного бухгалтера без доверенности.
Решение: главбух может подписывать только при наличии доверенности от имени директора, заверенной нотариусом; - Ошибка 3. Использование старой формы 26.2-1.
Решение: скачивайте актуальный бланк только с сайта nalog.gov.ru (форма действует с ).
Алгоритм действий «шаг за шагом»
- Подготовьте пакет регистрационных документов ООО (учредительный договор, устав, заявление Р11001).
- Заполните форму 26.2-1:
- укажите ИНН, ОГРН (после их получения) или оставьте пустым при подаче одновременно с регистрацией;
- выберите объект «доходы» или «доходы минус расходы»;
- поставьте дату первого квартала, с которого применяется УСН (обычно «Q1 2026»).
- Подпишите форму:
- генеральным директором лично;
- заверьте доверенность, если подписывает представитель.
- Передайте в ИФНС лично или через МФЦ/электронную подпись.
- Получите отметку о принятии и сохраните её вместе с регистрационными документами.
Ответственность за нарушение
Если уведомление подписано неуполномоченным лицом, ИФНС вправе:
- отказать в применении УСН;
- перевести компанию на общий режим налогообложения;
- начислить пени и штрафы по доходам, полученным «по ошибке» на УСН.
При регистрации ООО уведомление о переходе на УСН подписывает единоличный исполнительный орган — генеральный директор (или иной руководитель, предусмотренный уставом). Все остальные лица могут это сделать только при наличии надлежащих полномочий (протокол, доверенность, положение о филиале). Соблюдайте сроки и используйте актуальную форму 26.2-1, чтобы с первого дня работы компании получить льготный режим УСН.