Акт выполненных работ (или акт приёмки оказанных услуг) — это официальный документ, подтверждающий факт выполнения ремонта, текущего или капитального. Без правильно оформленного акта УК или подрядчик не сможет получить оплату, а собственники — защитить свои права, если качество работ окажется низким. В 2026 году порядок подписания претерпел ряд изменений: Постановление Правительства Московской области от № 1414/47 вступило в полную силу и уже применяется по всей России как «рекомендованная практика».
Кто именно вправе подписывать документ от имени собственников?
Основной вариант: Председатель Совета МКД
Согласно подпункту 4 пункта 8 статьи 161.1 ЖК РФ, акт подписывает избранный из числа членов совета МКД председатель. Для этого:
- На общем собрании собственников должно быть принято решение о создании совета МКД;
- Председатель выбирается простым большинством голосов;
- Минимум за 3 дня до подписания акта председатель обязан разместить уведомление на доске объявлений (или в официальном чате дома) о дате и времени приёмки.
Что делать, если в доме нет совета?
Если совет не создан, полномочия можно передать одному из собственников по доверенности. Порядок:
- Собираются подписи ≥50 % собственников площадей;
- Оформляется простая письменная доверенность (нотариальное удостоверение не требуется);
- Копии доверенности передаются в УК и подрядчику.
Дополнительные лица, которых могут привлечь
| Кто | На основании | Ограничения |
|---|---|---|
| Член совета МКД | Протокол совета | Только при отсутствии председателя |
| Жилец, имеющий доверенность | Письменная доверенность ≥50 % собственников | Действует в течение года |
| Уполномоченный орган местного самоуправления | Официальное поручение администрации | Используется при долговременном отсутствии собственников |
Сроки и форма акта 2026 года
После окончания работ подрядчик обязан в течение 3 рабочих дней предоставить:
- Акт формы № КС-2 (для капремонта) или УК-2 (для текущего ремонта);
- Счёт-фактуру (для юрлиц) или кассовый чек (для физлиц);
- Фотографии «до и после» с привязкой ко времени и GPS-координатам (обязательно с ).
Пошаговая процедура подписания
- Подготовка: УК за 5 дней до окончания работ рассылает уведомления в личные кабинеты собственников.
- Осмотр: Председатель совета назначает день осмотра (не ранее 24 часов после уведомления).
- Фиксация замечаний: Все выявленные дефекты вносятся в журнал приёмки (форма 2026 года доступна на сайте ГЖИ).
- Подписание или отказ:
- Если замечаний нет → подписывается двусторонний акт;
- Если есть замечания → подрядчик устраняет их в течение 5 дней, после чего проводится повторная приёмка.
- Отправка в ГЖИ: В течение 3 дней скан акта загружается в ГИС ЖКХ через личный кабинет УК.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Подписание акта без общего собрания и без доверенности.
Решение: Любой собственник может оспорить такой акт в суде. Всегда оформляйте доверенность или создавайте совет. - Ошибка 2: Подпись «от имени всех» жильцом, не имеющим статуса председателя.
Решение: Документ обязательно возвращают на доработку. Проверяйте реестр советов на сайте ГЖИ. - Ошибка 3: Отсутствие фото «до и после».
Решение: С 2026 года фото являются неотъемлемой частью акта. Их отсутствие, основание для отказа в оплате.
Образец формулировки в протоколе собрания
«Уполномочить Председателя Совета МКД Иванова И.И. подписывать от имени собственников помещений акты приёмки выполненных работ/оказанных услуг по содержанию и ремонту общего имущества на срок до 31 декабря 2026 года включительно.»
В 2026 году процедура подписания акта выполненных работ в многоквартирном доме стала более прозрачной и технологичной: обязательны фотофиксация, публикация в ГИС ЖКХ и соблюдение сроков. Для собственников главное — своевременно создать совет МКД и выбрать председателя. Это защитит права всех жильцов и ускорит процесс приёмки.