Выписка из домовой книги (справка о жилищном учёте) — это официальный документ, содержащий сведения о проживающих в конкретном жилом помещении лицах, а также о собственнике(ах) квартиры. С 2018 года традиционные «выписки» заменены справками о регистрации, но их всё ещё можно получить в виде обычной, расширенной или архивной справки. Заказ и получение производится в Многофункциональном центре (МФЦ) либо через портал «Госуслуги».
Краткая классификация выписок
- Обычная выписка — информация о текущих зарегистрированных в квартире лицах (обычно готовится за 1 рабочий день).
- Расширенная выписка — детализированные данные, включая даты регистрации, сведения о прежних жильцах (готовится от 3 до 7 дней).
- Архивная выписка — данные из архивов, требуемые, например, при проверке истории права собственности (получение может занять до 30 дней).
Кто имеет право заказать выписку?
Согласно нормативным актам (Федеральный закон № 122‑ФЗ, постановления МФЦ и правила портала «Госуслуги»), запрос может оформить:
Собственник квартиры
Лицо, указанное в правоустанавливающих документах (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из Реестра прав). Собственник может:
- Заказать выписку лично, предъявив паспорт.
- Оформить онлайн‑запрос через Госуслуги, подтвердив личность ЭЦП или через СМС‑коды.
Жилец (арендатор) квартиры
Если лицо официально зарегистрировано в квартире (по адресу прописки) и имеет право доступа к справке, оно может заказать выписку, предоставив:
- Паспорт.
- Документ, подтверждающий право собственности (для подтверждения, что запрос делается от владельца).
- Согласие собственника (письменное разрешение) в случае, если запрос делается без его участия.
Члены семьи, зарегистрированные по тому же адресу
Супруг(а), дети, родители и другие родственники, указанные в той же выписке, могут получить справку без дополнительных полномочий, предъявив свои паспорта.
Третьи лица (не зарегистрированные по адресу)
Запрос от лица, не прописанного в квартире, возможен только при наличии одного из следующих документов:
- Нотариально заверенная доверенность от собственника (или от лица, имеющего право распоряжаться квартирой). Доверенность должна указывать конкретный объект недвижимости и цель получения выписки.
- Письменное разрешение собственника (подписанное в присутствии нотариуса) с указанием ФИО заявителя и адреса квартиры.
- Судебное решение или иной документ, предоставляющий законное основание для получения справки (например, в рамках судебного спора).
Юридические лица
Организации (банки, страховые компании, нотариальные конторы) могут запросить выписку в рамках выполнения своих профессиональных обязанностей. Для этого требуется:
- Заявление от организации (на фирменном бланке).
- Уставные документы, подтверждающие полномочия представителя.
- Нотариально заверенная доверенность от собственника квартиры.
Какие документы нужны для подачи заявления
Ниже перечислены типовые документы, которые требуются в МФЦ (при личном визите) и в онлайн‑сервисе «Госуслуги»:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, выписка из реестра, свидетельство о праве собственности).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (если запрос делает жилец).
- Нотариально заверенная доверенность (для третьих лиц).
- Письменное согласие собственника (если доверенность не используется).
- Заполненное заявление (форма № 040/У-02, доступна в МФЦ и на портале Госуслуг).
Порядок получения выписки в МФЦ
- Подготовка документов. Соберите все необходимые бумаги (см. выше).
- Запись в очередь. На официальном сайте МФЦ (мфц.рф) запишитесь на приём или подайте заявку онлайн.
- Личный визит. Приходите в МФЦ с оригиналами и копиями документов. Сотрудник проверит их, заполнит заявление и направит запрос в отдел регистрации.
- Оплата. За выписку в 2025‑2026 годах госпошлина не взимается, услуга бесплатна.
- Получение справки. Обычную справку выдают «в тот же день», расширенную — через 3‑7 дней, архивную — по согласованию (может занять до 30 дней). Статус готовности можно проверить на сайте МФЦ или в личном кабинете на mos.ru.
Онлайн‑заказ через «Госуслуги»
Для тех, кто умеет работать в интернете, доступна полностью электронная процедура:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (ЭЦП или СМС‑коды).
- Выберите услугу «Выписка (справка) о регистрации по месту жительства».
- Заполните онлайн‑форму, прикрепите сканы документов (паспорт, договор и т.д.).
- Подтвердите запрос и ждите уведомления о готовности. Справку можно получить в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в любом МФЦ.
Срок действия справки
Согласно нормативным актам, справка о регистрации действительна 90 дней с даты выдачи. Если требуется более длительный срок (например, для сделки с недвижимостью), рекомендуется оформить новую справку в момент подачи документов.
Альтернативные документы
В некоторых случаях вместо выписки может потребоваться:
- Справка о составе семьи (для получения государственных пособий).
- Копия ордера на квартиру (для подтверждения права собственности).
- Свидетельство о праве собственности (для сделок с недвижимостью).
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить выписку, если я не владелец и не прописан в квартире?
Ответ: Да, но только по нотариально заверенной доверенности или письменному согласию собственника.
Вопрос: Сколько стоит выписка?
Ответ: В 2025‑2026 годах выписка выдаётся бесплатно, госпошлина не взимается.
Вопрос: Можно ли получить выписку в электронном виде?
Ответ: Да. Через портал «Госуслуги» вы получаете документ в формате PDF, подписанный электронной подписью, либо можете распечатать его в МФЦ.
Заказать выписку из домовой книги в МФЦ может широкий круг лиц: собственники, жильцы, члены семьи, а также третьи лица, имеющие нотариальную доверенность или письменное согласие. Процедура проста, услуга бесплатна, а оформление возможно как лично в МФЦ, так и полностью онлайн через портал «Госуслуги». Главное — правильно подготовить пакет документов и соблюдать сроки подачи.
Если у вас остались вопросы, рекомендуется уточнить детали в ближайшем МФЦ или на официальном сайте mos.ru.