Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Кратко о главном

С 1 сентября 2022 года и по сей день (включая 2026 год) практически все организации, ИП и самозанятые, которые хоть как-то работают с персональными данными (ПДн) россиян, обязаны до начала обработки подать в Роскомнадзор электронное уведомление. За неподачу — штраф до 300 000 руб. для юрлиц и до 50 000 руб. для ИП (вступившие 30 мая 2025 г. санкции).

Кто считается «оператором» и обязан уведомлять

• Организации, ООО, АО, ЗАО, НКО, школы, больницы, магазины и т. д.
• Индивидуальные предприниматели
• Самозанятые граждане — если они собирают данные клиентов (например, через сайт или мессенджер).

Критерий: достаточно одного из признаков:

1. Есть хотя бы один сотрудник (трудовой договор → ПДн).
2. На сайте/в соцсетях есть форма обратной связи, заказ, онлайн-оплата, чат-бот.
3. Ведётся CRM-база клиентов, рассылки по e-mail/SMS.
4. Используется 1С, «МойСклад», «Битрикс24» или любое ПО, где хранятся ФИО, телефоны, почта, паспортные данные.

Кому уведомление не подают

• Органы госвласти, МВД, ФСБ, Росгвардия при обработке сведений в интересах госбезопасности (ст. 22 152-ФЗ).
• Операторы, работающие исключительно в бумажном виде без ввода в ЭВМ (крайне редко).
• СМИ при обработке исключительно в рамках журналистской деятельности (освобождение по 152-ФЗ).

Когда подавать уведомление

До момента фактического начала обработки. На практике это означает:

• До первого дня работы новой ИП/ООО.
• До запуска сайта с формой «Оставить заявку».
• До первой зарплаты нового сотрудника и т. д.

Как подать уведомление пошагово (2026)

Шаг 1 — Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Выдают ФНС, Тензор, Калуга-аст, Сбер и др. Для ИП/ООО достаточно подписи любого руководителя или доверенного лица.

Шаг 2, Регистрация на портале Роскомнадзора

1. Переходим на pd.rkn.gov.ru.
2. Авторизуемся через ЕСИА (Госуслуги) с КЭП.
3. Создаём учётную запись оператора.

Шаг 3 — Заполнение формы уведомления

В электронной форме потребуются:

• Полное наименование организации/ФИО ИП.
• ИНН, ОГРН (ОГРНИП), адрес.
• Цели обработки (например: «ведение кадрового учёта», «исполнение договора»).
• Категории ПДн (физлица-клиенты, работники, контрагенты, их ФИО, телефон, e-mail, СНИЛС, паспортные данные и т.д.).
• Категории субъектов (сотрудники, покупатели, пользователи сайта).
• Перечень операций (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение).
• Сведения о способах и условиях обработки (автоматизированная/неавтоматизированная, в ЕС ЭВМ, в бумаге).
• Сведения о трансграничной передаче (если хостинг или почтовый сервис за пределами РФ).
• ФИО и контакты ответственного за организацию обработки ПДн (чаще всего — директор или назначенный специалист).

Шаг 4 — Отправка и получение квитанции

После подписания КЭП форма уходит в РКН. На e-mail приходит квитанция с номером и датой регистрации — сохраняйте её!

Что делать при изменениях

Если меняются:

• адрес компании,
• ответственное лицо,
• состав обрабатываемых ПДн или цели,

— в течение 10 рабочих дней подаётся уточнённое уведомление (также в электронном виде).

Штрафы за неподачу (действуют с 30 мая 2025 г.)

Наиболее частые ошибки

• Подача бумажного уведомления. С 2022 г. — только электронный формат.
• Неверное указание целей обработки. Копируйте формулировки из внутренних документов (Политика, Положение).
• Отсутствие приказа о назначении ответственного. РКН может вернуть форму.
• Неполный перечень категорий ПДн. Если в дальнейшем появится новая, придётся подавать изменения.

Чек-лист «Готов к подаче уведомления»

1. Есть КЭП руководителя/доверенного лица.
2. Готов приказ о назначении ответственного.
3. Утверждена Политика конфиденциальности.
4. Заполнена форма РКН онлайн.
5. Получена квитанция о регистрации.

Если вы хоть раз вносите ФИО, телефон или e-mail в компьютер, базу или CRM — вы оператор ПДн и обязаны уведомить Роскомнадзор до начала обработки. Процедура требует внимательности, но технически проста: КЭП → ЕСИА → форма → квитанция → спите спокойно без штрафов.

По всем вопросам обращайтесь к профильным юристам или специализированным сервисам (E-Office, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность).