04 апреля 2026 г. — С 30 мая 2025 года уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных (ПДн) стало обязательным для всех. В статье разберёмся, кто именно должен подавать уведомление, в какие сроки, а чем грозит его отсутствие.
Кратко о законодательстве
Основание — ст. 22 152-ФЗ «О персональных данных» и постановление Правительства № 687/2022.
Суть: оператор ПДн (тот, кто самостоятельно или совместно с другими определяет цели и способы обработки) обязан уведомить территориальный орган Роскомнадзора до начала обработки информации.
Кто считается «оператором» и обязан подать уведомление
- Юридические лица (ООО, АО, НКО, муниципальные и государственные учреждения).
- Индивидуальные предприниматели (ИП) — вне зависимости от системы налогообложения.
- Самозанятые, если хотя бы один раз собирают или хранят ПДн клиентов, подрядчиков или сотрудников.
- Иностранные компании, обрабатывающие ПДн граждан РФ (трансграничная передача).
На практике
Если вы:
- Ведёте табель учёта сотрудников (даже 1 человек).
- Принимаете заявки через сайт, мессенджер или соцсети, где указываются ФИО, телефон, e-mail.
- Храните базу клиентов в CRM-системе.
- Используете облачные сервисы (Google Sheets, 1С-ОФД, Trello и др.) с доступом к ПДн.
— вы уже оператор и обязаны подать уведомление до начала такой обработки.
Когда подаётся уведомление
| Ситуация | Срок подачи |
|---|---|
| Новый бизнес, впервые начинает обработку ПДн | Не позднее 10 рабочих дней до начала обработки |
| Изменились цели, категории ПДн, способы обработки или категории субъектов | Не позднее 10 рабочих дней до начала обработки в новых условиях |
| Прекращение обработки | В течение 10 рабочих дней после прекращения |
| Трансграничная передача (в т. ч. облака за пределами РФ) | Отдельное уведомление: до начала передачи |
Исключения: кому можно не уведомлять
- Операторы, обрабатывающие ПДн исключительно в целях исполнения трудового договора и уже уведомили РКН о начале такой обработки до г. (по старой форме).
- Операторы, обработка которых регулируется отдельными законами (например, государственные органы при исполнении служебных полномочий).
Важно: в 2026 году исключения применяются крайне узко. Лучше перестраховаться и подать уведомление.
Как подать уведомление пошагово
Шаг 1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Подойдёт КЭП любого аккредитованного ФСБ/Минцифры удостоверяющего центра (СКБ Контур, Тензор, Калуга-Астрал и др.).
Шаг 2. Авторизуйтесь на портале Роскомнадзора
- Зайдите на https://pd.rkn.gov.ru.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или используйте КЭП напрямую.
Шаг 3. Заполните форму уведомления
Обязательные поля:
- Полное наименование ИП/ЮЛ.
- ОГРН (ИП) / ОГРНИП (ИП) / ОГРН (ЮЛ).
- ИНН.
- Почтовый и электронный адреса оператора.
- Цели обработки (например, «ведение кадрового учёта», «обработка заказов клиентов»).
- Категории ПДн (например, «фамилия, имя, отчество», «номер телефона», «адрес электронной почты»).
- Категории субъектов (сотрудники, клиенты, контрагенты).
- Способы обработки (автоматизированные, смешанные, бумажные).
- Наличие трансграничной передачи и страны-получатели.
- ФИО и контакты ответственного лица (должность, телефон, e-mail).
Шаг 4. Подпишите и отправьте
Уведомление подписывается КЭП руководителя или иного уполномоченного лица. После отправки придёт квитанция в личный кабинет и на e-mail.
Штрафы в 2026 году
| Нарушение | Штраф ЮЛ | Штраф ИП / должностное лицо |
|---|---|---|
| Не подано уведомление | от 50 000 до 300 000 ₽ | от 10 000 до 50 000 ₽ |
| Несвоевременное уведомление | до 100 000 ₽ | до 20 000 ₽ |
| Регулярные нарушения (повторно в течение года) | до 1 000 000 ₽ | до 100 000 ₽ |
Частые ошибки и советы
- Ошибка: «У нас 3 сотрудника — ИП, значит, не надо».
Факт: ИП — оператор, уведомление обязательно. - Ошибка: Использовать простую электронную подпись вместо КЭП.
Факт: С 2025 года Роскомнадзор принимает только КЭП. - Совет: Заранее проверьте, что у вас есть все сведения о трансграничной передаче (серверы за границей, SaaS-платформы).
- Совет: Храните скриншоты/квитанции об отправке — это доказательство в суде при спорах.
Где получить помощь
- Территориальный орган Роскомнадзора — rkn.gov.ru → «Контакты»;
- Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Бесплатный шаблон уведомления в формате PDF, в разделе «Документы» на портале pd.rkn.gov.ru.
Если вы хотя бы раз собираете или храните ФИО, телефон, e-mail, паспортные данные, СНИЛС и т. п., вы обязаны подать уведомление в Роскомнадзор до начала обработки. Штрафы за просрочку или пропуск уже достигают 1 млн руб. для компаний. Подготовьте КЭП, заполните форму на портале и сохраните квитанцию, это быстро, дёшево и защитит бизнес от проверок.