КС‑6 (общий журнал работ) – основной первичный документ, фиксирующий технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно‑монтажных работ․ Он является обязательным элементом закрывающего пакета документов по объекту капитального строительства․

Правовая основа

Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ (формы КС‑6 и КС‑6а) установлен Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от № 7 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства»․

С 2023 года актуальные редакции форм опубликованы в системе Контур․Норматив и в базе КонсультантПлюс․

Что фиксирует КС‑6?

• Этапы строительства – от подготовки площадки до сдачи объекта․
• Объём выполненных работ (м³, м², шт․, тонн и т․п․)․
• Квалификация и количество работников, их распределение по сменам․
• Технические средства – техника, оборудование, их использование и обслуживан­ие․
• Сроки выполнения – плановые и фактические даты начала/окончания работ․
• Качество – результаты контроля, выявленные дефекты, их устранение․
• Затраты – материал, топливо, электроэнергия, прочие ресурсы․

Структура формы КС‑6

Кто заполняет и подписывает КС‑6?

1. Старший производитель работ (СПР) – отвечает за достоверность данных, вносит записи в журнал ежедневно․
2. Руководитель смены – проверяет и подтверждает записи за свою смену․
3. Главный инженер проекта – контролирует соответствие выполненных работ проектной документации․
4. Заказчик (или его представитель) – ставит подпись в акте сдачи‑приёмки, подтверждая завершённый объём работ․

КС‑6а – специальный (накопительный) журнал

Форма КС‑6а (иногда называют «журнал учёта выполненных работ») используется для более детального учёта конкретных видов работ или материалов․ Основные отличия от КС‑6:

• Уровень детализации – КС‑6а фиксирует каждый отдельный вид работ (например, «заливка фундамента», «монтаж железобетонных конструкций») с указанием конкретных норм расходов․
• Накопительный характер – журнал ведётся на протяжении всего проекта и служит базой для составления итоговых актов и расчётов․
• Ответственные лица – в дополнение к СПР и руководителю смены, в КС‑6а часто указываются специальные контролёры (например, технологический надзор)․
• Применение – обязательный при государственных закупках, крупных инвестиционных проектах и в случаях, когда требуется подтверждение соответствия нормативным ресурсным нормам․

Пошаговая инструкция по заполнению КС‑6

1. Подготовка формы – распечатайте актуальную редакцию (по приказу ФСТЭК от ) или откройте шаблон в электронном виде․
2. Заполнение шапки – внесите полные реквизиты организации‑заказчика, объект, номер договора, дату начала строительства․
3. Ввод данных о этапах – укажите плановые и фактические даты, объёмы работ, ответственных исполнителей․
4. Учет персонала – в таблице «Рабочие бригады» запишите ФИО, квалификацию, количество работников, их распределение по сменам․
5. Техника и оборудование – внесите сведения о используемых машинах, их номерах, пробеге за период․
6. Контроль качества – приложите результаты испытаний, акты приёмки, отметьте замечания и укажите даты их устранения․
7. Подпись и проверка – СПР ставит подпись, после чего запись проверяется руководителем смены и главным инженером․
8. Архивирование – готовый журнал передаётся в отдел контроля качества и хранится в архиве проекта не менее 5 лет․

Типичные ошибки при ведении КС‑6

• Заполнение «заплаткой» – попытка добавить данные после завершения этапа без указания реального фактического времени․
• Отсутствие подписи ответственного лица – приводит к отказу в приёмке работ․
• Недостаточная детализация материалов и техники – усложняет последующий расчёт затрат․
• Неучёт сменных работников – может стать причиной штрафов при проверках Трудовой инспекции․
• Отсутствие приложений (акты, протоколы) – нарушает требования нормативных документов․

Практические рекомендации

1. Вести журнал ежедневно в режиме «онлайн», используя электронный шаблон с автоматическим контролем заполнения․
2. Назначить ответственного за проверку (например, заместителя главного инженера), который будет проводить аудит записей раз в неделю․
3. Хранить сканированные копии всех подписей и приложений в единой системе документооборота․
4. Проводить обучающие семинары для старших производителей работ и руководителей смен по правильному заполнению КС‑6 и КС‑6а․
5. Регулярно сверять данные журнала с плановыми графиками и сметными расчётами – это позволяет своевременно выявлять отклонения․

Пример заполнения (упрощённый)

Ниже – фрагмент типового журнала КС‑6 для строительства жилого дома:

Ведение журнала КС‑6 – это не просто формальность, а ключевой элемент контроля качества и финансовой прозрачности в строительных проектах․ Правильное заполнение, своевременная подпись ответственных лиц и чёткое разграничение функций между КС‑6 и КС‑6а позволяют избежать штрафов, ускорить процесс сдачи объектов и обеспечить надёжную документальную базу для последующего анализа и аудита․

Помните: точность, своевременность и полнота – три столпа надёжного строительного журнала․