Начиная с января 2026 года коммерческие организации обязаны ежемесячно представлять в ИФНС уведомление о начисленных страховых взносах за руководителей, исходя из базы, равной федеральному МРОТ (в 2026 году — 23 950 руб.).
Важным нововведением стало то, что подача корректирующего уведомления не требуется, если фактическая сумма начислений не окажется меньше заявленной. Однако если произошла ошибка и фактические начисления ниже заявленных, корректировка обязательна. Ниже приведён подробный алгоритм действий.
Когда требуется корректировка
- Обнаружена ошибка в исходных расчётах (занижена база или ставка);
- Были пересчитаны премии, надбавки, средний заработок в сторону уменьшения;
- После камеральной проверки ИФНС выявлены расхождения.
Форма и формат корректирующего уведомления
Документ подаётся по форме, утверждённой приказом ФНС России от № ЕД-7-11/878 (в редакции изменений, вступивших в силу г.).
- Структура файла:
- XML-файл версии 5.06 или выше;
- Кодировка — UTF-8;
- Максимальный размер — 10 МБ.
- Обязательные реквизиты:
- Номер исходного уведомления подаётся в поле
<PrevNotifNo>; - Корректируемый период в блоке
<ReportPeriod>(формат: 2026-01 и т.д.); - Тип документа — «
KOR» (корректировка).
- Номер исходного уведомления подаётся в поле
Пошаговая инструкция подачи корректировки
Шаг 1. Подготовьте исходные данные
Сверьте начисленные взносы за месяц с ранее поданным уведомлением (позиция «Руководитель», код плательщика 20).
Шаг 2. Сформируйте корректировку
- В бухгалтерской программе выберите пункт «Сформировать корректирующее уведомление»;
- Укажите номер исходного документа и период корректировки;
- Заполните поля СЗВ-ТД с новой суммой взносов.
Шаг 3. Проверьте файл
Используйте официальный «Проверяльщик ФНС» (версия 3.4 от ). Ошибки и предупреждения нужно исправить до отправки.
Шаг 4. Отправьте документ
- Через сервис «1С-Отчётность» или личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru;
- Получите квитанцию о приёме (№ квит. сохраните для аудита).
Сроки подачи
| Тип корректировки | Крайний срок |
|---|---|
| До окончания камеральной проверки | 15 календарных дней с даты получения требования ИФНС |
| Самостоятельное выявление ошибки | Не позднее дня, следующего за днём обнаружения |
Примеры расчёта
Пример 1: Занижение взносов
Факт за январь 2026: начислено 24 000 руб., но в уведомлении указано 23 950 руб.
Так как фактическая сумма больше, корректировка не требуется.
Пример 2: Перерасчёт премии
Факт за февраль: из-за отмены премии начислено 22 500 руб., в уведомлении — 23 950 руб.
Корректирующее уведомление подаётся с суммой 22 500 руб. и признаком «KOR».
Ответственность за несвоевременную корректировку
- Штраф по ст. 119 НК РФ — 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1 000 руб.;
- Пени начисляются с 16-го дня просрочки по ставке 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день просрочки (в апреле 2026 г. — 21 % годовых).
Чек-лист бухгалтера
- Сверьте суммы взносов по руководителям в 1С/Контур-Экс;
- Если есть расхождение → подготовьте корректировку в формате XML 5.06;
- Проверьте файл в «Проверяльщике»;
- Отправьте через ЭДО не позднее установленного срока;
- Сохраните квитанцию и приложите к журналу учёта страховых взносов.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г. | Источник: Приказ ФНС России № ЕД-7-11/878@ (ред. ), официальный сайт ФНС.