Оригиналы правоустанавливающих документов на квартиру или дом, это краеугольный камень вашей безопасности как собственника. Но что делать‚ если они утеряны‚ повреждены или остались в другом городе? Копии правоустанавливающих документов на жилое помещение позволяют быстро решить большинство бытовых и юридических вопросов без риска остаться «без крыши над головой». В этой статье разберёмся‚ какие существуют виды копий‚ где их заказать‚ как проверить подлинность и как восстановить документы при полной утрате.
Что такое правоустанавливающие документы и их копии?
Правоустанавливающие документы — это официальные бумаги‚ подтверждающие ваше право собственности на жильё. К ним относятся:
- договор купли-продажи‚ дарения‚ мены;
- свидетельство о праве собственности (выданные до 2016 года);
- выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
- акт приёма-передачи‚ акт ввода объекта в эксплуатацию;
- решение суда‚ если право установлено через судебный процесс.
Копия — это воспроизведение документа‚ имеющее ту же юридическую силу при условии надлежащего заверения (нотариусом или органом Росреестра). Копии бывают:
- Простые (не заверенные) — для личного пользования‚ хранения архива‚ подачи онлайн-заявлений.
- Нотариально заверенные — для сделок‚ представления в банк‚ нотариусам‚ ФНС‚ суд.
- Электронные заверенные копии — выписки из ЕГРН в формате PDF с электронной подписью Росреестра.
Как и где заказать официальные копии
Через МФЦ «Мои документы»
Многофункциональные центры предоставляют услугу «Выписка из ЕГРН». Достаточно прийти с паспортом и кадастровым номером объекта. Срок изготовления, от 1 до 5 рабочих дней‚ стоимость — 400–750 рублей.
Онлайн на портале Росреестра
На сайте rosreestr.gov.ru в сервисе «Справочная информация по объектам недвижимости» можно заказать электронную выписку из ЕГРН. Оплата банковской картой‚ получение на e-mail в течение 30 минут.
Госуслуги и электронные подписи
В личном кабинете gosuslugi.ru доступна услуга «Предоставление сведений ЕГРН». Потребуется подтверждённая учётная запись или электронная подпись.
Нотариальное заверение
Если нужна копия «классического» свидетельства о праве собственности или договора‚ обратитесь к любому нотариусу. При себе иметь:
- оригинал документа;
- паспорт собственника (или доверенность);
- заявление на заверение.
Что делать при полной утрате оригиналов
Шаг 1. Заявление в Росреестр
Если потеряли выписку из ЕГРН‚ её можно просто заказать повторно, она не восстанавливается‚ а выдаётся заново.
Если утерян договор купли-продажи‚ то:
- Свяжитесь с участником сделки (продавцом/покупателем) и попросите заверенную копию у него.
- Направьте запрос в Росреестр или МФЦ: при наличии номера сделки можно получить копию из архива.
- В крайнем случае — через суд установить факт утраты и восстановить право.
Шаг 2. Получение дубликата свидетельства (для старых объектов)
До 2016 года выдавались бумажные свидетельства о праве собственности. Утерянный экземпляр можно восстановить в Росреестре через МФЦ или онлайн на Госуслугах. Срок — до 7 дней‚ госпошлина — 350 рублей.
Как проверить подлинность полученной копии
- QR-код и электронная подпись, на электронной выписке из ЕГРН должен быть действующий сертификат ФНС и QR-код для проверки.
- Нотариальная печать — у нотариуса должна быть печать и личная подпись‚ данные нотариальной палаты.
- Реестровые номера — сверьте номер выписки и реестровую запись на сайте Росреестра.
Мошенничество и подделки: как не попасться
Часто мошенники предлагают «срочные» копии через неизвестные сайты или мессенджеры. Помните:
- Официальная выписка из ЕГРН стоит от 250 до 750 рублей, не более.
- Никогда не отправляйте фото паспорта и СНИЛС неизвестным лицам.
- Проверяйте сайт: домен должен оканчиваться на .gov.ru или .mfc.ru.
Быстрый FAQ
Вопрос: Можно ли продать квартиру по копии договора?
Ответ: Только с нотариально заверенной копией; иначе нотариус не оформит сделку.
Вопрос: Нужна ли копия выписки ЕГРН при продаже?
Ответ: Да‚ покупатель и банк запрашивают её для проверки обременений.
Вопрос: Как долго хранятся документы в архиве Росреестра?
Ответ: Бессрочно — любой договор можно получить даже через 50 лет.
Копии правоустанавливающих документов — это не просто «запасной вариант»‚ а полноценный инструмент защиты ваших прав. Закажите электронную выписку из ЕГРН прямо сейчас‚ сделайте нотариальные копии ключевых бумаг и храните их отдельно от оригиналов. При утрате документов не паникуйте: за 1–3 дня можно восстановить любую бумагу через официальные сервисы Росреестра или МФЦ.