Вопрос количества экземпляров акта о случае профессионального заболевания имеет чёткие правовые основания и зависит от обстоятельств произошедшего. Ниже приведён подробный обзор нормативных требований и особенностей оформления документации.
Стандартный случай — 1 пострадавший, без летального исхода
Форма акта
Основной документ, акт формы ПЗ-1 «О случае профессионального заболевания». Он оформляется в трёхдневный срок после завершения расследования (п. 30 Положения № 967).
Количество экземпляров
В большинстве случаев акт составляется в пяти экземплярах (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 967):
- 1-й экземпляр, работнику (пострадавшему или его законному представителю);
- 2-й экземпляр — работодателю;
- 3-й экземпляр — в Центр госсанэпиднадзора (Роспотребнадзор);
- 4-й экземпляр — в Центр профессиональной патологии (медико-профилактическое учреждение);
- 5-й экземпляр — страховщику (ФСС России или страховая компания, заключившая договор ОС «от несчастных случаев»).
Это подтверждается и свежими источниками: «Акт оформляется в пяти экземплярах: для работника, работодателя, Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора, центра профессиональной патологии и страховщика» (Контур.Экстерн, ).
Особые случаи, когда экземпляров больше
Одновременное заболевание двух и более человек
Если расследование касается двух и более пострадавших, акт формы ПЗ-1 составляется в семи экземплярах (п. 31 Положения № 967):
- Работнику № 1;
- Работнику № 2;
- Работодателю;
- Роспотребнадзору;
- Центру профпатологии;
- ФСС России;
- Прокуратуре (по требованию).
Профессиональное заболевание со смертельным исходом
При смерти пострадавшего акт также оформляется в семи экземплярах (п. 32 Положения № 967). Дополнительные экземпляры направляются:
- в органы прокуратуры,
- в органы следствия (если есть признаки уголовного дела).
Порядок направления экземпляров
| Размер комиссии | Кол-во экземпляров | Заинтересованные стороны |
|---|---|---|
| Один пострадавший | 5 | Работник, работодатель, Роспотребнадзор, Центр профпатологии, страховщик |
| Два и более пострадавших | 7 | + Прокуратура, следствие (при необходимости) |
| Смертельный исход | 7 | + Прокуратура, следствие |
Сроки хранения
Каждый экземпляр акта должен храниться:
- на предприятии — не менее 75 лет (с по новому Порядку Минтруда);
- в медицинской организации — в течение жизни пострадавшего + 15 лет;
- в органах государственного надзора, в архиве постоянного хранения.
Особое разъяснение для страховщиков
Если работодатель заключил договор добровольного страхования от несчастных случаев, обязательный экземпляр акта направляется именно в страховую организацию. При отсутствии страховки — в Фонд социального страхования.
Краткий лайфхак для HR и службы охраны труда
- Шаг 1: Выяснить количество пострадавших и наличие летального исхода.
- Шаг 2: Сформировать акт ПЗ-1 в нужном количестве экземпляров.
- Шаг 3: Распечатать на бланке с указанием регистрационного номера расследования.
- Шаг 4: Направить экземпляры в течение 3 рабочих дней после утверждения акта.
- Шаг 5: Сохранить копии в архиве предприятия и внести запись в журнал учёта профзаболеваний.
Большинству случаев соответствует 5 экземпляров акта ПЗ-1. При массовом заболевании или смертельном исходе требуется 7 экземпляров. Соблюдение указанного порядка позволяет избежать штрафов со стороны Роструда и гарантирует полное восстановление прав пострадавшего работника.
Данная информация актуальна на 20 апреля 2026 г. и основана на действующих нормативных актах РФ.