В 2026 году россияне по-прежнему обязаны заменить паспорт по достижении 45 лет.
Новый документ получают в течение 30 дней со дня рождения, но на этом процедура не заканчивается.
В течение 90 календарных дней после получения нового паспорта гражданин должен уведомить об изменении реквизитов все заинтересованные организации. Ниже приведён подробный чек-лист.
Банки и финансовые организации
- Все банки, где открыты счета, карты, депозиты (Сбербанк, Тинькофф, ВТБ, Альфа-Банк и др.).
Как сообщить:- через мобильное приложение: раздел «Паспортные данные» → «Изменить»;
- в отделении с оригиналом нового паспорта;
- через call-центр или онлайн-чат (некоторые банки требуют сканы страниц).
- Брокеры и управляющие компании, если есть ИИС, брокерский счёт, паевые фонды.
- Страховые компании по договорам ОСАГО, КАСКО, накопительного и инвестиционного страхования.
- Микрофинансовые организации, если есть действующие займы.
Государственные и муниципальные структуры
- Госуслуги (gosuslugi.ru) – обновите паспортные данные в личном кабинете, чтобы продолжать получать электронные услуги без сбоев.
- ФНС (налоговая). Если вы, ИП, самозанятый или владелец имущества, подайте заявление о смене документа через «Личный кабинет налогоплательщика» или в инспекции.
- ПФР. Если у вас есть пенсионный счёт, приготовьте копии страниц паспорта и СНИЛС. Обновление можно сделать в клиентской службе ПФР или через МФЦ.
- МФЦ и органы ЗАГС, если планируете новые регистрационные действия (загранпаспорт, брак, рождение ребёнка);
Работодатель и Пенсионный фонд (форма СЗВ-ТД)
В течение трёх рабочих дней после получения нового паспорта обратитесь в отдел кадров.
HR внесёт изменения в трудовую книжку (если она бумажная) и отправит электронную форму СЗВ-ТД в ПФР.
Если вы работаете по договору ГПХ или ИП-самозанятый — обновите данные самостоятельно.
ЖКХ и коммунальные службы
- УК / ТСЖ / ЖКС — обновление данных собственника/нанимателя: заявление + копия паспорта.
- Поставщики услуг (электро-, газо-, водо-снабжение, интернет, кабельное ТВ).
Чаще всего достаточно:- загрузить сканы в личном кабинете на сайте компании;
- отправить заявление через почту России с уведомлением.
Мобильные и интернет-операторы
Крупные операторы (МТС, Билайн, МегаФон, Теле2, Ростелеком, Yota) позволяют замену паспорта прямо в приложении «Мой оператор» или на сайте.
Для корректного обновления данных подготовьте фото разворота с фотографией и страницы с регистрацией.
Транспортные и дисконтные карты
| Организация | Как уведомить |
|---|---|
| Тройка, Подорожник, Стрелка (транспортные карты) | Личный кабинет → «Паспортные данные» или кассы метро. |
| Аэрофлот, S7, РЖД Бонус | Онлайн-формы «Обновить профиль» на сайтах лояльности. |
| Супермаркеты (Пятерочка, Магнит, Лента) | Мобильные приложения или касса магазина с новым паспортом. |
Дополнительный список для владельцев автомобиля и недвижимости
- ГИБДД: замените водительское удостоверение, если старый паспорт указан в документах на авто.
- Росреестр / МФЦ: при необходимости внесите изменения в ЕГРН (при продаже/дарении имущества).
- Каско/ОСАГО: страховые компании потребуют копию нового паспорта для корректировки полиса.
Что будет, если не уведомить в срок?
- Блокировка карт и счетов до предоставления новых данных.
- Отказ в получении зарплаты, пенсии, пособий.
- Штрафы: например, за несвоевременное уведомление налоговой – до 500 руб. по ст. 126 НК РФ.
- Сложности при сделках с недвижимостью и транспортом.
Готовый чек-лист для печати
Своевременное уведомление всех заинтересованных сторон избавит вас от лишних визитов в офисы и очередей.
Постарайтесь подготовить 2-3 заверенные копии нового паспорта (1-я и 2-я страницы + прописка) и вносите изменения в течение 90 дней.
Так вы сохраните спокойствие и избежите штрафов вплоть до 2027 года.