Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуальности: 20 апреля 2026 г.

Когда появляется обязанность уведомлять?

Согласно ст. 64.1 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 29 работодатель обязан направить письменное уведомление по последнему месту госслужбы кандидата‚ если:

со дня его увольнения прошло менее двух лет;
бывший служащий занимал должность из перечня‚ утверждённого 273-ФЗ («О противодействии коррупции»);
принимается на основную работу по трудовому договору или заключается договор ГПХ свыше 100 000 ₽ (независимо от срока).

Кто именно подлежит уведомлению?

Категория бывшего служащего	Кому отправлять уведомление
Федеральный госслужащий	Управление кадров соответствующего федерального органа или кадровая служба ФОИВ
Региональный/муниципальный служащий	Кадровая служба органа местного самоуправления‚ мэрии‚ районной администрации и т.п.
Госслужащий из органов прокуратуры‚ СКР‚ ФСБ	Кадровые подразделения соответствующих силовых структур

Сроки отправки уведомления

10 календарных дней с даты подписания трудового договора или договора ГПХ (п. 37 Правил № 29);
Важно: отсчёт ведётся с даты договора‚ а не с даты фактического выхода сотрудника.

Обязательные реквизиты уведомления

Документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать:

Полные паспортные данные бывшего служащего.
Наименование должности‚ которую он занимал на госслужбе.
Наименование госоргана‚ где он работал.
Номер и дата трудового договора (или договора ГПХ).
Наименование новой организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес.
Должность‚ функции и условия оплаты труда в новой организации.
Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Шаблон уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приеме на работу бывшего государственного служащего

Российская Федерация 
20 ____ г. № ___

В (наименование органа‚ куда направляется)

Сообщаем‚ что Иванов Иван Иванович‚ 
паспорт 45 00 123456‚ выдан г. УВД г. Москвы‚ 
ранее занимал(а) должность заместителя руководителя управления 
в Министерстве экономического развития РФ‚ 
принят(а) на работу в ООО «Ромашка» 
ИНН 7708123456‚ ОГРН 1167746123456‚ 
по трудовому договору № 12/26 от г. 
на должность директора департамента стратегических проектов 

с окладом 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

Подпись: ________________ /ФИО руководителя/ 
М.П. (при наличии)

Как отправить уведомление

Почтой заказным письмом с уведомлением — оптимальный вариант (сохраняется почтовый чек и уведомление о вручении).
Курьером с подписью «получено» на вашем экземпляре.
Через электронную подпись — если кадровая служба прежнего органа принимает документы по ЭДО (уточните заранее).

Не рекомендуется отправлять обычным e-mail без ЭЦП: судебная практика не признаёт такой способ надлежащим.

Что будет‚ если не уведомить

Вид ответственности	Размер санкций 2026 г.
Административный штраф по ч. 3 ст. 19.29 КоАП РФ	20 000 – 50 000 ₽ на организацию 5 000 – 10 000 ₽ на должностное лицо
Возможное дисквалификационное решение по коррупционным рискам	отстранение от руководящей должности (по решению суда)

Алгоритм действий кадровика

Проверьте‚ есть ли кандидат в реестре «бывших госслужащих» (опросите самого кандидата и запросите трудовую/справку).
Если да — уточните‚ когда он уволился (менее 2 лет назад?).
Составьте уведомление по шаблону выше.
Отправьте заказным письмом в течение 10 дней.
Сохраните копию уведомления и почтовый чек в личном деле.

Частые ошибки

Ошибка: уведомили только устно.
Решение: фиксируйте всё письменно.
Ошибка: отправили заказное письмо без уведомления о вручении.
Решение: требуйте форму с подписью получателя.
Ошибка: указали лишь ФИО без паспортных данных.
Решение: добавьте полные паспортные данные и прежнюю должность.
Ошибка: пропустили срок 10 дней.
Решение: контролируйте дату подписания договора в календаре кадровика.

«Два года – две недели – десять дней»
До двух лет после увольнения → десять дней на уведомление‚ иначе — штраф до 50 000 ₽.
Шаблон свободный‚ но обязательные реквизиты — «паспорт‚ должность‚ кто‚ куда и когда».
Отправлять только письменно с подтверждением получения.